互換モードの確認と新バージョンへの変換

Word97-2003の文書（拡張子.doc）をWord2010で開くと、自動的に［互換モード］になり、タイトルバーに［互換モード］と表示されます。

ExcelやPowerPointも同じく、旧拡張子のファイルを開くと［互換モード］と表示されます。

参考拡張子を表示する方法については、以下の記事で解説しています。

互換モードの確認

［互換モード］ファイルの［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを表示します。

［情報］タブを開くと［変換］ボタンがあります。

変換モードの解説には、以下のように記されています。

たとえば、［スクリーンショット］や［文字の効果］、［オブジェクトの選択と表示］なども互換モードでは使用できません。

ご使用中のバージョンや、アプリケーションによって異なります。

PowerPoint2010では、ビデオの形状を図形に変換できる機能がありますが、これも［互換モード］では編集はできてもスライドショーを実行すると変更した図形になりません。

参考PowerPoint2016とPowerPoint2019で（.ppt）を開くと、［Compatibility Mode］と英語で表示されます。［互換モード］のことですね。

新バージョンへの変換

［変換］ボタンをクリックすると、下のメッセージウィンドウが表示されます。

［今後文書の変換についてのメッセージを表示しない］のチェックボックスをオンにすると、次回からは、このメッセージウィンドウは表示されなくなります。

上記メッセージウィンドウの［詳細］ボタンをクリックすると、［ヘルプ］ウィンドウが表示されます。

詳しく解説されていますので、一度目を通しておくといいかもしれません。

参考ヘルプには、［オンライン］と［オフライン］があります。

変換後のBackstageビュー

［OK］ボタンをクリックすると、タイトルバーの［互換モード］の文字は消えます。

保存するときは、拡張子は［.docx］を選択して保存します。

既定で選択されていると思います。

ファイルサイズは、手元のWord文書で試してみると、28.5KBから14.7KBになりました。

参考Office2007でも解説しています。

下位バージョンのファイルを開いて新形式に変換（Office2007）

旧バージョンの機能を使いたい場合は、［名前を付けて保存］ダイアログボックスで［以前のバージョンのWordとの互換性を保持する］をオンします。

新拡張子でも互換モードとなる

新拡張子でもタイトルバーに［互換モード］と表示されることがあります。

これは、Word2010以前のバージョンで作成されているからです。

たとえば、Word2010で作成したファイルをWord2013で開くと、「互換モード」と表示されます。

以下の記事で解説しています。

旧拡張子を新拡張子で保存するときに、［以前のバージョンのWordとの互換性を保持する］のチェックボックスをオンにして保存した場合も表示されます。

また、新拡張子にすると、ファイルサイズは大幅に縮小します。