クイックパーツの作成と使い方（定型句と文書のプロパティ）

Wordのクイックパーツという機能を利用すると、長い文字列でも容易に挿入できます。

単語登録も便利ですが、クイックパーツでは、60文字以上の文字数や改行を含めて登録できます。

特に［定型句］として登録すると、簡単に挿入できるようになります。

クイックパーツには、画像も登録できます。

参考Outlookでのクイックパーツの使い方は、以下の記事で解説しています。

文書パーツを管理している［文書パーツオーガナイザー］については、以下で解説しています。

定型句と単語登録の違い

単語登録は、利用されている方も多いと思います。

• 単語登録には、60文字という文字数制限があります。
• 改行は含まれません。
• 書式設定も登録されません。

単語登録については、以下の記事で解説しています。

単語登録も便利ですが、書式設定や改行を含めた定型文を登録するには［定型句］です。

［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスの表示

定型句は、Word2007から文書パーツに組み込まれました。

定型句として登録する２つの方法を紹介します。

まず、改行を含めて、定型句に登録したい範囲を選択します。

以下は、会社名の横に会社のロゴとして、アイコンを挿入しています。

ショートカットキー［Alt］+［F3］

キーボードから［Alt］+［F3］を押します。

［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスが表示されます。

［挿入］タブの［クイックパーツ］から

または、［挿入］タブの［クイックパーツ］から［定型句］-［選択範囲を定型句ギャラリーに保存］をクリックします。

［新しい文書パーツの作成］で［名前］を入力

［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスの［名前］に分かりやすい名前を入力して［OK］ボタンをクリックします。

ここでは、［氏名］としています。

参考保存先は、自動で［Normal.dotm］になっていますが、他のPCでも使用したい時は、▼ボタンをクリックして［Bulding Blocks.dotx］を選択してください。

［Bulding Blocks.dotx］は、文書パーツ専用のテンプレートです。

［Bulding Blocks.dotx］にすると、Wordを終了するときにメッセージが表示されます。

保存先については、以下を参照してください。

保存先について

作成済みのテキストボックスもクイックパーツに登録できます。

定型句の挿入

定型句をカーソルの位置に挿入するには、定型句の［名前］を入力します。

3つの方法を紹介します。

ポップアップを表示して［Enter］キーで挿入

ここでは、「氏名」と入力します。

［氏名（Enterを押すと挿入します）］とポップアップが表示されます。

［Enter］キーを押すと、

定型句が挿入されます。

参考もし、ポップアップが表示されない場合は、［Wordのオプション］ダイアログボックスの［詳細設定］-［編集オプション］にある［登録名の先頭の数文字の入力で候補を表示する］のチェックボックスがオフになっていないかを確認してください。

ここの設定がオンであれば、日付も簡単に入力できます。

［F3］キーで挿入

定型句の名前を入力して、

確定する前、または確定後に、キーボードから［F3］キーを押します。

クイックパーツの定型句から挿入

［挿入］タブの［テキスト］グループにある［クイックパーツ］の［定型句］から目的の定型句をクリックします。

参考Wor2003の定型句については、以下の記事で紹介しています。

クイックパーツに表示するには

定型句をクイックパーツに表示するには、［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスで［ギャラリー］を［クイックパーツ］にします。

［挿入］タブの［テキスト］グループにある［クイックパーツ］に表示されるようになります。

または、作成時に［クイックパーツ］から［選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存］をクリックして［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスを表示して作成します。

参考定型句として登録した後、プロパティを編集しても構いません。

登録した定型句で右クリックします。ショートカットメニューから［プロパティの編集］をクリックします。

［文書パーツの変更］ダイアログボックスが表示されますので、［ギャラリー］の▼ボタンから［クイックパーツ］を選択します。

［保存先］などもここで変更できます。

クイックパーツに登録した内容を変更するには

クイックパーツ（定型句）に登録した内容を変更する場合は、再登録します。

登録し直したい文字を選択して、同じ手順で［挿入］タブの［テキスト］グループにある［クイックパーツ］から、［選択範囲からクイックパーツギャラリーに保存］をクリックして登録します。

その時、［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスの設定内容である名前、ギャラリー、分類、保存先、オプションをまったく同じ内容にして、［OK］ボタンをクリックします。

そうするると、［文書パーツを設定し直しますか？］のメッセージウィンドウが表示されますので、［はい］をクリックします。

定型句の削除

登録した定型句を削除するには、削除したい定型句で右クリックして、ショートカットメニューから［整理と削除］をクリックします。

［文書パーツオーガナイザー］ダイアログボックスが表示されますので、［削除］ボタンをクリックします。

参考文書パーツオーガナイザーの使い方については、以下の記事で解説しています。

クイックパーツの［文書のプロパティ］

クイックパーツには、［文書のプロパティ］もあります。

文書のプロパティとは、文書の情報のことです。［文書のプロパティ］には以下の内容があります。

• キーワード
• コメント
• サブタイトル
• タイトル
• 会社
• 会社FAX
• 会社住所
• 会社電子メール
• 会社電話
• 管理者
• 作成者
• 状態
• 発行日
• 分類
• 要約

クリックするだけで、情報を挿入できます。

作成者を挿入したい場合は、カーソルの位置を確認して、［文書のプロパティ］の［作成者］をクリックします。

以下のようにプロパティの作成者情報が挿入されます。

会社住所や、会社電話などはプロパティにはありませんが、直接入力できます。

参考表紙を作成する場合も活用できます。以下の記事で解説しています。

プロパティの入力

作成者などは、入力されていても、空っぽのプロパティもあります。

必要なプロパティは入力します。

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを表示します。

［情報］から［プロパティ］をクリックして、［詳細プロパティ］をクリックします。

詳細プロパティが表示されますので、［ファイルの概要］タブの各テキストボックスに入力していきます。

参考Office2010と2013には、［ドキュメントパネルを表示］というのがあります。以下の画像は、Word2013です。

どちらで入力しても同じです。

Office2007は、［Office］ボタンから［配布準備］-［プロパティ］になります。

プロパティの情報は、重要です。外部へ送る文書などでは、チェックされることをお勧めします。

［クイックパーツ］には、［フィールド］というのもあります。

このフィールドについては、以下の記事で解説しています。