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【シートを移動先またはコピー先のブックに挿入できません】というメッセージがでたら

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelでワークシートを別のブックへ移動または、コピーしようと、ワークシートのシート見出しで右クリックして、ショートカットメニューから[移動またはコピー]をクリックして、

移動またはコピー

移動先ブック名を指定して、[OK]ボタンをクリックすると

シートの移動またはコピー

下のような長いメッセージが表示されることがあります。

移動先またはコピー先のブックの行列数が元のブックの行列数よりも少ないため、シートを移動先またはコピー先のブックに挿入できません。

データを別のブックに移動またはコピーするには、データを選択して、[コピー]コマンドと[貼り付け]コマンドを使用して移動先またはコピー先のブックのシートへ挿入してください。

メッセージウィンドウ

メッセージが表示される理由

これは、[Excelブック(*.xlsx)]から[Excel97-2003ブック(*.xls)]へコピーまたは移動しようとするときによく表示されます。

ワークシートの行数が足りてないんですね。

  • Excel2003 256列 65536行
  • Excel2007以降 16384列 1048576行

旧拡張子と新拡張子のブックが混在している環境の場合は、よくこのメッセージが表示されて、「あっ!」と思うことがあります。

じゃ、仕方ないなと、必要な範囲を選択してコピーして貼り付けると、今度は行や列の大きさが変わってしまい、元の書式と同じようにするのに時間を要してしまうことがあります。

行をコピーして列幅を保持して貼り付ける方法

こういう場合は、行をコピーして、貼り付け、その後、列幅も保持するように貼り付けると早いです。

まず、必要な行を選択してコピーします。

行のコピー

移動先ブックを開いて、[貼り付け]ボタンをクリックします。

貼り付け

そして、左下にある[貼り付けオプション]をクリックして、[元の列幅を保持]をクリックします。

貼り付けオプション

これで元の表と同じ表を貼り付けることができます。

参考以下の記事でも、行の高さと列幅を維持したまま貼り付ける方法を解説しています。上記と同じ方法です。

行の高さも列幅もそのまま貼り付けするには

行の高さや列幅を調整した表をコピーして、別シートへ貼り付けると行も列幅もワークシートの既定になってしまいます。再度、行の高さも列幅も調整しな ...

続きを見る

ショーカットキーで操作

ショートカットキーで操作したい場合は、

[Ctrl]+[C]でコピー、[Ctrl]+[V]で貼り付け、[Ctrl]キーを押したあと、[W]キーを押します。

同じ操作ですが、以下の記事でも解説しています。

行の高さも列幅もそのまま貼り付けするには

行の高さや列幅を調整した表をコピーして、別シートへ貼り付けると行も列幅もワークシートの既定になってしまいます。再度、行の高さも列幅も調整しな ...

続きを見る

旧拡張子と新拡張子のブックが混在している場合は、以下のメッセージもよく表示されます。気を付けてくださいね。

Excelのエラー:コピー領域と貼り付け領域の形が違うため

メッセージウィンドウ

参考[シートの移動またはコピー]ダイアログボックスでの操作については、以下の記事でも解説しています。

この方法は、読み取り専用シートで行うこともできますし、パスワードがかけられたブックも、パスワードなしで保存することができます。

ワークシートを新しいブックとして保存(シートの移動またはコピー)

Excelで開いているワークシートを新しいブックとして保存する方法です。 読み取り専用シートで行うこともできますし、パスワードがかけられたブ ...

続きを見る

既定の保存形式を変更する方法もあります。Officeが混在している環境では、諸々工夫して対処しなければなりませんね。

標準のファイル保存形式を変更する

まだOfficeのバージョンが混在している職場では、旧バージョンの保存形式で保存した方が無難なこともあると思います。 既定の保存形式を旧バー ...

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