エクスプローラーの［検索］でファイルやフォルダーを効率よく探す

Windows 10のエクスプローラーでは、ファイルやフォルダーを探す際に名前や日付で並べ替えることができますが、それでも見つからない場合はキーワード検索を利用する方法があります。

エクスプローラーの検索ボックスを使うと時間がかかるイメージがありますが、設定を調整したり検索対象を絞ったりすることで、効率よく短時間で検索することができます。

並べ替えて目的のファイルを探す

エクスプローラーの起動方法については、以下の記事を参照してください。

エクスプローラーの［表示］タブで表示を［詳細］にすると、並べ替えを行うことができます。

ファイル表示の切り替え

以下は、［名前］の降順にしています。

クリックするだけで、昇順、降順を切り替えられます。［更新日時］などでも並べ替えができます。

並べ替えると、目的のファイルやフォルダーを見つけやすくなります。

また、キーボードから［Ctrl］+［+］（テンキー）を押すと、すべての列幅をまとめて自動調整できます。

参考［詳細］表示での並べ替えなどについては、以下の記事で解説しています。

詳細表示の並べ替えと選択

項目名をクリックして昇順、降順の並べ替えができますが、ファイル数が多い場合は一番上までスクロールすることを忘れないようにしてください。

エクスプローラー内の移動は、スクロールバーで右クリックして移動メニューを表示すると効率的です。

キーワードを入力して検索

クイックアクセスとは、よく使用するフォルダーを登録しておくものです。

既定では、［デスクトップ］［ダウンロード］［ドキュメント］［ピクチャ］などが登録されています。

エクスプローラーの右上にある［クイックアクセスの検索］テキストボックスにキーワードを入力して、キーボードから［Enter］キーを押すか、［→］ボタンをクリックすると検索が開始されます。

エクスプローラーのアドレスバーを見ると、［検索場所：クイックアクセス］となっています。

また、［検索］タブを見ると、［すべてのサブフォルダー］がオンになっていて、サブフォルダーも検索対象になっているのが分かります。

参考以下は［sample］というキーワードで検索を実行した結果です。見えていませんが、ファイル名に［sample］がつくファイルだけでなく、プロパティや内容も検索対象になっています。

また、キーワードを入力した後に空白スペースを入れて、キーワードを追加すると絞り込んで検索することができます。

ファイルの場所を開く

検索結果にヒットしたフォルダーやファイルを開くには、選択して［ファイルの場所を開く］をクリックします。

参考ダブルクリックすると、選択したフォルダーが開かれ、ファイルの場合はファイルが起動します。

ファイルの場所を開いて確認した後、元の検索結果に戻るには、［戻る］ボタンをクリックします。

または、キーボードから［Alt］+［←］を押します。

サブフォルダー内のファイルをすべて表示するには

エクスプローラーを開くと、そのフォルダー内のファイルが表示されますが、階層になっている場合、一気にサブフォルダー内のファイルまで表示したいということがあります。

その場合は、検索ボックスに［*］（アスタリスク）を入力して検索します。

以下のように［ひまわり］と［ホットリップス］のフォルダー内のファイルも表示されます。

参考［*.jpg］のようにすると、JPGのみのファイルを表示できます。

検索したファイルの一覧は、選択してパスをコピーして、Excelなどに貼り付けるとリスト一覧を作成できます。

フォルダー内の複数ファイルのパスをまとめてコピー

検索結果を閉じる

検索を終了するには、［検索］タブの［検索結果を閉じる］をクリックします。

よく使用するフォルダーをインデックスに追加

ファイルやフォルダーがすぐに見つかればいいのですが、検索結果が多すぎたり、検索に時間がかかることがあります。

フォルダーを指定して検索

もし、ファイルを保存しているフォルダー名が分かっているのであれば、先にフォルダーを指定します。

そして、［検索］タブの［場所］グループにある［現在のフォルダー］選択して検索します。

コンテンツも含めて検索するにはインデックスに追加

クイックアクセスの場所では見つからないからといって［PC］などを選択して検索すると、非常に遅いということがあります。

また、ファイルの内容までは検索されません。

［ドキュメント］や［ピクチャ］フォルダーは、自動的に文書の内容までインデックスが作成されているので、検索が速いのですが、インデックスが作成されていないフォルダーでは時間がかかります。

既定では、［ユーザー］フォルダーのみがインデックス検索の対象になっていると思います。

外付けHDDを検索対象に設定

もし、外付けドライブにファイルを保存しているのであれば、それを検索対象に追加すると高速な検索ができるようになります。

今、検索状態になっているのであれば、［検索］タブの［オプション］グループにある［詳細オプション］から［インデックスが作成された場所の変更］をクリックします。

すぐに［インデックスのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

Windowsの設定から表示することもできます。

ここでの解説は、Windows 10 バージョン 21H2です。

Windows 10の［設定］を開きます。［スタート］ボタンをクリックして［設定］をクリックします。

ショートカットキーで［Windows］+［i］で開くこともできます。

Windows 10の［設定］から［検索］をクリックします。

［検索］から［Windowsの検索］を選択します。

既定では、［ファイルを検索］で［クラシック］が選択されていると思いますので、［ここで検索場所をカスタマイズします］をクリックします。

参考Windows 11の場合は、設定の［プライバシーとセキュリティ］から［Windows検索］をクリックします。

また、Windows 11のエクスプローラーでは、［検索オプション］から［インデックスが作成された場所の変更］をクリックします。

インデックスのオプションでカスタマイズ

［インデックスのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

内容検索の対象となっているフォルダーなどが表示され、検索から除外されているフォルダーも確認できます。

［変更］ボタンをクリックします。

参考我が家のPCの場合、以下のようになっていますが、これはPCによって異なります。

デスクトップ背景を設定した場合は、［DesktopBackground］が表示されていたり、メーカーの壁紙のフォルダーが表示されている場合もあると思います。

以下の［インデックスが作成された場所］が表示されます。

［選択された場所の変更］の［Windows（C:）］の▷をクリックすると展開され、［ユーザー］フォルダーが検索対象になっていることが確認できます。

［ユーザー］フォルダーを展開して検索対象としたくないフォルダーがあれば、チェックをオフに設定することもできます。

Eドライブの外付けHDDを検索対象にしたいので、［外付けHDD(E:)］のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。

［外付けHDD(E:)］の▷をクリックして展開し、フォルダーを指定することもできます。

［インデックスのオプション］に戻ると、［インデックスを作成する対象］の［含まれる場所］に［外付けHDD（E:）］が含まれています。

しばらくすると、［インデックスの作成は完了しました。］と表示されます。

参考PC全体を検索対象にする場合は、［ファイルを検索］で［拡張］を選択すればいいのですが、書いてあるとおり負荷は大きくなります。

［除外するフォルダーの追加］をクリックして、検索の対象から除外するフォルダーを指定することもできます。

ネットワークドライブのファイルやフォルダーを検索するには

ネットワークドライブのファイルやフォルダーを検索したい場合は、［フォルダーオプション］の［ファイルシステムのファイル フォルダーの検索時にインデックスを使用しない」をオンにすると検索できるようになると思います。

なぜこの設定で検索できるようになるのかはよく分かりませんが、我が家の環境ではこの方法で検索できるようなりました。Windows 11でも同じです。

エクスプローラーを起動して、［表示］タブの［オプション］をクリックします。

［フォルダーオプション］ダイアログボックスの［検索］タブにある［ファイルシステムのファイル フォルダーの検索時にインデックスを使用しない］のチェックボックスをオンにします。

インデックスがないフォルダーでコンテンツまで検索するには

インデックスしておくと、コンテンツの内容まで検索対象となりますが、インデックスしていないフォルダーでも設定で検索対象にすることができます。

［検索］タブの［オプション］グループにある［詳細オプション］をクリックして、［ファイルコンテンツ］をクリックしてオンにします。

［zip形式（圧縮）フォルダー］をオンにすると、zip形式の圧縮フォルダーにあるファイルコンテンツも検索に含められます。

検索に時間はかかりますので、普段よく使用するフォルダーは、インデックス検索の対象に設定しておくことをおすすめします。

検索結果の絞り込み

検索してもヒットしたファイルが多い場合は、絞り込むと目的のファイルを見つけやすくなります。

複数のキーワードを入力して検索

検索ボックスに複数のキーワードを入力して検索結果を絞り込めます。

絞り込みグループのコマンドを使って絞り込み検索

検索結果の絞り込みは、［絞り込み］グループにあるコマンドを使うと便利です。

ファイル名を指定して検索

ファイル名が分かっているのであれば、ファイル名で検索します。

［検索］タブの［絞り込み］グループにある［その他のプロパティ］で［名前］を選択すると、検索ボックスに［名前：］と表示されます。

その後に続けてキーワードを入力して検索します。

更新日を指定して検索

更新日が分かる場合は、［更新日］を選択します。以下のメニューがあります。

• 今日
• 昨日
• 今週
• 先週
• 今月
• 先月
• 今年
• 昨年

［分類］を指定して検索

または、［分類］のメニューから選択します。全部で23個のメニューがあります。

［フォルダー］を選択すると、フォルダーのみが検索対象になります。

参考検索の絞り込みは、以下のように組み合わせて使用することができます。

エクスプローラーの起動時の検索ボックス

エクスプローラーを起動すると、ウィンドウ右上の検索ボックスには、［クイックアクセスの検索］と表示されています。

［クイックアクセスの検索］ではなく、［PCの検索］となっている場合もあります。

これは、フォルダーオプションの設定によるものです。

以下の記事で解説しています。