Snipping Toolの文字認識機能（個人情報の黒塗りもできる）

Windows 11のSnipping Toolに文字認識機能が追加されました。

スクリーンショットを撮って、その中のテキストを自動認識してくれる機能です。

クリップボードにコピーもできますし、右クリックで必要な箇所にマスキング（黒塗り）もできます。

［電話番号］と［メールアドレス］は、クリックのみでマスキング（黒塗り）ができます。

Snipping Toolのバージョンは、11.2309.16.0 です。

参考さらに進化して、スクリーンショットコントロールにも［テキストアクション］が追加され、画像やWebページから直接テキストを自動認識して貼り付けることができるようになりました。

［Text Extractor］で文字認識

Snipping Toolでスクリーンショットを撮る

Snipping Toolでスクリーンショットを撮るには、ショートカットキー［Windows］+［Shift］+［S］を使用すると便利です。

操作については、以下の記事で解説しています。

［PrintScreen］キーに割り当てて使用

また、［PrintScreen］キーに割り当てることもできます。

Windows 11で［PrtScnボタン］に割り当てる

Windows 11の最新のバージョンでは、既定がオンになっています。

ショートカットキー［Windows］+［U］を使用して、システムの［アクセシビリティ］の画面を表示します。

一番下までスクロールすると、［キーボード］の項目がありますのでクリックします。

［PrintScreenキーを使用して画面キャプチャを開く］をオンにします。

以下の画像は、Windows 11のバージョン 23H2の画像です。

どのバージョンからか分かりませんが、［PrintScreenキーを使用して画面キャプチャを開く］はオンが既定になっているようです。

［Text Extractor］で文字認識

SnippingToolのバージョンアップにより、テキストアクションがより便利に使えるようになっています。

以下は、バージョン 11.2510.31.0 での解説です。

Snipping Toolを起動すると、［Text Extractor］が追加されていて、すぐに操作できます。

［PrintScreen］キーを押したときや、Snipping Toolの［新規］を押したときのスクリーンショットコントロールにも［Text Extractor］があります。

操作方法

［Text Extractor］をクリックして、そのままテキストを抽出したい画像やWebページでドラッグします。

以下は、Webページの画像でドラッグしています。

それと同時に、画面上部には［すべてのテキストをコピーする］と表示されます。

ドラッグで囲んだ範囲の周りに赤い色の線が現れ、回って動き出します。

しばらくすると、上部に［テキストがコピーされました］と表示されます。

このまま、貼り付け先のアプリを起動して貼り付けると、テキストのみを貼り付けることができます。

参考［すべてのテキストをコピーする］の［…］をクリックして、［改行の削除］をオンにして操作すると、改行が削除された状態で貼り付けできます。

Webページの文字の部分であれば、ドラッグしてコピーしてもテキストを貼り付けできますが、画像となっている場合は便利です。また、長い文章の場合も、ドラッグするより、マウスで囲むだけなので効率的です。

Snipping Toolのテキストアクション［表としてコピー］

［テキストアクション］のメニューには、［表としてコピー］というコマンドがあります。WordやExcelにテーブル構造を持った形で貼り付けることができます。

バージョンアップにより追加された機能です。

Snipping Toolを起動して、［新規］をクリックして、［切り取り領域］でWebページでドラッグすると、切り取った部分がSnipping Toolに貼り付けされます。

［テキストアクション］をクリックして、［表としてコピー］を選択します。

すべてでうまくいくわけではないようですが、［表としてコピー］ができた場合は、下部に［テーブルがクリップボードにコピーされました］と表示されます。

以下は、Wordに貼り付けた状態です。

クイック編集で個人情報をマスキング

［テキストアクション］の［クイック編集］をクリックすると、自動的に［電話番号］と［メールアドレス］がマスキング（黒塗り）されます。

スクリーンショットした画像で［クイック編集］をクリックします。

最新バージョンには、［表としてコピー］があります。以下の画像は、少し前のバージョンのものですが、操作方法は変わりません。

メールアドレスのみがマスキングされました。

複数のメールアドレスがあった場合は、一括でマスキングできるので便利だと思います。

クイック編集の▼をクリックすると、［メールアドレス］と［電話番号］のチェックがオンになっていて、電話番号もマスキングされるはずなのですが認識されません。

ハイフンを外したり、いくつか試したのですが、電話番号だけは認識されませんでした。

また、情報があれば追記します。

マスキングするテキストが1つもない場合は、ウィンドウ下部に［すぐにマスキングするテキストがありませんでした］というメッセージが表示されます。

追記先頭に［81］か［+81］が付くと、電話番号と認識するようです。［81］の後ろはスペースが必要のようです。（2023/10/29）

［クイック編集］をクリックすると、以下のようになります。

右クリックでマスキング

今回は、電話番号は認識されなかったので、自動ではマスキングはされなかったのですが、手動でマスキングすることもできます。

電話番号の箇所をドラッグして、右クリックします。

ショートカットメニューから［テキストを編集する］をクリックします。

以下のようにマスキングされます。

電話番号に限らず、マスキングしたい箇所をドラッグして操作できます。

［テキストを編集する］のショートカットキーは、［Ctrl］+［R］です。

マスキングした状態で保存することができます。

［名前を付けて保存］をクリックすると［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［S］です。

マスキングの削除

マスキングを削除するには、［クイック編集］の［すべての編集を削除する］をクリックします。

または、［元に戻す］ボタンを使用します。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［Z］です。

マスキングした状態でコピーして貼り付けると、マスキングした箇所は［マスキング済み］と文字で表示されます。

参考いくつか試したのですが、文字が多い場合はすべては認識されないこともあります。まだ、完璧を求めるのは難しい気がします。

ただ、マスキングは一括でできるので便利です。

Snipping Toolには、録画機能もあります。

動画は、GIFアニメーションとして出力もできます。

文字認識ができるアプリケーション

文字認識機能があるのは、Snipping Tool以外にも以下のようなものがあります。

OneNote 2013と2021には文字認識機能があります。以下の 画像のテキストを抜き出すにはOneNoteで で解説しています。

フォトもバージョンアップされて、［テキストのスキャン］が追加されています。

PDFファイルをPower Queryで取り込むと、データとして取り込むことができます。

Microsoft 365のExcelには、画像からデータを読み込む機能があります。

Excelに画像からデータを読み込む機能が追加された

参考Windows 11のSnipping ToolなどのWindows ユニバーサルアプリは、既定で自動更新されるようになっていますが、［Microsoft Store］の設定で自動更新を無効にすることもできます。