PowerPointでプレースホルダーに文字を入力していて、その文字数が多くなって収まりきらなくなると、プレースホルダーの左下に［自動調整オプション］ボタンが表示されます。
既定では、入力オートフォーマットの設定によって、自動で書式が変更されプレースホルダーに文字が収まるようになっています。
参考この自動調整オプションは、テキストボックスには表示されません。
タイトルとコンテンツの自動調整オプションの違い
タイトルを入力するプレースホルダーと、コンテンツを入力するプレースホルダーでは、表示される［自動調整オプション］のメニューは異なります。
下は、［タイトルとコンテンツ］レイアウトです。
タイトルのプレースホルダー
上段のタイトルを入力するプレースホルダーでは、下のような自動調整オプションです。
- テキストをプレースホルダーに自動的に収める
- このプレースホルダーの自動調整をしない
自動調整オプションは、プレースホルダーの枠線を選択している場合は表示されません。
プレースホルダー内でクリックすると現れます。
参考プレースホルダーへサンプル文を挿入しています。
［=rand()］と入力して［Enter］キーを押すと入力することができます。
=rand()
［ノート］表示のプレースホルダーにも同じ［自動調整オプション］が表示されます。
コンテンツのプレースホルダー
下段のコンテンツを入力するプレースホルダーでは、下のような自動調整オプションが表示されます。
- テキストをプレースホルダーに自動的に収める
- このプレースホルダーの自動調整をしない
- テキストを2つのスライドに分割する
- 新しいスライドへ続ける
- スライドを2段組に変更する
参考PowerPoint2007でも解説しています。
プレースホルダーの自動調整オプションとテキストボックスの設定
目次スライドを作成する場合も、自動調整オプションは役立ちます。
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目次はスライドのタイトルをコピーして簡単に作成できる
PowerPoint2007から、目次スライドの自動作成機能はなくなってしまいましたが、プレースホルダーでタイトルを入力していると、目次スラ ...
行間などを設定した場合も［自動調整オプション］が表示されることがあります。
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プレースホルダーの箇条書きの間隔（行間・段落）を調整するには
PowerPointのコンテンツプレースホルダーに文字を入力して箇条書きにしたのはいいけど、段落間のスペースを空けてもう少し見やすくしたいと ...
自動調整オプションのメニュー
既定では、［テキストをプレースホルダーに自動的に収める］が選択されています。
自動で書式が変更されて、プレースホルダーに収まるようになっています。
［このプレースホルダーの自動調整をしない］を選択すると、テキストは、プレースホルダーからはみ出して表示されます。
テキストを2つのスライドに分割する
［テキストを2つのスライドに分割する］を選択すると、
新しいスライドが挿入され、はみ出したテキストが表示されます。
新しいスライドへ続ける
［新しいスライドへ続ける］を選択すると、
プレースホルダーへ入力したテキストは自動的に収められ、次のテキストから新しいスライドのプレースホルダーへ入力することになります。
スライドを2段組みに変更する
［スライドを2段組に変更する］を選択すると、
下のように2段組みの表示になります。
段組みの詳細設定
段組みの間隔の設定は、［ホーム］タブの［段落］グループの［段の追加または削除］をクリックして、［段組みの詳細設定］から行うことができます。
段組みの設定は、プレースホルダーだけでなく、テキストボックス、ワードアート、図形でも設定できます。
［段組み］ダイアログボックスが表示されます。段数と間隔の設定ができます。
［図形の書式設定］作業ウィンドウの［テキストボックス］-［段組み］からも設定できます。
スライドの2段組の表示については、PowerPoint2007でも紹介しています。
参考Wordのテキストボックスには、［段組み］の機能はありません。PowerPointとExcelのテキストボックスでは、段組みの設定ができますが、Wordにはありません。
Wordでは、段組みの代わりにリンクの作成で、段組みのように見せることはできると思います。
オートコレクトオプションの設定
オートコレクトのオプションを選択すると、
［オートコレクト］オプションの設定ダイアログボックスが表示されます。
［入力オートフォーマット］タブの［テキストをタイトルのプレースホルダーに自動的に収める］と［テキストを本文のプレースホルダーに自動的に収める］のチェックボックスは、既定でオンになっています。
この2つのチェックボックスをオフにすると、テキストをプレースホルダーに自動的に収める機能はオフになります。
自動調整オプションに［テキストをプレースホルダーに自動的に収める］のメニューは表示されなくなります。
［PowerPointのオプション］の［オートコレクトのオプション］
この［オートコレクトのオプション］の設定は、［PowerPointのオプション］からも設定することができます。
［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックします。
そして、［文章校正］を選択して、［オートコレクトのオプション］ボタンをクリックして、表示させることができます。
参考［オプション］ダイアログボックスは、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順で押しても表示できます。WordやExcel、Accessでも同じです。
