Office2016以降の新しいグラフと従来のグラフとの相違点

Office2016では、以下の5個の新しいグラフが追加されています。

• ツリーマップ
• サンバースト
• ヒストグラム
• 箱ひげ図
• ウォーターフォール

ここでは、PowerPoint2016で解説しますが、グラフの強化はWordやExcelも同じです。

また、新グラフでは従来のグラフでできていたことができなかったりしますので、少し注意が必要です。

参考Office2019では、［じょうご］グラフも追加されています。PowerPoint2019で解説しています。

［グラフの挿入］ダイアログボックスの表示

グラフを挿入するには、リボンから操作する方法と、プレースホルダーから挿入する方法があります。

リボンの［挿入］タブから

［挿入］タブの［図］グループにある［グラフ］をクリックして、［グラフの挿入］ダイアログボックスを表示します。

スライドのコンテンツから

スライドのレイアウトからコンテンツのあるものを選択すると、［グラフ］のアイコンがありクリックすると［グラフの挿入］ダイアログボックスが表示されます。

［ホーム］タブの［スライド］グループの［レイアウト］から、コンテンツのあるレイアウトを選択します。

［グラフ］アイコンをクリックすると、［グラフの挿入］ダイアログボックスが表示されます。

5種類の新しいグラフ

［グラフの挿入］ダイアログボックスには以下のようにグラフが並んでいます。

PowerPoint2013のときより、5種類のグラフが増えています。

参考PowerPoint2019では、［じょうご］が追加されています。

ツリーマップ

ツリーマップは、階層構造のデータをグラフにします。

全体に対する各データの割合を長方形の面積の大小で表します。

Office でツリーマップ グラフを作成する - Microsoft サポート（Microsoft）

サンバースト

サンバーストも階層構造のデータをグラフにします。

全体に対する各データの割合をドーナツの輪で表します。

Office でサンバースト図を作成する - Microsoft サポート（Microsoft）

ヒストグラム

ヒストグラムは、統計データをグラフにします。

データの出現頻度を表します。データの分布状態を表すことができます。

ヒストグラムを作成する - Microsoft サポート（Microsoft）

参考Excel2019で作成方法を解説しています。区分ごとの集計をする必要なく、データから直接ヒストグラムを作成できます。

箱ひげ図

箱ひげ図は、データのばらつきを表します。

複数の項目で分析することができます。

箱ひげ図を作成する - Microsoft サポート（Microsoft）

参考［箱ひげ図］の作成については、Excel2021で解説しています。

ウォーターフォール

ウォーターフォールは、増減するデータをグラフにします。

値がプラスかマイナスかがわかるように色分けされます。

ウォーターフォール図の作成 - Microsoft サポート（Microsoft）

参考ウォーターフォールグラフについては、以下の記事で解説しています。PowerPoint2021で解説しています。

グラフエリアの書式設定に［角を丸くする］がない

これまでのグラフには、グラフエリアの書式設定の［枠線］に［角を丸くする］という項目がありました。

しかし、新グラフには、この設定項目はありません。

以下は、箱ひげ図の［グラフエリアの書式設定］です。

グラフエリアの角を丸くするのは、好きだったのでちょっと残念です。

ラベルオプションに［セルの値］と［引き出し線］はない

Office2013以降、データラベルにセル参照ができるようになっています。

以下の記事は、Excel2013でラベルのセル参照について解説しています。

しかし、新グラフではラベルオプションに［セルの値］はありません。また、［引き出し線を表示する］の項目もありません。

以下は、Excel2021で作成したウォーターフォールです。

Excelでグラフタイトルのセル参照ができない

新グラフでは、グラフタイトルのセル参照ができないようです。

従来のExcelグラフでは、グラフタイトルを選択して、数式バーに［=］を入力した後、グラフタイトルとしたいセルをクリックして表示することができていました。

グラフタイトルはセル参照で

グラフタイトルを選択して、数式バーに［=］を入力してセル［A1］をクリックします。

グラフタイトルには、セル［A1］の文字列が表示されます。

しかし、新グラフでは、グラフタイトルを選択した状態で数式バーにカーソルを表示できません。

参考マップグラフもタイトルのセル参照はできません。

新グラフでデータ範囲を修正するとデータ要素の一部がクリアされる

データ範囲の修正をすると、データ要素などがクリアされます。

これも、新グラフの特徴のようです。WordとExcelでも同じ現象です。

PowerPointで、以下のようなウォーターフォールグラフを作成しています。

［グラフのデザイン］タブの［データ］グループにある［データの選択］をクリックします。

［データソースの選択］ダイアログボックスが表示されます。

［グラフデータの範囲］でグラフ元の範囲を修正して、［OK］ボタンをクリックします。

以下のように、データラベルは非表示になっています。また、［合計値の設定］もオフになっています。

参考Excelで作成したウォータフォールグラフを貼り付けした場合も同様の現象になります。

Office2019で追加された［じょうご］グラフでも、同じ現象になります。

新グラフは［リンク貼り付け］になり埋め込み貼り付けはできない

PowerPointのスライドにExcelで作成したグラフを貼り付けて使用することがあります。

これまでの棒グラフなどは、Excelからコピーして貼り付けしたら、［貼り付けのオプション］にリンク貼り付けのコマンドが表示されていたのですが、新グラフを同じように貼り付けようとしても、リンク貼り付けのコマンドは表示されません。

ExcelのグラフをWordへ貼り付けた場合も同じです。

Excelでグラフを作成するときの元になるデータ表は、リンク貼り付けのコマンドが表示されます。

Office2019で追加された［じょうご］グラフもリンク貼り付けのコマンドは表示されません。

Officeのバージョンが上がっても、この現象は変わっていません。

以下は、Excelでウォーターフォール図を作成しています。

グラフを選択してコピーします。

PowerPointを起動してスライドへ貼り付けします。

［貼り付けのオプション］には、以下の3個しかありません。

• 貼り付け先のテーマを使用
• 元の書式を保持
• 図

［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスを表示しても、［リンク貼り付け］は無効になっています。

グラフをコピー（Ctrl+C）して、そのまま貼り付け（Ctrl+V）すると、右下の［貼り付けのオプション］のコマンドはどれも選択されていません。

しかし、貼り付けしたグラフで右クリックして、ショートカットメニューの［データの編集］をクリックすると、

［リンクされているデータ］という情報バーが表示され、Excelのデータがリンクされているのを確認できます。

棒グラフなどの従来のグラフであれば、タイトルバーにもパス名が表示されるのですが、新グラフではパス名は表示されません。

このウィンドウで修正して保存すると、Excelのシートにも保存されます。もちろん、PowerPointのグラフにもデータが反映されます。

貼り付けオプションのリンク貼り付けのコマンドが表示されないだけで、通常のコピー＆ペーストでもリンクされているということです。

［貼り付けのオプション］から［貼り付け先のテーマを使用］［元の書式を保持］を選択しても、ショートカットメニューの［データの編集］を選択すると以下のシートが表示されます。

新グラフの場合は、埋め込むということはできないようです。

埋め込みとリンクの違い

参考データを更新するだけであれば、［グラフのデザイン］タブの［データ］グループにある［データの更新］をクリックします。

このコマンドは、リンクされたグラフでなければ有効になりませんので、リンクされたグラフなのかどうかは、このボタンからも判別できます。

リンクの確認と修正

グラフのショートカットメニューから［データの編集］をクリックしたときに、以下の［情報］メッセージウィンドウが表示されたら、リンク先が変更されている可能性があります。

Backstageビューの［情報］タブでリンク先を確認します。

Backstageビューの［情報］タブの［ファイルのリンクの編集］をクリックします。

［リンク］ダイアログボックスが表示されますので、リンク先のパスを確認します。または、リンク元の変更や削除を行うこともできます。

参考Excelのデータ表をPowerPointへリンク貼り付けした後のリンク先修正などについては、以下の記事で解説しています。

棒グラフなどの従来のグラフの［貼り付けのオプション］

これが棒グラフなどであれば、リンク貼り付けのコマンドがあります。

新グラフ以外のグラフであれば、リンクコマンドは表示されます。

［貼り付けのオプション］の内容は、左から以下の順に並んでいます。

• 貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む
• 元の書式を保持しブックを埋め込む
• 貼り付け先テーマを使用しデータをリンク
• 元の書式を保持しデータをリンク
• 図

グラフをコピー（Ctrl+C）して、そのまま貼り付け（Ctrl+V）すると、［貼り付け先テーマを使用しデータをリンク］が選択されています。

グラフで右クリックしてショートカットメニューから、［データの編集］をクリックします。

ウォーターフォール図と同じように［リンクされているデータ］が表示され、Excelのシートでデータの編集を行うことができます。

このグラフの場合は、タイトルバーにパス名が表示されています。

参考ExcelのグラフをWordへ貼り付ける場合も同じです。

参考PowerPointでは、挿入したグラフにアニメーションを設定すると、より分かりやすく表現できるようになります。

縦棒グラフを作成してアニメーションを設定する方法は、以下の記事で解説しています。

Microsoft 365のAccessのモダングラフには、以下の種類のグラフが用意されています。

Access2021までのモダングラフは、縦豪、横棒、線、円、複合の5個です。