複数のプレゼンテーションを並べて表示（閲覧表示と標準表示も）

開いているプレゼンテーションを並べて表示することができます。

1つのプレゼンテーションでも複数のウィンドウに表示することができます。

並べて表示にすると、プレゼンテーション内の別々のスライドを並べて比較することができますし、片方のウィンドウを閲覧表示モードにしてスライドショーの状態を確認しながら、もう片方のウィンドウで編集することもできます。

新しいウィンドウを開く

起動中のプレゼンテーションを複数のウィンドウで表示できます。

［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［新しいウィンドウを開く］をクリックします。

ポップヒントには以下のように記されています。

新しいウィンドウが表示されます。タイトルバーをみると［サンプル.pptx:1］と［サンプル.pptx:2］となっています。1つのプレゼンテーションを2つのウィンドウで表示しているということです。

ウィンドウの切り替え

ウィンドウの切り替えは、タイトルバーをクリックしてもいいですし、［表示］タブの［ウィンドウの切り替え］から行うこともできます。

並べて表示

また、複数のウィンドウを並べて表示することができます。

［サンプル.pptx:1］と［サンプル.pptx:2］を開いている状態で、［表示］タブの［並べて表示］をクリックします。

下のように左右に並びます。

操作した方のウィンドウが左側になります。同じプレゼンテーションの異なるスライドを並べることができます。

参考2つのプレゼンテーションを比較して変更点を確認しながら反映するかどうか判断することもできます。

閲覧表示と標準表示

左右に並べておくと、片方のウィンドウを閲覧表示にして、もう片方のウィンドウで編集することもできます。

ここでは、［サンプル.pptx:1］の方を閲覧表示に切り替えます。［表示］タブの［プレゼンテーションの表示］グループにある［閲覧表示］をクリックします。

参考閲覧表示は、PowerPoint2010からの機能です。

または、ウィンドウの右下にあるステータスバーの［閲覧表示］ボタンをクリックします。

参考ステータスバーの表示モードの切り替えについては、以下の記事で解説しています。

同じスライドの閲覧表示と標準表示を並べることができます。アニメーションや画面切り替えなど、実際のスライドショーの動きなどを確認しながら、編集することができます。

閲覧表示の解除は、［ESC］キーです。

マスター表示で書式設定する場合などは、［スライドマスター表示］と［スライド一覧標示］を並べておくのも便利です。

別のプレゼンテーションを並べてスライドをコピー

異なるプレゼンテーションを並べて表示しておいて、スライドのコピーをすることもできます。

スライドをドラッグするだけです。

スライドの再利用

ほかのプレゼンテーションからスライドを再利用する（コピーして取り込む）方法は、以下の方法もあります。

［ホーム］タブの［新しいスライド］から［スライドの再利用］をクリックします。

ウィンドウの右側に［スライドの再利用］作業ウィンドウが表示されます。［参照］をクリックして、目的のプレゼンテーションを選択します。

選択したプレゼンテーションのスライドがすべて表示されるので、挿入したいスライドをクリックします。

現在選択しているスライドの後ろへ挿入されます。

並べて表示の場合は、テーマは使用中のテーマに切り替わりますが、スライドの再利用では、作業ウィンドウの下方にある［元の書式を保持する］のチェックボックスをオンにすると、下のように元の書式のまま取り込むことができます。

［スライドの再利用］作業ウィンドウのスライドで右クリックすると、以下の4つのメニューが表示されます。

• スライドの挿入
• すべてのスライドを挿入
• すべてのスライドにテーマを適用
• 選択したスライドにテーマを適用

この機能は、複数のプレゼンテーションを1つのプレゼンテーションに統合する場合などに便利だと思います。

重ねて表示

4つのプレゼンテーションを表示した状態で、［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［重ねて表示］をクリックします。

すると、下のようになります。

［並べて表示］のほうが使い勝手はいいような気がします。以下は、［並べて表示］をクリックした状態です。

参考PowerPointの並べて表示する方法は、以下のPowerPoint2003とPowerPoint2007の記事でも解説しています。

プレゼンテーションを並べて操作する（PowerPoint2007）

PowerPoint2007までは、1つのアプリケーションウィンドウに複数の編集用ウィンドウ（MDI）が表示されていましたが、PowerPoint2010で1つのウィンドウに1つの編集用ウィンドウ（SDI）となり、［並べて表示］をクリックすると、複数のアプリケーションウィンドウが表示されるようになりました。

MDIからSDIへ

Excelでも同じように1つのブックの別々のシートを並べて操作することができます。Excelは、Excel2013からSDIに変わりました。

Wordでも並べて表示することができます。

Microsoft Edgeにも画面分割機能があります。

異なるアプリケーションを並べるには、Windows 10、Windows 11のスナップ機能が便利です。