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追加クエリ

投稿日:2017年1月7日 更新日:

1つのテーブルに別のテーブルのレコードを追加する方法です。

[6月]と[7月]のテーブルがあって、各テーブルのフィールド名は同じです。6月のテーブルに、7月のテーブルのレコードを追加します。
テーブル

クエリデザインの表示

[作成]タブから[クエリデザイン]をクリックします。
[テーブルの表示]から[7月]を選択して、[追加]ボタンをクリックします。
クエリデザイン

7月テーブルのすべてのフィールドを表示します。
クエリデザインビュー

追加クエリの作成

[クエリの種類]から[追加]をクリックします。[追加]ダイアログボックスのテーブル名の▼ボタンをクリックします。
追加ボタン

追加先テーブルに[6月]を選択します。[OK]ボタンをクリックします。
追加ダイアログボックス

下のように[レコードの追加]行が挿入されます。同じフィールドの場合は、自動的にフィールドが追加されますが、ここでは、追加先テーブルの[ID]が[オートナンバー型]なので削除します。
IDがなくても、[オートナンバー型]なので、次のレコードの番号が自動的に振られます。
注意[オートナンバー型]の場合は、必ず削除してください。
クエリ レコードの追加

クエリの実行

デザインビューのまま[実行]ボタンをクリックします。
クエリ 実行

下のようなメッセージウィンドウが表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。
メッセージウィンドウ

または、クエリに名前を付けて保存して、
名前を付けて保存

追加クエリをダブルクリックして実行します。
追加クエリ

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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