売上推移をウォーターフォール図（滝グラフ）で作成

Office2016以降、新しいグラフ機能が追加されています。

その中の1つに［ウォーターフォール］グラフというのがあります。

数値の累計の様子を分かりやすく視覚化できるグラフです。

［ウォーターフォール］では、マイナスとプラスの数値を色分けして作成できますが、正数のみ、負数のみでも作成できます。

ここでは、PowerPointで作成する方法を解説します。

また、Excelで作成済みの［ウォーターフォール］グラフを活用する方法も紹介します。

［グラフの挿入］ダイアログボックスの表示

［挿入］タブの［図］グループにある［グラフ］をクリックして、［グラフの挿入］ダイアログボックスを表示します。

［ウォーターフォール］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

参考スライドのレイアウトからコンテンツのあるものを選択して、［グラフ］アイコンをクリックしても［グラフの挿入］ダイアログボックスを表示できます。

ウォータフォールグラフの作成

［Microsoft PowerPoint 内のグラフ］というExcelのワークシートのようなウィンドウと、その仮のデータをもとにしたグラフが表示されます。

データの書き換え

データを書き換えます。

あらかじめ入力されている文字や数値を範囲選択して、［Delete］キーで削除します。

そして、データを入力します。Excelで入力済みのものがあれば、コピーして貼り付けしてもかまいません。

その時、数式が入力されたセルがあると、以下のメッセージウィンドウが表示されます。［OK］ボタンをクリックします。

入力ができたら、［閉じる］ボタンをクリックして閉じます。

以下のようなウォーターフォールグラフができます。

しかし、仮で入力されていたデータ範囲と異なっていたので、グラフにうまく反映されていません。

データ範囲の修正

データ範囲を修正します。

グラフを選択して、［グラフのデザイン］タブの［データ］グループにある［データの選択］をクリックします。

［データソースの選択］ダイアログボックスが表示されます。

［グラフデータの範囲］の［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

データソースの範囲を選択して、再度、［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

［データソースの選択］ダイアログボックスで［グラフデータの範囲］が修正されたことを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

［売上］などの項目は選択しなくてもかまいません。

グラフが修正されます。［Microsoft PowerPoint 内のグラフ］ウィンドウは［閉じる］ボタンをクリックして閉じます。

参考データ範囲の修正をすると、データ要素や合計値の設定などがクリアされます。これも、新グラフの特徴のようです。

新グラフでデータ範囲を修正するとデータ要素の一部がクリアされる

最後のデータ要素を［合計として設定］

最後のデータ要素は合計値なので、［合計として設定］します。

最後のデータ要素を1回クリックすると、すべてのデータ系列が選択されますので、もう1回クリックして最後のデータ系列のみを選択します。

ダブルクリックすると、［データ要素の書式設定］が表示されると思います。ゆっくり2回クリックすると、うまく選択できます。

右クリックしてショートカットメニューから［合計として設定］をクリックします。

ウォーターフォールグラフは、以下のようになります。

値が累計されていく様子が分かります。0からの値を表示せずに、1つ前の値かから次の数値が表示されています。

合計値のみが0から表示されます。

［データ系列の書式設定］作業ウィンドウから

もし、ダブルクリックして［データ系列の書式設定］作業ウィンドウを開いたのであれば、［系列のオプション］から、そのまま最後のデータ要素をクリックします。

そうすると、［合計として設定］の項目が表示されますのでチェックボックスをオンにします。

参考［データ系列の書式設定］の［系列のオプション］にある［コネクタを表示］とは、データ要素間を繋いている線のことです。

以下の画像では、コネクタを分かりやすくするために［目盛線］を非表示にしています。

グラフ要素のカスタマイズ

ウォーターグラフを選択すると、右上に2つのアイコンが表示されます。

［+］のアイコンをクリックすると、［グラフ要素］が表示されます。

• 軸
• 軸ラベル
• グラフタイトル
• データラベル
• 目盛線
• 凡例

ウォーターグラフに表示したい要素のチェックボックスをオンにして、非表示にしたい要素のチェックボックスをオフにします。

以下は、［グラフタイトル］をオフにして、［データラベル］をオンにしています。

［増加・減少・合計］の色を変更

［増加・減少・合計］の色を変更するには、凡例の項目を選択して設定します。

凡例の［増加］を選択します。

そして、［書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［塗りつぶし］の▼をクリックして、カラーパレットから選択します。

参考ただ、カラーパレットの［テーマの色］から選択すると、テーマを変更すると色も変わりますので注意してください。

Excelのデータ（グラフや表）を活用

Excelでウォーターフォールを作成して、そのグラフを貼り付けて活用することもできます。

Excelでのウォーターフォールグラフも同じように作成できます。

グラフ元になるデータを範囲選択して、［挿入］タブの［グラフ］グループの［ウォーターフォール図、じょうごグラフ、株価チャート、等高線グラフ、レーダーチャートの挿入］から［ウォーターフォール］をクリックします。

PowerPointと同じように操作して、以下のようなウォーターフォールグラフを作成しています。

Excelで作成したグラフをPowerPointへ貼り付け

Excelで作成したウォーターフォールグラフを選択してコピーします。

そして、PowerPointのスライドへ貼り付けします。

このコピー＆ペーストしたグラフは、リンクされています。

Excelから貼り付けしたグラフで右クリックして、ショートカットメニューから［データの編集］をクリックします。

［リンクされているデータ］としてExcelの元データが表示されます。

また、保存後、ショートカットメニューの［データの編集］をクリックしたときに、以下のメッセージが表示された場合は、リンク元が変更されている可能性があります。

Backstageビューの［情報］タブの［ファイルのリンクの編集］をクリックします。

［リンク］ダイアログボックスが表示されますので、リンク先のパスを確認します。または、リンク元の変更や削除を行うこともできます。

参考データを更新するだけであれば、［グラフのデザイン］タブの［データ］グループにある［データの更新］をクリックします。

このコマンドは、リンクされたグラフでなければ有効になりませんので、リンクされたグラフなのかどうかは、このボタンからも判別できます。

棒グラフなどの［貼り付けのオプション］との違い

棒グラフなどの従来のグラフであれば、グラフを貼り付けするときに［貼り付けのオプション］に5個のメニューが表示されるのですが、ウォーターフォールグラフなどの新グラフでは、3個のメニューしか表示されません。

このメニューだけを見ると、リンク貼り付けができないと思われるかもしれませんが、実はリンク貼り付けしかできません。

埋め込み貼り付けができません。

• 貼り付け先のテーマを使用
• 元の書式を保持
• 図

Excelで作成した棒グラフを貼り付ける時の［貼り付けのオプション］には、以下の5個のメニューがあります。

棒グラフなどでもグラフをコピー（Ctrl+C）して、そのまま貼り付け（Ctrl+V）すると、［貼り付け先テーマを使用しデータをリンク］が選択されています。

• 貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む
• 元の書式を保持しブックを埋め込む
• 貼り付け先テーマを使用しデータをリンク
• 元の書式を保持しデータをリンク
• 図

参考詳細は、以下の記事を参考にしてください。

新グラフは［リンク貼り付け］になり埋め込み貼り付けはできない

埋め込みとリンクの違い

棒グラフなどを［貼り付け先のテーマを使用してブックを埋め込む］や［元の書式を保持しブックを埋め込む］を選択した場合は、PowerPointに埋め込まれます。

埋め込みとは、作成元のデータと連携されずにグラフを貼り付けます。なので、Excelのグラフで修正してもグラフには反映されません。

以下は、Excelで作成した棒グラフをコピーして［貼り付けのオプション］から［貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む］を選択しています。

貼り付けしたグラフを選択して、［グラフのデザイン］タブの［データ］グループを見ると、［データの更新］は無効になっています。

グラフのショートカットメニューの［データの編集］をクリックすると、

［Microsoft PowerPoint 内のグラフ］ウィンドウが表示されます。

参考［データの編集］は、［グラフのデザイン］タブの［データ］グループにもあります。

Excelのグラフ元データ表をPowerPointへ貼り付け

ExcelのデータをPowerPointのスライドへ貼り付けすることも多いと思います。

表を貼り付ける場合の［貼り付けのオプション］は、以下のようになります。

• 貼り付け先のスタイルを使用
• 元の書式を保持
• 埋め込み
• 図
• テキストのみ保持

表をリンク貼り付けする場合は、［貼り付けのオプション］の［形式を選択して貼り付け］をクリックして、

［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスから［リンク貼り付け］を選択します。

［形式を選択して貼り付け］のショートカットキーは、［Ctrl］+［Alt］+［V］です。WordやExcelでも使用できます。

参考Excelのデータ表をPowerPointへリンク貼り付けする場合の方法や、その後のリンク先修正などについては、以下の記事で解説しています。

Excelの表をPowerPointへ貼り付けた後のセルの余白の調整についても解説しています。

新グラフの1つであるヒストグラムについては、以下の記事で解説しています。Excelでの解説です。

じょうごグラフは、Office2019で追加されたグラフです。PowerPoint2019で解説しています。