A4用紙の三つ折りの位置を正確に表示するには直線図形で簡単設定

WordでA4用紙を三つ折りにする際に、正確に3等分できる位置に印を付けたい、あるいは文書作成中に三つ折りの位置を表示したいことがあります。

これは、パンフレットや申込書、案内状などを作成する際によく使われる方法です。

折り目の位置は、図形の直線を挿入し、［オブジェクトの配置］機能を使うことで、簡単かつ正確に配置できます。

文書作成時の目安として表示するのはもちろん、印刷する場合には、目立たないように薄い色で短めの直線に変更しても構いません。

直線を挿入

2本の直線を挿入します。

［挿入］タブの［図］グループにある［図形］から［線］をクリックします。

本文内でドラッグして直線を描画します。ドラッグする位置は、任意の位置でかまいません。

キーボードから［Shift］キーを押したままドラッグすると、直線を描くことができます。

直線を選択していると［図形の書式］タブが表示されますので、［サイズ］グループにある［図形の高さ］が［0mm］になっていることを確認します。

［0ｍｍ］になっていれば真っ直ぐになっています。［0ｍｍ］になっていなければ修正します。

文字を入力しても直線が移動しないように、設定します。

［レイアウトオプション］をクリックして［ページ上の位置を固定］を選択します。

参考［ページ上の位置を固定する］の設定については、以下の記事で解説しています。

直線をコピー

設定済みの直線をコピーします。

直線を選択して、キーボードから［Ctrl］キーを押したままドラッグします。

コピーして貼り付けしてもかまいません。

参考直線が選択しにくい場合は、［ホーム］タブの［編集］グループにある［選択］から［オブジェクトの選択と表示］をクリックして［選択］作業ウィンドウを表示すると操作しやすくなります。

［選択］作業ウィンドウでは、オブジェクトの表示/非表示もできます。

［オブジェクトの選択と表示］の操作については、以下の記事で詳しく解説しています。

また、Wordでは［Ctrl］キーでオブジェクトをコピーすると、コピー元のオブジェクトのサイズ変更ハンドルが表示されないことがあります。この場合は、一度［選択］作業ウィンドウでオブジェクトを非表示にして再表示すると表示されるようになります。

2本の直線を用紙に合わせて等間隔に配置

1本の直線を選択した後、［Ctrl］キー（または［Shift］キー）を押したまま2本目の直線を選択します。

または、［選択］ウィンドウで［Ctrl］キーを使って2つの直線を選択します。［選択］作業ウィンドウで複数のオブジェクトを選択する場合は、［Ctrl］キーを使用します。

［図形の書式］タブの［配置］グループにある［オブジェクトの配置］をクリックします。

メニューから［用紙に合わせて配置］をクリックします。

そして、［左揃え］をクリックします。

必ず、［用紙に合わせて配置］を選択した後に［左揃え］をクリックします。

2本の直線が左余白に揃います。

最後に、［オブジェクトの配置］から［上下に整列］をクリックします。

以下のように、ページの3等分の位置に直線が配置されます。

参考この方法であれば、直線が2本以上であっても綺麗に等分に配置することができます。

直線の書式設定

2つの直線を選択したまま、［図形の書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［図形の枠線］の▼をクリックして、カラーボックスから色を選択します。

直線の太さの変更や、実線を点線に変更する場合もここで設定します。

直線の長さは、［図形の書式］タブの［サイズ］グループにある［図形の幅］で調整します。

以下は、10ｍｍで入力した後の表示です。

結果、以下のようになります。

右余白にも直線を表示するには

右余白にも2本の直線を表示するには、左余白の2本の直線を選択して、キーボードから［Ctrl］キーと［Shift］キーを押したまま、右側へドラッグします。

［Ctrl］キーでコピーして、［Shift］キーで水平方向に移動します。

右側へ移動した2つの直線を選択して、［図形の書式］タブの［配置］グループにある［オブジェクトの配置］から［右揃え］をクリックします。

結果、以下のようになります。

参考［Ctrl］キーと［Shift］キーを使った図形の操作方法は、以下の記事で解説しています。

ページ幅に直線を表示するには

直線をページ幅に表示したい場合は、［図形の書式］タブの［サイズ］グループにある［図形の幅］に［210ｍｍ］と入力します。

以下のようになります。

直線を非表示にして印刷するには

直線を非表示にして印刷したい場合は、［選択］作業ウィンドウで［すべて非表示］をクリックします。

目玉マークに斜線が入ります。

再度、表示するするには、［すべて表示］をクリックします。

参考一部のオブジェクトを固定して編集できないようにしたい場合も非表示にしておくと便利です。

縦に三等分の位置に直線を配置にするには

縦に三等分の位置に直線を配置するには、2本の直線を挿入した後、同じく［図形の書式］タブの［オブジェクトの配置］から設定します。

まず、［用紙に合わせて配置］が選択されていることを確認します。

そして、［上揃え］と［左右に整列］を選択します。

以下のようになります。ここでは、下余白にも配置しています。

参考図形の［レイアウト］ダイアログボックスで用紙の中央に配置する方法についても解説しています。

また、［オブジェクトの配置］については、以下の記事も参考になると思います。