Accessであるテーブルのレコードを別のテーブルへ追加する［追加クエリ］の作成方法を、画像付きで分かりやすく解説します。
3つのテーブルがあり、いずれも同じフィールド構成です。
ここでは例として、テーブル［T_B2010］のすべてのレコードをテーブル［T_A2010］に追加します。
3つのテーブルはいずれも同じデザインで、次のようになっています。
［ID］フィールドは［オートナンバー型］で、主キーとして設定しています。
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追加クエリとは何か
追加クエリとは、あるテーブルのレコードを別のテーブルへ追加するためのアクションクエリです。
既存データをまとめたいときや、年度ごとのテーブルを統合したいときなどに便利です。
追加クエリを実行すると、抽出したレコードが追加先テーブルに新規レコードとして書き込まれます。
元のテーブルのデータは変更されません。
この記事では、［T_B2010 のすべてのレコードを T_A2010 に追加する］という例を使って、追加クエリの作成手順を分かりやすく解説します。
クエリデザインの表示
［作成］タブから［クエリデザイン］をクリックします。
［テーブルの表示］から［T_B2010］を選択して、［追加］ボタンをクリックします。
テーブル［T_B2010］を追加したら、すべてのフィールドをデザイングリッドへ追加します。
テーブルのタイトル部分（［T_B2010］など）をダブルクリックすると、すべてのフィールドが選択されるので、そのままデザイングリッドの左列へドラッグすると、全フィールドを一度にデザイングリッドへ追加できます。
フィールドを1つずつドラッグして追加することもできます。どちらでもかまいません。
参考バージョンによって異なると思いますが、［作成］タブの［クエリデザイン］をクリックすると、Microsoft 365のAccessとAccess 2021以降では［テーブルの追加］作業ウィンドウとして表示されます。
クエリデザインの「テーブルの追加」は作業ウィンドウに表示される
追加クエリの作成手順
［デザイン］タブの［クエリの種類］グループにある［追加］をクリックします。
［追加］ダイアログボックスのテーブル名の▼ボタンをクリックします。
追加先テーブルを▼ボタンをクリックして、選択します。ここでは、［T_A2010］を選択します。
［OK］ボタンをクリックします。
クエリのデザイングリッドに、［レコードの追加］行が挿入されます。
オートナンバー型のフィールドがある場合の注意点
同じフィールドの場合は、自動的にフィールドが追加されますが、ここでは、追加先テーブルの［ID］が［オートナンバー型］（主キー）なので削除します。
注意［オートナンバー型］の場合は、必ず削除してください。IDがなくても、［オートナンバー型］なので、次のレコードの番号が自動的に振られます。
削除後の状態は次のとおりです。
参考デザイングリッドに最初から［オートナンバー型］のフィールドを除いて追加しておくのもいいですね。
レコードの追加行にフィールドが表示されない場合
追加先と追加元でフィールド名が異なる場合、［レコードの追加］行には自動で反映されません。
その場合は、各列の▼から追加先フィールドを手動で選択します。
抽出条件を指定して追加したい場合
デザイングリッドの［抽出条件］に条件を追加すると、その条件に合うレコードのみを追加できます。
抽出条件を設定した場合は、［デザイン］タブの［結果］グループにある［表示］（データシートビュー）ボタンをクリックして、抽出したレコードに間違いがないかを確認してから実行します。
データシートビューで、抽出結果が間違いがないことを確認します。
追加先テーブルのフィールドに特定の値を表示する方法
追加先テーブルのフィールドに特定の値を表示することもできます。
例えば、追加先テーブルに［店舗名］というフィールドがあるとします。
追加クエリをデザインビューで開いて、以下のように［レコードの追加］には追加先テーブルの［店舗名］フィールドを指定して、フィールドには、［"AAA店"］と入力します。必ずダブルクォーテーションで囲みます。
フィールドは、［式1:”AAA店"］と自動的に変更されます。
追加元のテーブルに［店舗名］フィールドがないので、自動的に［式1］というフィールド名が割り当てられます。
［デザイン］タブの［結果］グループにある［表示］（データシートビュー）ボタンをクリックして、確認します。
クエリのデータシートビューが以下のようになっていれば、OKです。
日付の場合
追加先テーブルに［確認日］フィールド（［日付/時刻型］）があって、そこへ特定の日付を表示するようにしたい場合は、日付は［#2010/08/01#］のように#で囲みます。
画像は、Access2019です。
クエリのデータシートビューで表示すると、以下のようになります。
これで追加クエリを実行すると、追加先テーブルのすべてのレコードの［確認日］フィールドに［2010/08/01］が表示されます。
クエリの実行と保存
デザインビューのまま［結果］グループにある［実行］ボタンをクリックします。
次のようなメッセージウィンドウが表示されたら、［はい］をクリックします。
参考追加クエリを実行するときにエラーメッセージが表示されるようであれば、以下の記事を参考にしてみてください。
追加クエリを実行するときによくあるエラー - Access（Microsoft）
クエリに名前を付けて保存します。
ナビゲーションウィンドウには、以下のように表示されます。
参考コマンドボタンをクリックして、追加クエリを実行するための設定については、以下の記事で解説しています。
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追加クエリの追加先テーブルの変更方法
既存の追加クエリで追加先テーブルを変更したい場合は、クエリプロパティの［追加新規テーブル］で変更できます。
例えば、追加先テーブル［T_A2010］をテーブル［T_C2010］へ変更する場合の方法です。
作成済みの［追加クエリ］をデザインビューで開きます。
参考［追加］ダイアログボックスを表示して、追加先テーブルを変更しても同じです。クエリプロパティの情報も連携して変更されます。
クエリプロパティの表示
キーボードから［F4］キーを押すなどして、プロパティシートを表示します。
そして、クエリの何もない箇所でダブルクリックします。
そうすると、クエリプロパティが表示されます。プロパティシートの［選択の種類］が［クエリプロパティ］になっていることを確認します。
クエリプロパティの［追加新規テーブル］で変更
クエリプロパティの［追加新規テーブル］は以下のようになっています。
▼ボタンをクリックします。
そして、テーブル［T_C2010］を選択します。
追加クエリを保存します。
保存した追加クエリを実行すると、以下のメッセージウィンドウが表示されます。
追加クエリを実行すると、テーブルのデータが変更されます。
［はい］をクリックします。
今度は以下のメッセージが表示されますので、［はい］をクリックします。
テーブル［T_C2010］を開くと、テーブル［T_B2010］の40件のレコードが追加されています。
参考アクションクエリ実行時の確認メッセージは、非表示にすることができます。
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追加クエリ実行時のエラー対処
追加クエリを実行すると、時々、以下の［追加クエリですべてのレコードを追加できません。］というメッセージが表示されることがあります。（画像はAccess 2019）
追加クエリですべてのレコードを追加できません。
型変換エラーのため、0個のフィールドをNullに設定しました。0件のレコードでキー違反、0件のレコードでロック違反、1件のレコードで入力規則違反が発生したため、レコードを追加できませんでした。
上記メッセージの［ヘルプ］ボタンをクリックすると、Microsoftの以下のページが表示されると思います。
追加クエリを実行するときによくあるエラー - Access（Microsoft）
私が経験した時のエラーは、追加元のテーブルでは［空文字列の許可］が［はい］になっていたのに、追加先テーブルでは［空文字列の許可］が［いいえ］になっていたのが原因でした。（画像はAccess 2019で、あくまでサンプルです。実際のものではありません。）
エラーが出た場合は、追加元と追加先のフィールドプロパティ（空文字列の許可・値要求など）に相違がないか確認してください。
［データ型］も要チェックです。
参考プロパティの［空文字列の許可］と［値要求］の設定は重要です。以下の記事でも記しています。
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