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条件付き書式のアイコンセットの区分けルール

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excel2010以降の条件付き書式の[アイコンセット]は便利ですが、アイコンセットのアイコンの種類を区分けする範囲は既定で決められています。

アイコンセットの種類は、[方向]、[図形]、[インジケーター]、[評価]があり、3分類、4分類、5分類があります。

ポイントするだけで、セルに適用がプレビューされて分かりやすいのですが、分類が意図しない表示になって戸惑うこともあるかもしれません。

アイコンセットのルールは分類によって、どう設定されているかを確認してみます。

条件付き書式の[書式ルールの編集]ダイアログボックス

表にパーセントスタイルを設定

以下のような表を作成し、D列の参加率は、パーセント表示にしています。

範囲選択して[ホーム]タブの[数値]グループにある[パーセントスタイル]をクリックします。

[ホーム]タブの[数値]グループにある[パーセントスタイル]

パーセント表示のショートカットキーは、[Ctrl]+[Shift]+[5](%)です。

キーボード[Ctrl]+[Shift]+[5]

条件付き書式のアイコンセットを表示

まず、条件付き書式のアイコンセットを表示したいセル範囲を選択します。

セミナー参加者の集計表の[参加率]の範囲を選択

[ホーム]タブの[スタイル]グループにある[条件付き書式]から[アイコンセット]をポイントして目的のアイコンセットを選択します。

条件付き書式のアイコンセット

アイコンセットの[方向]-[4つの矢印(色分け)]をポイントすると、リアルタイムプレビューなのですぐに結果を確認できます。

リアルタイムプレビューとは、一覧の選択肢をポイントして、設定後の結果を確認できる機能のことです。

確定前に結果を確認できるため、繰り返し設定しなおす手間を省くことができます。

4つの矢印(色分け)

上のアイコンセットのアイコンを各セルに1つずつ表示します。各アイコンがセルの値を表します。

アイコンセットの[方向]-[4つの矢印(色分け)]をポイント

プレビューで確認して、表現したい内容と合っていれば確定します。

条件付き書式のアイコンセットを表示した表

参考アイコンセットは、クイック分析から設定することもできます。(Excel2013以降)

クイック分析オプションで簡単データ分析(自動計算もできる)

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条件付き書式のルールの編集

アイコンセットの数値の範囲を変更したい場合は、[書式ルールの編集]ダイアログボックスを表示して行います。

条件付き書式を編集したい範囲の1つのセルを選択します。範囲のすべてを選択する必要はありません。

ここでは、セル[D2]を選択しています。

[条件付き書式]から[ルールの管理]をクリックします。

ルールの管理

[条件付き書式ルールの管理]で、ブックの条件付き書式ルールを表示、作成、編集、削除します。

条件付き書式の[ルールの管理]

[条件付き書式ルールの管理]ダイアログボックスが表示されます。

[書式ルールの表示]は[現在の選択範囲]が選択されています。

[条件付き書式ルールの管理]ダイアログボックスの[ルールの編集]ボタンをクリックします。

もし、複数の条件付き書式があれば、編集したい条件付き書式を選択して[ルールの編集]ボタンをクリックします。

[条件付き書式ルールの管理]ダイアログボックスの[ルールの編集]

[書式ルールの編集]ダイアログボックスが表示されます。

[ルールの内容を編集してください]の中にある項目で設定を編集します。

[書式ルールの編集]ダイアログボックスの[ルールの内容を編集してください]

アイコンセットの種類を変更したり、[アイコンのみ表示]にすることもできます。

[書式ルールの編集]ダイアログボックスで編集

アイコンスタイルの分類

アイコンセットの分類によって表示されるアイコンの既定値をみてみます。

[種類]は、すべて[パーセント]になっています。

アイコンスタイル3分類

[書式ルールの編集]ダイアログボックスのアイコンスタイルで3分類は、一番上のアイコンは、[67パーセント]以上、中央のアイコンは[33パーセント]以上です。

  • 67%
  • 33%

3分類アイコンセット

アイコンスタイル4分類

アイコンスタイルの4分類は、以下のとおりです。

  • 75%
  • 50%
  • 25%

4分類アイコンセット

アイコンスタイル5分類

アイコンスタイルの5分類は、以下のとおりです。

  • 80%
  • 60%
  • 40%
  • 20%

5分類アイコンセット

アイコンセットの分類がセルのパーセント表示どおりにならない

時々、アイコンセットの分類がセルのパーセント表示どおりにならないと質問を受けることがあります。

作成した表の[75%]のセルでは、緑色の矢印になっていない、黄色の矢印が表示されているのはおかしいと感じられるようです。

4分類アイコンセット

アイコンセットは、以下のように表示されるのが正解なのではないか?と思われるわけです。

[参加率]のアイコン

セルの値が75%以上が一番上の緑のアイコンになるわけではありません。

セルの表示形式がパーセント表示になっているだけで、本来は数値です。

パーセントと数値

[種類]を[数値]に変更

[書式ルールの編集]ダイアログボックスでは、[種類]を[数値]に変更して任意の値の範囲を設定できます。

以下のように[種類]を[数値]に変更して、[値]へ直接数値を入力してみると分かりやすくなります。

[値]は、数値ではなく[セル参照]にすることもできます。

また、[種類]の選択肢には、以下の4つがあります。

  • 数値
  • パーセント
  • 数式
  • 百分位

[書式ルールの編集]ダイアログボックスで[種類]を[数値]に変更して値を入力

アイコンセットの%は、(最大値-最小値)×n%+最小値です。

分かりやすくするために上の数値を100倍にして、各アイコンが表示する値の計算をしてみました。

求めると以下のようになります。

アイコンセット分類の計算式

参考以下の記事でも[アイコンセット]の設定について記しています。セルがパーセント表示の場合は、[種類]を[数値]に切り替えて設定した方が分かりやすいと思います。

その事例として参照してください。

アイコンセット

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条件付き書式のルールの削除については、以下の記事で解説しています。

条件付き書式のルールの削除

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