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印刷範囲関連の3つのコマンドをクイックアクセスツールバーに登録

投稿日:2017年1月9日 更新日:

クイックアクセスツールバーに[印刷範囲の設定]、[印刷範囲に追加]、[印刷範囲のクリア]を追加すると、一回のクリックで印刷設定や範囲の追加、または印刷範囲のクリアを行うことができます。

クイックアクセスツールバーは、タブの切り替えを行わずに操作できるので便利です。

クイックアクセスツールバーに登録する方法と各ボタンの使い方を解説します。

クイックアクセスツールバー

Excel2003でもコマンドボタンをツールバーに追加して、印刷範囲の設定を行うことができましたが、[印刷範囲に追加]をボタン一つで出来るようになったのは、Excel2007からです。

印刷範囲に追加(Excel2007)

クイックアクセスツールバーにコマンドを追加

[Excelのオプション]から設定する方法と、リボンのコマンドから設定する方法があります。

Excelのオプションから

[ファイル]タブの[オプション]から[クイックアクセスツールバー]をクリックします。

[コマンドの選択]から[すべてのコマンド]を選択して、[印刷範囲に追加]、[印刷範囲のクリア]、[印刷範囲の設定]を追加します。

Excel2010での解説ですが、Excel2007も同じように設定することができます。

クイックアクセスツールバー

リボンのコマンドから

[ページレイアウト]タブにある[印刷範囲]を表示します。

そして、[印刷範囲に追加]、[印刷範囲のクリア]、[印刷範囲の設定]の各ボタンで右クリックして、[クイックアクセスツールバーに追加]をクリックします。

ショートカットメニューからクイックアクセスツールバーに追加

注意[印刷範囲に追加]ボタンは、印刷範囲の設定をした後、設定した印刷範囲以外の場所を範囲選択したときに現れます。

クイックアクセスツールバーの【印刷範囲の設定】

印刷したい範囲を選択して、クイックアクセスツールバーの[印刷範囲の設定]ボタンをクリックします。

印刷範囲の設定

下のように一回のクリックで印刷範囲の設定ができます。

印刷範囲の設定結果

クイックアクセスツールバーの【印刷範囲に追加】

また、印刷範囲に追加したい範囲を選択して、[印刷範囲に追加]ボタンをクリックすると、

印刷範囲に追加

簡単に範囲を追加することができます。

印刷範囲に追加結果

注意[印刷範囲に追加]ボタンは、印刷範囲の設定をした後、設定した印刷範囲以外の場所を範囲選択したときに有効になります。

クイックアクセスツールバーの【印刷範囲のクリア】

印刷範囲のクリアは、範囲選択する必要はないです。

一回のクリックで、印刷範囲をクリアすることができます。

印刷範囲のクリア

クイックアクセスツールバーのコマンドの削除

クイックアクセスツールバーに登録したコマンドを削除する場合は、コマンドで右クリックして[クイックアクセスツールバーから削除]をクリックします。

クイックアクセスツールバーから削除

[ページレイアウト]タブの[印刷範囲]

[ページレイアウト]タブにある[印刷範囲]から設定することもできますが、頻繁に使う方は、クイックアクセスツールバーに登録しておくと便利ですね。

ページレイアウトタブの印刷範囲

関連以下は、Excel2007での解説です。

印刷範囲に追加(Excel2007)

クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

以下は、Excelでクイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンドです。

目的にあったコマンドを上手に活用してくださいね。

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【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録

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