スライサーの表示設定（データのないアイテムを非表示にする）

Excelのテーブルやピボットテーブルでは、スライサーという機能を使って、データを絞り込んで表示できます。

スライサーのアイテムをクリックするだけで抽出データの切り替えができます。

視覚的にデータの抽出状況を把握できて便利です。

このスライサーの表示設定について解説します。

ピボットテーブルの作成

サンプルとして以下のようなデータをもとにピボットテーブルを作成します。

［売上年月日」は、2009/4/1から2009/5/2までのデータです。

データ範囲をテーブルに変換

ピボットテーブルを作成する場合、元データはテーブルにしておくと更新が効率よくできるので、まずテーブルに変換します。

データ内のセルをアクティブにして、［挿入」タブの［テーブル］グループにある［テーブル］をクリックします。

［テーブルの作成］ダイアログボックスが表示されるので、範囲を確認して問題がなければ［OK］ボタンをクリックします。

テーブルに変換されました。

自動でテーブルにはスタイルが設定されます。

テーブルのスタイル変更については、以下の記事を参照してください。

表が一行おきの色違いの縞模様に

参考ピボットテーブルの元データはテーブルにしておいたほうがいい理由は以下の記事で解説しています。

［ピボットテーブルで集計］でピボットテーブルを作成

テーブル内のセルをアクティブにしたままにしておきます。

［テーブルツール］-［デザイン］タブの［ツール］グループにある［ピボットテーブルで集計］をクリックします。

［ピボットテーブルの作成］ダイアログボックスが表示されます。

［テーブル/範囲］には、作成したテーブル名が表示されています。

ピボットテーブルを作成する場所は、［新規ワークシート］を選択します。（既定です）

［OK］ボタンをクリックします。

新しいシートに以下のような空っぽのピボットテーブルが作成されます。

［行］エリアに［販売店］、［列］エリアに［売上年月日］、［値］エリアに［売上］をドラッグします。

集計表が完成しました。

参考［売上年月日］を［列］エリアにドラッグすると、自動的に［月］でグループ化されます。

Excel2016以降は、既定で自動的にグループ化されるようになっています。

スライサーの挿入

ここでスライサーを挿入します。

［ピボットテーブルツール］-［分析］タブの［フィルター］グループにある［スライサーの挿入］をクリックします。

［スライサーの挿入］ダイアログボックスが表示されます。

［販売店］と［月］のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。

［販売店］と［月］のスライサーが表示され、このスライサーを使ってデータを絞り込むことができます。

ここでは分かりやすくするために［月］のスライサーのスタイルを薄いオレンジに変更しています。

参考スライサーの使い方については、以下の記事で解説しています。

スライサーにデータのないアイテムが薄く表示される

［販売店］スライサーは、薄く表示されているアイテムはないのですが、［月］スライサーには薄く表示されたアイテムがあります。

これは、データが４月と５月のみだからです。

データがないアイテムは非表示にしたい

データないアイテムは非表示にしたいですね。

［スライサーの設定］で非表示にすることができます。

［月］スライサーを選択して、［スライサーツール］-［オプション］タブの［スライサー］グループにある［スライサーの表示設定］をクリックします。

または、スライサーで右クリックして、ショートカットメニューから［スライサーの表示設定］をクリックします。

［スライサーの表示設定］ダイアログボックスが表示されます。

以下が既定の設定です。

［アイテムの並べ替えとフィルター処理］にある［データのないアイテムを非表示にする］のチェックボックスをオンにし［OK］ボタンをクリックします。

［月］スライサーは以下のようになります。

参考複数のスライサーで同じ設定にしたい場合は、複数のスライサーを選択してまとめて設定できます。

［Ctrl］キーを使って複数のスライサーを選択して、［スライサーの設定］ダイアログボックスを表示して設定してください。

データがないアイテムも同じように表示するには

既定では、データがないアイテムは薄く表示されていますが、これを同じように表示することもできます。

［スライサーの設定］ダイアログボックスの［データのないアイテムを視覚的に示す］のチェックボックスをオフにします。

データがないアイテムを最後に表示するをオフにした場合

［データのないアイテムを視覚的に表示する］をオンにして、［データがないアイテムを最後に表示する］をオフにすると、以下のような並びになります。

データソースから削除されたアイテムを表示したくない

データソースから削除された場合もスライサーで薄く表示されます。

これもよく質問される内容です。データにはないアイテムが表示されていて不思議になりますね。

以下はピボットテーブルの元データであるテーブルから［岡山店］のデータを削除した状態です。

削除されたデータも既定ではスライサーに表示されます。

非表示にしたい場合は、［スライサーの設定］ダイアログボックスの［データソースから削除されたアイテムを表示する］のチェックボックスをオフにします。

ただし、［ピボットテーブルオプション］ダイアログボックスの設定で、［データ］タブの［データソースから削除されたアイテムの保持］にある［1フィールドに保持するアイテム数］を［なし］に設定している場合は、スライサーに削除されたアイテムは表示されません。

［スライサーの設定］ダイアログボックスで［データソースから削除されたアイテムを表示する］のチェックボックスをオフしていても、ピボットテーブルのフィルターリストには、削除したデータが表示されます。

以下の記事内のスライサーの設定で解説しています。

［ユーザー設定リスト］を使用して並べ替える

データが４月から３月まで揃った場合、［月］スライサーは以下の並びになります。１月が先頭になります。

４月、５月、６月・・・３月というように並べたいというような場合は、ユーザー設定リストを使用します。

ユーザー設定リストにリストを追加

別シートに４月から３月までを入力します。

セル［A1］からセル［A12］までを範囲選択したまま、［ファイル］タブをクリックして、［オプション］をクリックします。

［Excelのオプション］ダイアログボックスの［詳細設定］タブの［全般］カテゴリーにある［ユーザー設定リストの編集］をクリックします。

［リストの取り込み元範囲］が選択しているセル範囲になっているのを確認して、［インポート］をクリックします。

ユーザー設定リストに追加されたのを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

［Excelのオプション］ダイアログボックスに戻りますので、［OK］ボタンをクリックして閉じます。

スライサーの設定［並べ替え時にユーザー設定リストを使用する］

［スライサーの設定］ダイアログボックスを表示します。

一度、［並べ替え時にユーザー設定リストを使用する］のチェックボックスをオフにして［OK］ボタンをクリックします。

再度、［スライサーの設定］ダイアログボックスを表示して、［並べ替え時にユーザー設定リストを使用する］のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。

スライサーは、以下のようにユーザー設定リストの並びになります。

参考以下の記事でも解説しています。ピボットテーブルのスライサーでは、ユーザー設定リストの並びが適用されますが、テーブルでは適用されません。

ユーザー設定リストは、ピボットテーブルの行や列の並びにはも適用できます。

ユーザー設定リストに登録したリストは、［並べ替え］ダイアログボックスでも指定できます。