［割注］で本文に括弧付き注釈を入れる

Wordには、割注（わりちゅう）という機能があります。

割注とは、選択した文字列を小さい文字で２行に表示することができる機能です。

行間やフォントサイズを変更せずに、本文と同じ行に表示できます。

分かりにくい用語に注釈を追加したいときなどに便利です。

割注の作成

割注は、挿入したい位置にカーソルを置いて作成できます。また、既に入力済みの文字列を範囲選択して作成することもできます。

括弧は、［割注］ダイアログボックスで選択します。

［割注］ダイアログボックスの表示

割注を作成したい位置にカーソルを置きます。

ここでは、［アクセシビリティ］の後ろにカーソルを置いて、割注を挿入します。

［ホーム］タブの［段落］グループにある［拡張書式］から［割注］をクリックします。

［割注］ダイアログボックスが表示されます。

割注の作成

［割注］ダイアログボックスの［対象文字列］に文字を入力します。

プレビューを見ると、自動的に2行に分割されているのが分かります。

任意の位置で改行することはできませんが、空白スペースを入れることで改行位置を変更できます。

上段、下段とも同じ文字数になります。奇数の場合は上段が1文字多くなります。

プレビューで確認しながら、空白スペースを挿入して調整してください。

［括弧で囲む］のチェックボックスをオンにします。括弧の種類は4種類です。

任意の括弧を選択して［OK］ボタンをクリックします。

以下のように［割注］が挿入されます。

［割注］を挿入しても行間が広くなることはありません。

参考入力済みの文字を割注にする場合は、文字列を範囲選択して［割注］ダイアログボックスを表示します。

［割注］ダイアログボックスの［対象文字列］に、選択した文字列が入力された状態で表示されます。

割注の修正

括弧以外の箇所にカーソルを置いて、本文と同じように修正できます。

範囲選択して、フォントの色を変更することもできます。

割注のみのフォントを変更することもできます。

ただし、割注の先頭の文字の前には入力できません。

その場合は、再度［割注］ダイアログボックスを表示して修正します。

［割注］内にカーソルを置いて、再度、［拡張書式］から［割注］をクリックします。

割注全体が範囲選択されて、［割注］ダイアログボックスが表示されます。

文字列の編集や括弧の種類を変更できます。

割注の解除と削除

割注を解除するには、［割注］内にカーソルを置いて再度［拡張書式］から［割注］をクリックします。

［割注］ダイアログボックスの［解除］ボタンをクリックします。

割注を解除すると、本文と同じサイズになります。

参考割注内の文字列の一部のみを選択して解除すると、その部分のみが解除されるため注意してください。

割注の削除

割注を削除する場合は、割注を選択して、［Delete］キーで削除します。

割注内にカーソルを置いた状態では文字列のみ削除されるため、必ず割注全体を範囲選択して削除してください。

前括弧は選択されていないように見えますが、以下の状態であれば問題ありません。

参考割注は本文内で注釈を入れる場合のほか、2行を括弧で囲む場合にも活用できます。

同じように2行で表示できる［組み文字］という機能もあります。6文字までの制限がありますが、フィールドコードで編集すると、制限を超えて組み文字として表示できます。

文書内の文字に対して補足や解説をつけるには、脚注という機能もあります。

サンプルで使用していたアクセシビリティについては、以下の記事で解説しています。

［ホーム］タブの［段落］グループにある［拡張書式］の［縦中横］［文字の均等割り付け］についても解説しています。