1つのテーブルに別のテーブルのレコードを追加する方法です。
[6月]と[7月]のテーブルがあって、各テーブルのフィールド名は同じです。6月のテーブルに、7月のテーブルのレコードを追加します。
クエリデザインの表示
[作成]タブから[クエリデザイン]をクリックします。[テーブルの表示]から[7月]を選択して、[追加]ボタンをクリックします。
7月テーブルのすべてのフィールドを表示します。
追加クエリの作成
[クエリの種類]から[追加]をクリックします。[追加]ダイアログボックスのテーブル名の▼ボタンをクリックします。
追加先テーブルに[6月]を選択します。[OK]ボタンをクリックします。
下のように[レコードの追加]行が挿入されます。同じフィールドの場合は、自動的にフィールドが追加されますが、ここでは、追加先テーブルの[ID]が[オートナンバー型]なので削除します。
IDがなくても、[オートナンバー型]なので、次のレコードの番号が自動的に振られます。
注意[オートナンバー型]の場合は、必ず削除してください。
クエリの実行
デザインビューのまま[実行]ボタンをクリックします。
下のようなメッセージウィンドウが表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。
または、クエリに名前を付けて保存して、
追加クエリをダブルクリックして実行します。
参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。
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