作成済みのテキストボックスを他の文書でも繰り返し使用するには

テキストボックスは、文書内で活用されることが多いと思います。

作成したテキストボックスを他の文書でも使用したい場合、クイックパーツに登録しておくと便利です。

そうすることで、どの文書を開いてもワンクリックで挿入できるようになります。

面倒なコピー＆ペースト作業を省略できます。

テキストボックスの作成

ここでは、以下のようなテキストボックスを作成します。

まず、［挿入］タブの［図形］にある［テキストボックス］をクリックして、本文内でドラッグします。

そして、文字を入力します。

テキストボックスを選択して、テキストボックスの塗りつぶしを設定します。

［図形の書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［図形の塗りつぶし］から任意のカラーを選択します。

［図形の枠線］を選択して、枠線の［太さ］と［色］も設定します。

ここでは、線の太さ［3pt］で色は［青、アクセント5］を選択します。

テキストボックスの中にカーソルがある状態は、テキストボックスは選択されていません。テキストボックスの枠線上をクリックしてテキストボックスを選択状態にします。

テキストボックスに書式設定ができない場合は、以下の記事を参照してください。

テキストボックスの文字列の折り返しの既定は、［前面］です。なので、挿入後ドラッグで自由に移動させることができます。

文字列の折り返しについては、以下の記事で解説しています。

参考入力済みの文字列からテキストボックスを作成する場合は、［挿入］タブの［テキスト］グループにある［テキストボックス］の［横書きテキストボックスの描画］を使用します。

テキストボックスと図形の共通している機能や異なる内容については、以下の記事にまとめています。

テキストボックスをクイックパーツに登録

完成したテキストボックスをクイックパーツに登録します。

まず、テキストボックスを選択します。必ず枠線上を選択して、テキストボックスを選択します。

［挿入］タブの［テキスト］グループにある［クイックパーツ］をクリックして、［選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存］をクリックします。

［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスが表示されます。

［名前］は、入力して［F3］キーでクイックパーツを呼び出せますので、短く分かりやすい名前にします。

ここでは、［サークル］にします。

［保存先］は、［Normal.dotm］を選択します。

［ギャラリー］は［クリックパーツ］、［分類］は［全般］、［オプション］は［内容のみ挿入］になっていることも念のため確認して、問題がなければ［OK］ボタンをクリックします。

参考クイックパーツの［保存先］と［オプション］の選択肢については、以下を参照してください。

クイックパーツの保存先

オプションの選択について

ショートカットキーで［新しい文書パーツの作成］を表示するには

テキストボックスを選択して、キーボードから［Alt］+［F3］を押すと、［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスを表示できます。

ただし、［ギャラリー］は［定型句］が選択されていますので、［クイックパーツ］に変更します。

参考定型句については、以下の記事で解説しています。

クイックパーツを使ってテキストボックスを挿入

クイックパーツに登録したテキストボックスを本文に挿入する方法です。

挿入したい位置にカーソルを移動します。

クイックパーツから挿入

［挿入］タブの［テキスト］グループにある［クリックパーツ］をクリックします。

登録したテキストボックスが表示されますので、クリックします。

［挿入］タブの［テキストボックス］に表示させるには

［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスで［ギャラリー］から［テキストボックス］を選択すると、

［挿入］タブの［テキスト］グループにある［テキストボックス］から挿入できるようになります。

［F3］キーを使って挿入

定型句の［名前］を入力して（ここでは［サークル］）、

確定する前、または確定後に、キーボードから［F3］キーを押して挿入します。

参考クイックパーツは、Outlookにもある機能です。

［クイックパーツ］をクイックアクセスツールバーに登録して挿入

クイックパーツをクイックアクセスツールバーに登録しておくと、よく便利になります。

［挿入］タブの［テキスト］グループにある［クイックパーツ］で右クリックします。

ショートカットメニューから［クイックアクセスツールバーに追加］をクリックします。

クイックアクセスツールバーに［クイックパーツ］が登録されます。

クイックアクセスツールバーの［クイックパーツ］をクリックして、挿入できるようになります。

クイックアクセスツールバーに登録すると、タブを切り替えずにコマンドを実行できます。

参考削除する場合は、クイックアクセスツールバーのボタンで右クリックして、ショートカットメニューから［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

クイックアクセスツールバーについては、以下の記事で詳細に解説しています。

クイックパーツの内容の変更

クイックパーツに登録した内容を変更する場合は、再登録します。

直接編集することはできません。

登録し直したい文字を選択して、同じ手順で［挿入］タブの［テキスト］グループにある［クイックパーツ］から、［選択範囲からクイックパーツギャラリーに保存］をクリックして登録します。

その時、［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスの設定内容である名前、ギャラリー、分類、保存先、オプションをまったく同じ内容にして、［OK］ボタンをクリックします。

［文書パーツを設定し直しますか？］のメッセージウィンドウが表示されますので、［はい］をクリックします。

クイックパーツの削除

登録したクイックパーツを削除する方法です。

削除したいクイックパーツで右クリックして、ショートカットメニューから［整理と削除］をクリックします。

［文書パーツオーガナイザー］ダイアログボックスが表示されますので、［削除］ボタンをクリックします。

参考Windowsのクリップボードを利用する方法もありますが、テキストボックスは正常に貼り付けられないことがあります。

始めの数回は正常に貼り付けられますが、一度 以下の状態になったら、次回からは正常に貼り付けられません。

Windowsクリップボードは、すべてにおいて正常に保存され貼り付けられるとは限らないようです。

Windowsクリップボードついては、以下の記事で解説しています。

Windows 10以降の機能です。

Wordでは透かしやヘッダー、フッター、ページ番号などは［文書パーツ］として登録されています。

文書パーツオーガナイザーの使い方などについては、以下の記事で解説しています。