リンクされた図として貼り付けするには［貼り付けオプション］から

別のワークシートの表を図として貼り付けたい、そのうえでセルの数値はリンクしたいってことがありますね。

その場合の方法です。

また、図として貼り付けすると、図のスタイルの設定もできるようになります。

サンプル表の確認

たとえば、下のような［報告書］シートがあります。

［東京］シートには、完成した表があります。

この表を［報告書］シートに図としてリンク貼り付けをします。

範囲選択してコピー

［東京］シートで表を範囲選択して、コピーします。

ここでは表より一行一列広く範囲選択します。

また［表示］タブの［枠線］のチェックボックスをオフにして、枠線を非表示にしています。

［貼り付けオプション］の［リンクされた図］を選択

［報告書］シートに切り替えて、［ホーム］タブの［貼り付け］ボタンの▼をクリックして、［リンクされた図］をポイントします。

リアルタイムプレビューで確認することができます。

クリックして確定します。

参考リアルタイムプレビューとは、一覧の選択肢をポイントして、設定後の結果を確認できる機能のことです。

確定前に結果を確認できるため、繰り返し設定しなおす手間を省くことができます。

貼り付けオプションに［リンク貼り付け］がない場合

メニューに［リンク貼り付け］がない場合は、テーブルをコピーしているのかもしれません。

以下の記事で解説しています。［貼り付けオプション］のコマンドについても解説しています。

複数のシートをグループ化している場合も［貼り付けオプション］に［リンク貼り付け］は表示されません。

参考コピーするときに［図としてコピー］というコマンドを選択して貼り付けることもできます。

リンクにはなりません。

図形にスタイルを設定

図として貼り付けたので、［図ツール］-［書式］タブが表示されます。

数式バーを見ると、［東京］シートのセル［A1］からセル［G6］までがリンクされているのが分かります。

図の周りの白い丸は、サイズ変更ハンドルです。マウスを合わせて、サイズを拡大したり縮小することができます。

緑色の丸は、回転ハンドルです。

参考画像や図形に表示されるハンドルについては、以下の記事で解説しています。

図のスタイル設定

クイックスタイルからスタイルを設定すると、効率的です。

［書式］タブの［図のスタイル］グループにある［その他］ボタンをクリックします。

［図のスタイル］の一覧から［回転、白］を選択してみます。

［図の枠線］からオレンジを選択して、枠に色を付けます。

図として貼り付けたので、さまざまな効果を楽しむことができますね。

リンクの確認

［東京］シートで数値を変えてみます。

セル［C3］の値を［12］から［20］へ変えてみます。

［報告書］の図の値も更新されます。

参考［リンクされた図］を活用した方法は、以下の記事でも解説しています。

印鑑欄を作成して、それを別シートへリンク貼り付けする方法です。