SmartArtをOffice2003で編集できるようにするには

Office2007から登場したSmartArtですが、ファイル形式を2003の形式で保存すると、Office2003でファイルを開くことはできてもSmartArtを編集することはできません。

たとえば、PowerPoint2003で、SmartArtグラフィックを選択すると全体が図として認識され、パーツごとに選択することはできません。

下位バージョンであるOffice2003でもSmartArtを編集できるようにする方法を紹介します。

ここではPowerPoint2010で解説します。

SmartArtの全ての図形を選択して切り取り

まず、SmartArtの1つの図形を選択して、キーボードから［Ctrl］＋［A］を押して、全ての図形を選択します。

選択したまま右クリックのショートカットメニューから［切り取り］をクリックします。

形式を選択して貼り付けで［グラフィックオブジェクト］を選択

［ホーム］タブの左端にある［貼り付け］の▼ボタンをクリックして［形式を選択して貼り付け］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［Alt］+［V］です。

［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスから［Microsoft Office グラフィックオブジェクト］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

以下のように貼り付けされます。

下位バージョンで保存

最後にSmartArtの枠線を選択して、［Delete］キーを押して削除します。

ファイルを下位バージョン（PowerPoint97-2003 プレゼンテーション）で保存します。

PowerPoint2003で開いても、各図形の編集ができるようになります。

注意分割した図形を再度Office2007や、Office2010で開いても、SmartArtに変換することはできません。

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SmartArtグラフィック（組織図）（Office2007）

PowerPointであれば、テキストにインデントを設定して［SmartArtに変換］で簡単に組織図を作成できます。