セルの色で並べ替え（条件を追加して複数キーによる並べ替えもできる）

Excel2007からセルの塗りつぶしの色で並べ替えや絞り込みができるようになりました。

ここでは、Excel2010でセルの塗りつぶしの色で並べ替える方法を解説します。

［並べ替え］ダイアログボックスを使用すると、条件を追加して複数キーによる並べ替えも可能です。

［並べ替え］ダイアログボックスを表示して並べ替え

以下の表で、［製品コード］の薄い緑色のセルを上に表示するようにします。

表内のセルをクリックして、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［並べ替え］をクリックします。

ポップヒントには、以下のように記されています。

［並べ替え］ダイアログボックスが表示されます。

［最優先されるキー］に［製品コード］、並べ替えのキーで［セルの色］を選択します。

［順序］でセルの色を選択します。

右端は、［上］になっていることを確認して［OK］ボタンをクリックします。

［上］と［下］が選択できるようになっていますが、これは、データの上から並べるか、データの下から並べるかの基準を選択するものです。

設定を確認して［OK］ボタンをクリックします。

結果、以下のようになります。

［並べ替え］ダイアログボックスで［レベルの追加］

薄い赤色のセルを薄い緑色の下に並べたい場合は、再度、［並べ替え］ダイアログボックスを表示して、［レベルの追加］ボタンをクリックします。

［次に優先されるキー］で［製品コード］、並べ替えのキーで［セルの色］を選択して薄い赤色を選択します。

同じく右端は［上］にしておきます。

［OK］ボタンをクリックします。

結果、下のように［薄い緑色］の下に［薄い赤色］のセルが並びます。

異なるフィールドで並べ替え

［並べ替え］ダイアログボックスでは、異なるフィールドのセルの色を指定して並べ替えることもできます。

［最優先されるキー］に［製品コード］、［次に優先されるキー］に［数量］を指定します。

結果、以下のような並びになります。

ショートカットメニューから並べ替え

右クリックのショートカットメニューから並べ替えを実行することもできます。

薄い緑色のセルで右クリックします。

ショートカットメニューの［並べ替え］から［選択したセルの色を上に表示］をクリックします。

結果、同じように薄い緑色のセルが上から並びます。

ショートカットメニューで並べ替えた後に［並べ替え］ダイアログボックスを表示すると設定されているのを確認できます。

続けて、他の色で［選択したセルの色を上に表示］を指定すると、後で指定した色が上位になります。

［製品コード］の薄い赤色のセルで右クリックして、ショートカットメニューの［並べ替え］から［選択したセルの色を上に表示］をクリックします。

薄い赤色のセルが上位になって、そのあとに薄い緑色のセルが並びます。

［並べ替え］ダイアログボックスのその他の表示方法

［並べ替え］ダイアログボックスを表示する方法はいくつかあります。

［ホーム］タブから

［ユーザー設定の並べ替え］は、［ホーム］タブから表示することもできます。

［ホーム］タブの右端にある［編集］グループの［並べ替えとフィルター］をクリックして、メニューから［ユーザー設定の並べ替え］をクリックします。

ショートカットメニューから

ショートカットメニューの［並べ替え］から［ユーザー設定の並べ替え］をクリックすると、［並べ替え］ダイアログボックスが表示されます。

フィルターメニューの［色の並べ替え］から

また、［データ］タブの［フィルター］をオンにすると、フィルターメニューの［色で並べ替え］で設定することもできます。

［ユーザー設定の並べ替え］ボタンをクリックして、［並べ替え］ダイアログボックスを表示することもできます。

テーブルの設定をすると、自動的にフィルターがオンになります。

参考色付きセルの集計も行うことができます。

ユーザー設定リストを登録しておくと、登録したリストの順番で並べ替えができます。

ユーザー設定リストでの並べ替えについては、以下の記事でも解説しています。

［並べ替え］ダイアログボックスの［オプション］の内容についても解説しています。

［並べ替え］を使った便利な活用方法も紹介しています。

Microsoft365のExcelとExcel2021では、SORT関数やSORTBY関数を使用して並べ替えることもできます。