データの入力規則のリストの参照範囲の設定と入力規則の設定範囲の確認

Excel2010では、［データの入力規則］の設定で、［元の値］を参照する場合、別シートの範囲も設定できるようになりました。

参考Excel2007までは、別シートの範囲を参照する場合は、範囲に名前を付ける必要がありました。

［データの入力規則］ダイアログボックスの表示

［データ］タブの［データツール］グループにある［データの入力規則］をクリックします。

［データの入力規則］の上部をクリックすると、［データの入力規則］ダイアログボックスが表示されますが、下部をクリックすると3つのメニューが表示されます。

［データの入力規則］をクリックすると、［データの入力規則］ダイアログボックスが表示されます。

参考［無効データのマーク］と［入力規則マークのクリア］については、以下の記事で解説しています。

入力規則は便利ですが、いくら入力規則でリストから選択して入力できるようにしていても、別のセルから値をコピーして貼り付けしたり、オートフィルを使うとリスト以外の値を入力できてしまいます。

そのために無効データにマークを付ける機能があります。

［元の値］で別シートの範囲を参照

［データの入力規則］ダイアログボックスが表示されます。

［入力値の種類］から［リスト］を選択します。［元の値］のテキスボックスにカーソルを置いて、シートを切り替えます。

Excel2007までは、ここでシートの切り替えができませんでした。

シート名は自動的に表示されますので、リストにしたい値の範囲を選択します。

［元の値］に範囲が表示されたのを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

別シートの値を入力規則のドロップダウンリストに設定することができました。

1つのセルを選択して設定した場合は、オートフィルを使って入力規則をコピーします。

あるいは、先に入力規則を設定したい範囲を選択してから設定します。

入力規則が設定された範囲を確認するには

どの範囲に入力規則が設定されているかを確認する方法です。

［ホーム］タブの［編集］グループにある［検索と選択］をクリックして、メニューから［データの入力規則］をクリックします。

シート内のすべての入力規則が設定された範囲が選択されます。

同じ入力規則が設定された範囲を選択するには

まず、入力規則が設定されたセルを選択します。ここでは、セル［C2］を選択しています。

［ホーム］タブの［編集］グループにある［検索と選択］をクリックして、メニューから［条件を選択してジャンプ］をクリックします。

［選択オプション］ダイアログボックスが表示されます。

［データの入力規則］を選択します。

そして［同じ入力規則］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

同じ入力規則が設定された範囲が選択されます。

入力規則の内容を一括変更

設定した入力規則の内容を変更する場合は、入力規則を設定したセルを選択して、［データの入力規則］ダイアログボックスを表示します。

そして、リスト内容などを変更します。

同じ入力規則を複数設定していて、変更内容が同じ場合は、［設定］タブの下方にある［同じ入力規則が設定されたすべてのセルに変更を適用する］のチェックボックスをオンにします。

一括で変更ができて便利です。

［元の値］のリスト範囲を変更

入力規則が設定された1つのセルを選択して、［データの入力規則］ダイアログボックスを表示します。

［元の値］の［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

元の値の範囲は、セル［A1］からセル［A3］を指定していましたが、セル［A5］まで拡大しています。

拡大されたリスト範囲を選択して、［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

［元の値］のリスト範囲が変更されたのを確認して、［同じ入力規則が設定されたすべてのセルに変更を適用する］のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。

ドロップダウンリストを確認すると、同じ入力規則の範囲のリストが変更されています。

複数列に同じ入力規則があっても、変更されます。

参考リストの項目が増減する場合は、参照リストをテーブルにしておくと便利です。

名前定義に関数を使用する方法もあります。

範囲が可変する名前定義

Excelの標準機能である［ドロップダウンリストから選択］を使って、リストから入力することもできます。

入力規則を使わずにドロップダウンリストから入力

以下は入力規則関連の記事です。

入力規則（ドロップダウンリスト）と条件付き書式を組み合わせる方法も解説しています。