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印刷範囲関連の3つのコマンドをクイックアクセスツールバーに登録

投稿日:2017年1月9日 更新日:

クイックアクセスツールバーに[印刷範囲の設定]、[印刷範囲に追加]、[印刷範囲のクリア]を追加すると、1回のクリックで印刷設定や範囲の追加、または印刷範囲のクリアを行うことができます。

クイックアクセスツールバーは、タブの切り替えを行わずに操作できるので便利です。

クイックアクセスツールバーに登録する方法と各ボタンの使い方を解説します。

クイックアクセスツールバー

Excel2003でもコマンドボタンをツールバーに追加して、印刷範囲の設定を行うことができましたが、[印刷範囲に追加]をボタン1つでできるようになったのは、Excel2007からです。

標準表示のまま「印刷範囲に追加」ができる(Excel2007)

また、印刷時に一時的に[印刷範囲を無視]して印刷する機能が付いたのもExcel2007からです。

印刷範囲を無視して印刷(Excel2007)

クイックアクセスツールバーにコマンドを追加

リボンのコマンドから追加設定する方法と、[Excelのオプション]から設定する方法があります。

リボンのコマンドから

[ページレイアウト]タブにある[印刷範囲]を表示します。

そして、[印刷範囲に追加]、[印刷範囲のクリア]、[印刷範囲の設定]の各ボタンで右クリックして、[クイックアクセスツールバーに追加]をクリックします。

ショートカットメニューからクイックアクセスツールバーに追加

注意[印刷範囲に追加]ボタンは、印刷範囲の設定をした後、設定した印刷範囲以外の場所を範囲選択したときに現れます。

[Excelのオプション]から

[ファイル]タブの[オプション]をクリックして、[Excelのオプション]ダイアログボックスの[クイックアクセスツールバー]をクリックします。

あるいは、リボンで右クリックして(どこでもかまいません)、ショートカットメニューから[リボンのユーザー設定]をクリックします。

リボンで右クリック[リボンのユーザー設定]

[コマンドの選択]から[すべてのコマンド]を選択して、[印刷範囲に追加]、[印刷範囲のクリア]、[印刷範囲の設定]を追加します。

Excel2010での解説ですが、Excel2007も同じように設定することができます。

参考コマンドボタンは特定のファイルのみに追加することもできます。以下の記事で解説しています。

クイックアクセスツールバーのコマンドを特定のファイルのみに追加する

[Excelのオプション]ダイアログボックスの[クイックアクセスツールバー]

印刷範囲の設定

印刷したい範囲を選択して、クイックアクセスツールバーの[印刷範囲の設定]ボタンをクリックします。

クイックアクセスツールバーの[印刷範囲の設定]

下のように1回のクリックで印刷範囲の設定ができます。

[印刷範囲の設定]をした結果

参考表をテーブルに変換すると、データが追加されても印刷範囲を設定し直す必要がありません。

拡張または縮小する表の印刷範囲の設定はテーブルかOFFSET/INDEX関数で

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印刷範囲に追加

また、印刷範囲に追加したい範囲を選択して、[印刷範囲に追加]ボタンをクリックすると、

クイックアクセスツールバーの[印刷範囲に追加]

簡単に印刷範囲を追加することができます。

[印刷範囲に追加]を設定した結果

印刷範囲のクリア

印刷範囲のクリアは、範囲選択する必要はありません。

1回のクリックで、印刷範囲をクリアすることができます。

クイックアクセスツールバーの[印刷範囲のクリア]

参考印刷時に一時的に印刷範囲を無視できる機能もあります。

印刷範囲を無視して印刷

クイックアクセスツールバーのコマンドの削除

クイックアクセスツールバーに登録したコマンドを削除する場合は、コマンドで右クリックして[クイックアクセスツールバーから削除]をクリックします。

ショートカットメニューの[クイックアクセスツールバーから削除]

[ページレイアウト]タブの[印刷範囲]

[ページレイアウト]タブの[ページ設定]グループにある[印刷範囲]から設定することもできますが、頻繁に使う方は、クイックアクセスツールバーに登録しておくと便利ですね。

クイックアクセスツールバーに登録しておくと、タブを切り替える必要がありません。

[ページレイアウト]タブの[印刷範囲]

関連以下は、Excel2007での解説です。

印刷範囲に追加(Excel2007)

以下は、印刷に関する記事です。

フィルターを設定した状態で印刷すると、うまくいかない場合があります。その場合の解決方法を記しています。

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[Alt]キーと[数字]キーでコマンドを実行

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[Alt]+[数字]キーでコマンドを実行できます。

[Alt]キーを押したときのクイックアクセスツールバー

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クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

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参考[名前を付けて保存]ダイアログボックスも登録しておくと、Backstageビューを開くことなく表示できるのでお勧めです。

ショートカットキーは[F12]キーですが、忘れがちな人は登録しておくといいかもしれないですね。

[名前を付けて保存]をクイックアクセスツールバーに登録

Excelでは[読み取り専用の設定/解除]もクイックアクセスツールバーに登録しておくと、便利なコマンドです。

開いているブックを[読み取り専用]にしたり、解除することが簡単にできます。

【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録(Excel2007)

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