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互換モードの確認と新バージョンへの変換

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Word97-2003の文書(拡張子.doc)をWord2010で開くと、自動的に[互換モード]になり、タイトルバーに[互換モード]と表示されます。

互換モードの確認

ExcelやPowerPointも同じく、下位バージョンのファイルを開くと[互換モード]と表示されます。

[互換モード]ファイルの[ファイル]タブの[情報]を開くと[変換]ボタンがあります。

変換モードの解説には、以下のように記されています。

Officeの以前のバージョンで作業する際に問題が起きないようにするため、一部の新機能が無効になっています。

このファイルを変換すると、これらの機能は有効になりますが、レイアウトの変更が必要になる場合があります。

backstageビュー

たとえば、[スクリーンショット]や[文字の効果]、[オブジェクトの選択と表示]なども互換モードでは使用できません。ご使用中のバージョンによって異なります。

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参考PowerPoint2016とPowerPoint2019で(.ppt)を開くと、[Compatibility Mode]と英語で表示されます。[互換モード]のことですね。

PowerPoint2019の互換モード

新バージョンへの変換

[変換]ボタンをクリックすると、下のメッセージウィンドウが表示されます。

この処理では、文書を最新のフィル形式に変換します。

文書のレイアウトが変更される場合があります。

変換すると、Wordのすべての新機能が使用可能になり、ファイルサイズが小さくなります。

この文書は、変換されたバージョンに置き換えられます。

メッセージウィンドウ

[OK]ボタンをクリックして保存すると、タイトルバーの[互換モード]の文字は消えます。

もちろん、拡張子は[.docx]になります。

ファイルサイズは、手元のWord文書で試してみると、28.5KBから14.7KBになりました。

拡張子が[.docx]の文書を開いたときは、[変換]ボタンはありません。

Backstageビュー

参考Office2007でも解説しています。

下位バージョンのファイルを開いて新形式に変換(Office2007)

新拡張子でも互換モードとなる

新拡張子でもタイトルバーに[互換モード]と表示されることがあります。

これは、以前のバージョンで作成されているからです。

たとえば、Office2010で作成したファイルをOffice2013で開くと、「互換モード」と表示されます。

タイトルバー[互換モード]

以下の記事で解説しています。

新拡張子なのに[互換モード]と表示される

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執筆者/はま

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