新規入力セルへ移動するマクロの作り方（相対参照で記録）

縦に長い表があって、新規入力するためにいつも下へスクロールして、入力された終わりのセルを探して、その下のセルをアクティブにして新規のデータを入力している。

そういう場合、ボタンを1回クリックして、いつも新規入力のセルへ移動できたら、効率的だと思いませんか？

こういう環境での新規入力セルへ移動するマクロの作り方です。

マクロって何だろう？って思っていらっしゃる方へ見ていただければ嬉しいです。

［マクロの記録］ダイアログボックスの表示

［開発］タブから［コード］グループにある［マクロの記録］をクリックします。

［開発］タブが表示されていない場合は、以下の記事を参照してください。

［マクロの記録］の［マクロ名］に［新規入力］と入力して、［OK］ボタンをクリックします。

参考［マクロの記録］コマンドは、［表示］タブの［マクロ］グループにもあります。

相対参照で記録

まず、セル［A2］をクリックします。

アクティブセルがセル［A2］になっていても、再度セル［A2］をクリックします。

次に［相対参照で記録］をクリックします。

相対参照については、ポップヒントを読んでくださいね。

ポップヒントに記されている内容です。

キーボードで操作

［相対参照で記録］がオンになっていることを確認して、［Ctrl］キーと［↓］キーを同時に押します。

データの最終セルへ移動したと思います。

ここでまた［↓］キーを1回押します。

参考［Ctrl ］+［↓］は、データの最終行へ移動するショートカットキーです。

新規入力のセルは、最終行の1つ下のセルなので、［↓］を押します。

マクロの記録終了

［記録終了］ボタンをクリックします。

［相対参照で記録］は再度クリックしてオフにしておきます。

マクロの実行

［開発］タブの［コード］グループにある［マクロ］をクリックして、［マクロ］ダイアログボックスを表示します。

［新規入力］を選択して、［実行］ボタンをクリックしてみてください。

アクティブセルがどこにあっても、新規入力のセルへ移動すると思います。

参考［表示］タブの［マクロ］グループにある［マクロ］をクリックしても［マクロ］ダイアログボックスを表示できます。

マクロの表示のショートカットキーは、［Alt］+［F8］です。

マクロの編集

［マクロ］ダイアログボックスから［編集］ボタンをクリックすると、

記録したコードを見ることができます。

これがVBEです。

VBEは右上の閉じるボタンで閉じてください。

3行目に［ActiveCell.Offset(1,0).Range("A1").Select］

とありますが、ここの［Range("A1")］は、なくても同じ動作になります。

マクロの記録では、どうしてもこういう記述になるようです。

マクロの名前は、ここでは［新規入力］という名前になっていますが、ここで直接入力して変更することもできます。

VBEの画面構成

マクロは、VBAで作成されています。VBAとは、Visual Bsic for Applicationsの略です。

VBAのコードを記述するのが、VBE（VisualBasic Editor）です。

VBEの画面構成は、以下のようになっています。

思わぬ操作でVBEの画面が変わってしまったというような場合は、［表示］メニューをクリックして表示/非表示ができます。

また、プログラムコードの意味を調べたいときは、コードの部分にカーソルを置いて［F1］キーを押すと、関連するヘルプが表示されます。

コードを修正したら、［ファイル］メニューをクリックして［終了してMicrosoft Excelへ戻る］をクリックします。

マクロボタンの作成

マクロが完成したので、ボタンに登録します。

［開発］タブの［コントロール］グループにある［挿入］から［ボタン］をクリックします。

適当な位置に（セル［F2］あたり）にドラッグしてボタンを作成します。

［マクロの登録］が開きますので、作成済みのマクロ［新規入力］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

下のようにマクロボタンが作成できます。

ボタンで右クリックして［テキストの編集］をクリックします。

作成したボタンのサイズやボタン名を変更する場合は、［Ctrl］キーを押しながらクリックします。

名前を［新規入力］にします。

行数を増減して、ボタンをクリックして動作を確認してみてください。

参考マクロは、図形に登録することもできます。以下の記事では、図形に登録しています。

マクロボタンを印刷したくない場合

既定では、マクロボタンは印刷されないと思いますが、印刷するか、しないかは選択できます。

作成したマクロボタンで右クリックして、ショートカットメニューから［コントロールの書式設定］をクリックします。

［コントロールの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。

［プロパティ］タブの［オブジェクトを印刷する］のチェックボックスで設定します。

マクロ有効ブックとして保存

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを開きます。そして、［保存と送信］タブから［ファイルの種類の変更］をクリックして［マクロ有効ブック］を選択します。

任意の名前を付けて、保存してください。

または、［F12］キーを押して、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示します。

そして、［ファイルの種類］から［Excel マクロ有効ブック(*.xism)］を選択して保存しても同じです。

マクロ有効ブックで保存したアイコンは下のようになります。

マクロ有効ブックを開くと［セキュリティの警告］情報バーが表示される場合があります。［コンテンツの有効化］をクリックすると、使用できるようになります。

マクロはほかのブックで実行できるようにアドインにしたり、個人用マクロブックに保存することもできます。

マクロの削除

作成したマクロを削除する場合は、［開発］タブの［コード］グループにある［マクロ］をクリックして、［マクロ］ダイアログボックスを表示します。

または、［表示］タブの［マクロ］グループにある［マクロ］をクリックします。

［マクロ］ダイアログボックスの［削除］ボタンをクリックします。

メッセージボックスが表示されますので、［はい］をクリックします。

参考マクロはクイックアクセスツールバーや、リボンに登録することもできます。

Excel2003でもマクロの作成について解説しています。

以下の記事の中では、ふりがなを表示するマクロの作成方法を解説しています。

選択しているセルの行や列に色を付ける方法も解説しています。この場合もマクロ有効ブックで保存します。

Wordでもマクロを記録することができます。