追加クエリの作成方法（追加先テーブルのフィールドへ特定の値を表示）

1つのテーブルに別のテーブルのレコードを追加する方法です。

3個テーブルがあって、各テーブルのフィールド名は同じです。

ここでは例として、テーブル［T_B2010］のすべてのレコードをテーブル［T_A2010］に追加します。

以下はテーブルのデザインビューです。3個のテーブルとも同じで以下のようになっています。

［ID］フィールドは［オートナンバー型］です。

クエリデザインの表示

［作成］タブから［クエリデザイン］をクリックします。

［テーブルの表示］から［T_B2010］を選択して、［追加］ボタンをクリックします。

テーブル［T_B2010］のすべてのフィールドをデザイングリッドに表示します。

追加クエリの作成

［デザイン］タブの［クエリの種類］から［追加］をクリックします。

［追加］ダイアログボックスのテーブル名の▼ボタンをクリックします。

追加先テーブルを指定します。ここでは、［T_A2010］を選択します。

［OK］ボタンをクリックします。

クエリのデザイングリッドに、［レコードの追加］行が挿入されます。

オートナンバー型のフィールドがある場合

同じフィールドの場合は、自動的にフィールドが追加されますが、ここでは、追加先テーブルの［ID］が［オートナンバー型］なので削除します。

注意［オートナンバー型］の場合は、必ず削除してください。IDがなくても、［オートナンバー型］なので、次のレコードの番号が自動的に振られます。

［ID］フィールドを削除後、以下のようになります。

参考デザイングリッドに最初から［オートナンバー型］のフィールドを除いて追加しておくといいですね。

レコードの追加行にフィールドが表示されない場合

レコードの追加行に追加先テーブルのフィールド名が表示されない場合は、手動で設定します。

追加先テーブルと追加元のテーブルのフィールド名が異なる場合は、自動では表示されません。

レコードの追加行の各フィールドで▼ボタンをクリックして追加先のフィールドを選択します。

抽出条件を指定して追加したい場合

デザイングリッドの［抽出条件］に条件を追加すると、その条件に合うレコードのみを追加できます。

抽出条件を指定した場合は、［デザイン］タブの［結果］グループにある［表示］（データシートビュー）ボタンをクリックして、抽出したレコードに間違いがないか確認してから、実行したほうがいいです。

データシートビューで、抽出結果が間違いがないことを確認します。

追加先テーブルのフィールドに特定の値を表示したい場合

追加先テーブルのフィールドに特定の値を表示することもできます。

例えば、追加先テーブルに［店舗名］というフィールドがあるとします。

追加クエリをデザインビューで開いて、以下のように［レコードの追加］には追加先テーブルの［店舗名］フィールドを指定して、フィールドには、［"AAA店"］と入力します。必ずダブルクォ―テーションで囲みます。

フィールドは、［式1:”AAA店"］と自動的に変更されます。

追加元のテーブルに［店舗名］フィールドがないので、自動的に［式1］というフィールド名が割り当てられます。

［デザイン］タブの［結果］グループにある［表示］（データシートビュー）ボタンをクリックして、確認します。

クエリのデータシートビューが以下のようになっていれば、OKです。

日付の場合

追加先テーブルに［確認日］フィールド（［日付/時刻型］）があって、そこへ特定の日付を表示するようにしたい場合は、日付は［#2010/08/01#］のように#で囲みます。

画像は、Access2019です。

クエリのデータシートビューで表示すると、以下ようになります。

これで追加クエリを実行すると、追加先テーブルのすべてのレコードの［確認日］フィールドに［2010/08/01］が表示されます。

クエリの実行と保存

デザインビューのまま［結果］グループにある［実行］ボタンをクリックします。

下のようなメッセージウィンドウが表示されますので、［はい］ボタンをクリックします。

参考追加クエリを実行するときにエラーメッセージが表示されるようであれば、以下の記事を参考にしてみてください。

追加クエリを実行するときによくあるエラー - Access（Microsoft）

クエリに名前を付けて保存します。

ナビゲーションウィンドウには、以下のように表示されます。

参考コマンドボタンをクリックして、追加クエリを実行するための設定については、以下の記事で解説しています。

テーブルを結合するには、［ユニオンクエリ］を使う方法もあります。以下の記事では、SQL言語を知らなくても簡単に作成出来る方法を解説しています。

追加クエリの追加先テーブルを変更

追加クエリを作成した後で、追加先テーブルを変更する場合は、クエリプロパティから変更することができます。

例えば、追加先テーブル［T_A2010］をテーブル［T_C2010］へ変更する場合の方法です。

作成済みの［追加クエリ］をデザインビューで開きます。

参考［追加］ダイアログボックスを表示して、追加先テーブルを変更しても同じです。クエリプロパティの情報も連携して変更されます。

クエリプロパティの表示

キーボードから［F4］キーを押すなどして、プロパティシートを表示します。

そして、クエリの何もない箇所でダブルクリックします。

そうすると、クエリプロパティが表示されます。プロパティシートの［選択の種類］が［クエリプロパティ］になっていることを確認します。

クエリプロパティの［追加新規テーブル］で変更

クエリプロパティの［追加新規テーブル］は以下のようになっています。

▼ボタンをクリックします。

そして、テーブル［T_C2010］を選択します。

追加クエリを保存します。

保存した追加クエリを実行すると、以下のメッセージウィンドウが表示されます。

［はい］をクリックします。

今度は以下のメッセージが表示されますので、［はい］をクリックします。

テーブル［T_C2010］を開くと、テーブル［T_B2010］の40件のレコードが追加されています。

参考アクションクエリ実行時の確認メッセージは、非表示にすることができます。

追加クエリ実行時のエラー

追加クエリを実行すると、時々、以下の［追加クエリですべてのレコードを追加できません。］というメッセージが表示されることがあります。（画像はAccess2019）

上記メッセージの［ヘルプ］ボタンをクリックすると、Microsoftの以下のページが表示されると思います。

追加クエリを実行するときによくあるエラー - Access（Microsoft）

私が経験した時のエラーは、追加元のテーブルでは［空文字列の許可］が［はい］になっていたのに、追加先テーブルでは［空文字列の許可］が［いいえ］になっていたのが原因でした。（画像はAccess2019で、あくまでサンプルです。実際のものではありません。）

エラーメッセージが表示されたら、追加先と追加元のテーブルをデザインビューで開いて、フィールドプロパティで異なる箇所がないか確認してみてください。

［データ型］も要チェックです。

関連2つのテーブルの差分を追加する追加クエリについては、以下の記事で解説しています。

以下は、アクションクエリについての関連記事です。

以下の記事ではアクションクエリについてまとめています。

オートナンバーの振り直しでも追加クエリを使って解説しています。