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シートの挿入ができませんというメッセーがでたら

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelでワークシートを別のブックへ移動または、コピーしようと、ワークシートのシート見出しで右クリックして、ショートカットメニューから[移動またはコピー]をクリックして、
移動またはコピー

移動先ブック名を指定して、[OK]ボタンをクリックすると
シートの移動またはコピー

下のような長いメッセージが表示されることがあります。

移動先またはコピー先のブックの行列数が元のブックの行列数よりも少ないため、シートを移動先またはコピー先のブックに挿入できません。データを別のブックに移動またはコピーするには、データを選択して、[コピー]コマンドと[貼り付け]コマンドを使用して移動先またはコピー先のブックのシートへ挿入してください。

メッセージウィンドウ

これは、[Excelブック(*.xlsx)]から[Excel97-2003ブック(*.xls)]へコピーまたは移動しようとするときに表示されます。

旧拡張子と新拡張子のブックが混在している場合は、よくこのメッセージが表示されて、「あっ!」と思うことがありますね。
じゃ、仕方ないなと、必要な範囲を選択してコピーして貼り付けると、今度は行や列の大きさが変わってしまい、元の書式と同じようにするのに時間を要してしまうことがあります。

列幅を保持して貼り付ける方法

こういう場合は、行をコピーして、貼り付け、その後 列幅も保持するように貼り付けると早いです。
まず、必要な行を選択してコピーします。
行のコピー

移動先ブックを開いて、[貼り付け]ボタンをクリックします。
貼り付け

そして、左下にある[貼り付けオプション]をクリックして、[元の列幅を保持]をクリックします。
貼り付けオプション

これで元の表と同じ表を貼り付けることができます。

参考ショートカットで操作したい場合は、

[Ctrl]+[C]でコピー、[Ctrl]+[V]で貼り付け、[Ctrl]キーを押したあと、[W]キーを押します。

同じ操作ですが、フィルター後の表を行の高さも列幅もそのまま貼付したいでも解説しています。

フィルター後の表を行の高さも列幅もそのままコピーしたい

Excelで下のように完成した表があって、A列の「地域」でフィルターをかけて抽出しています。 フィルターで抽出した表をそのままコピーして、 ...

続きを見る

旧拡張子と新拡張子のブックが混在している場合は、以下のメッセージもよく表示されますね。

Excelのエラー:コピー領域と貼り付け領域の形が違うため

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

Office(Word、Excel、PowerPointなど)のバージョンを確認する方法

Microsoft Officeも時を得て、大きく様変わりしてきました。トラブルを解決しようとするとき、あるいは、何かの操作を探すときなど、 ...

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Excelを学習するなら、お勧めのテキストです。ぜひお手元においてご活用ください。

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