差分レコードをテーブルに追加する（追加クエリの作成）

Accessで2つのテーブルを比較して差分レコードを抽出し、その結果を追加クエリを使ってテーブルBへ取り込む手順を解説します。

不一致クエリで抽出したレコードを、そのまま目的のテーブルへ追加したいときに便利な方法です。

作成した追加クエリは名前を付けて保存しておくと、ダブルクリックでいつでも実行できます。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

不一致クエリウィザードで差分レコードを抽出

下のような［テーブルA］と［テーブルB］という2つのテーブルがあって、テーブルAには20件、テーブルBには16件のレコードがあります。

そして、不一致クエリウィザードで差分レコードを抽出しました。

差分は、2つのテーブルの差分を求めるで求めたものです。

以下は、クエリ［テーブルAとテーブルBとの差分］で求めた結果です。

ここではテーブルAにのみ存在する4件のレコードを抽出しています。

クエリデザインの表示

求めたレコードをテーブルBに追加します。

［作成］タブの［クエリデザイン］をクリックします。

［テーブルの表示］から［クエリ］タブに切り替えて、［テーブルAとテーブルBとの差分］を選択して、［追加］ボタンをクリックします。

参考バージョンによって異なると思いますが、［作成］タブの［クエリデザイン］をクリックすると、Microsoft 365のAccessとAccess 2021以降では［テーブルの追加］作業ウィンドウとして表示されます。

クエリデザインの「テーブルの追加」は作業ウィンドウに表示される

デザイングリッドにフィールドを登録

フィールドリストの*（アスタリスク）をダブルクリックか、ドラッグしてデザイングリッドのフィールドへ追加します。

全てのフィールドが追加されます。

これについては、すべてのフィールドを追加するを参照してください。

追加先テーブルのIDが［主キー］の場合

もし、追加先のテーブルBのIDに［主キー］が設定されている場合は、テーブルBの［主キー］は外してから実行してください。

［主キー］のままだとキー違反となり追加クエリが実行できません。

主キーを外したままだとデータの整合性に影響するため、作業後は必ず元に戻してください。

IDに重複がなければ、問題ありません。

追加先テーブルのIDがオートナンバー型の場合

追加先テーブルBの［ID］がオートナンバー型であれば、クエリデザインに［ID］フィールドは不要です。

オートナンバー型は Access が自動採番するため、追加クエリ側でIDを指定するとエラーになるためです。

オートナンバー型なので、追加先テーブルでは自動的にIDが振られます。

参考以下の記事でも解説しています。

オートナンバー型のフィールドがある場合

追加クエリの作成

［デザイン］タブの［クエリの種類］グループにある［追加］をクリックします。

追加先を指定します。

［テーブル名］のプルダウンメニューをクリックして、

［テーブルB］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

追加先テーブルを選択すると、デザイングリッドに［レコードの追加］行が表示されます。

参考テーブルBの［ID］がオートナンバー型なので、［ID］フィールドは追加していません。

クエリの実行

追加クエリは元に戻せないため、必要に応じてバックアップを取っておくと安心です。

［デザイン］タブの［結果］グループにある［実行］ボタンをクリックします。

以下のメッセージが表示されますので、［はい］をクリックします。

参考追加クエリを実行するときに表示される確認メッセージは非表示にすることができます。

テーブルで追加レコードの確認

テーブルBを開くと、差分の4件のレコードが追加されています。

追加クエリに名前を付けて保存

追加クエリは、名前を付けて保存しておくといいですね。

ナビゲーションウィンドウの追加クエリ［差分を追加］をダブルクリックすると、追加クエリが実行できます。

保存した追加クエリはダブルクリックで即実行されるため、誤操作には注意してください。

作成したクエリをコマンドボタンで実行するための設定は、以下の記事で解説しています。

参考以下の追加クエリの記事も参考になると思います。

アクションクエリの関連記事です。［テーブルの作成］クエリを使用しています。

以下の記事ではアクションクエリについてまとめています。