テキストボックスの作成方法（ドラッグ/クリック）で変わる書式設定

Word、Excel、PowerPointでは、テキストボックスをドラッグして挿入する場合とクリックして挿入する場合では、初期の書式設定が異なります。

この仕様はバージョンに関係なく共通しているため、違いを知っておくことで作業を効率よく進めることができます。

また、アプリケーションによって、書式設定の内容にも違いがあります。

この記事では、テキストボックスの作成方法による書式設定の違いを、Word、Excel、PowerPointでそれぞれについて分かりやすく解説しています。

Wordのテキストボックスの挿入方法による書式設定の違い

Wordでテキストボックスを挿入するには、次の2つの方法があります。

1つ目は、［挿入］タブの［図］グループにある［図形］をクリックし、［基本図形］の中から［テキストボックス］または［縦書きテキストボックス］を選択する方法です。これらは［最近使用した図形］の中にもあります。

もう1つは、［挿入］タブの［テキスト］グループにある［テキストボックス］をクリックし、表示されるメニューから［横書きテキストボックスの描画］または［縦書きテキストボックスの描画］を選択する方法です。

参考入力済みの文字列を範囲選択して、テキストボックスに変更できるのは、［挿入］タブの［テキスト］グループにある［テキストボックス］からのみです。

ドラッグで挿入した場合の書式設定

［横書きテキストボックス］を選択して、ドラッグでテキストボックスを描画します。

この時の書式設定の内容を見てみます。

テキストボックスを選択して、［図形の書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［図形の書式設定］をクリックして、［図形の書式設定］作業ウィンドウを表示します。

［図形の書式設定］作業ウィンドウの［図形のオプション］の［塗りつぶしと線］をクリックします。

［塗りつぶし（単色）］と［線（単色）］が選択されています。

［図形のオプション］の［レイアウトとプロパティ］をクリックします。

［テキストに合わせて図形のサイズを調整する］はオフになっていて、［図形内でテキストを折り返す］はオンになっています。

テキストボックスに少し長い文字列を入力してみます。

テキストボックス内で文字列は折り返され、テキストボックスのサイズは固定されたままになります。

参考上の画像は、すべての文字が表示されているわけではありません。

［テキストに合わせて図形のサイズを調整する］をオンにすると、テキストボックスの高さが自動的に調整され、入力した文字がすべて表示されるようになります。

クリックで挿入した場合の書式設定

［横書きテキストボックス］を選択し、本文内でクリックして、テキストボックスを挿入します。

［図形の書式設定］作業ウィンドウを表示して、書式設定を確認してみます。

［図形の書式設定］作業ウィンドウの［図形のオプション］の［塗りつぶしと線］をクリックします。

［塗りつぶし（単色）］と［線（単色）］が選択されています。

［図形のオプション］の［レイアウトとプロパティ］をクリックします。

［テキストに合わせて図形のサイズを調整する］も［図形内でテキストを折り返す］もオフになっています。

テキストボックスに少し長い文字列を入力してみます。

テキストボックス内で文字列は折り返されず、テキストボックスの幅は自動拡張されます。

以下は、ページ幅に広がっています。

参考［テキストに合わせて図形のサイズを調整する］をオンにすると、テキストボックスの高さが自動調整され、すべての文字が表示されます。

Wordのまとめ：テキストボックス作成（ドラッグ/クリック）の違い

ドラッグで挿入しても、クリックで挿入しても書式設定を変更すれば、同じテキストボックスになりますが、どちらの書式設定が目的に合っているかを考えて挿入すると設定変更の手間が省けます。

Excelのテキストボックスの挿入方法による書式設定の違い

Excelの場合もテキストボックスをドラッグで挿入した場合と、クリックで挿入した場合では書式設定が異なります。

Excelでテキストボックスを挿入するには、次の2つの方法があります。

1つ目は、［挿入］タブの［図］グループにある［図形］をクリックし、［基本図形］の中から［テキストボックス］または［縦書きテキストボックス］を選択する方法です。これらは［最近使用した図形］の中にもあります。

もう1つは、［挿入］タブの［テキスト］グループにある［テキストボックス］をクリックし、［横書きテキストボックスの描画］または［縦書きテキストボックス］を選択する方法です。

ドラッグで挿入した場合の書式設定

［横書きテキストボックス］を選択して、ドラッグでテキストボックスを描画します。

テキストボックスを選択して、［図形の書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［図形の書式設定］をクリックして、［図形の書式設定］作業ウィンドウを表示します。

［図形の書式設定］作業ウィンドウの［図形のオプション］の［塗りつぶしと線］をクリックします。

［塗りつぶし（単色）］と［線（単色）］が選択されています。

［図形のオプション］にある［サイズとプロパティ］の［テキストボックス］を展開します。

［テキストに合わせて図形のサイズを調整する］はオフになっていて、［図形内でテキストを折り返す］はオンになっています。

テキストボックスに少し長い文字列を入力してみます。

テキストボックス内で文字列は折り返され、テキストボックスのサイズは固定されたままになります。

しかし、テキストボックス内にカーソルがある場合は、枠に収まらない文字列は、はみ出して表示されます。

テキストボックス外のセルをクリックすると、文字列はテキストボックス内に収まります。

参考［テキストを図形からはみ出して表示する］はオフのままですが、テキストボックス内にカーソルを置くと、表示されていない文字列がはみ出して表示されます。

これをオンにすると、テキストボックス外のセルをクリックしても、はみ出した文字列が表示されるようになります。

クリックで挿入した場合の書式設定

［横書きテキストボックス］を選択して、クリックしてテキストボックスを挿入します。

［図形の書式設定］作業ウィンドウを表示して、書式設定を確認してみます。

［図形のオプション］の［塗りつぶしと線］をクリックします。

［塗りつぶしなし］と［線なし］が選択されています。

［図形のオプション］の［サイズとプロパティ］の［テキストボックス］を展開します。

［テキストに合わせて図形のサイズを調整する］はオンになっていて、［図形内でテキストを折り返す］はオフになっています。

テキストボックスに文字を入力すると、文字列に合わせてテキストボックスの幅が自動的に調整されます。

Excelのまとめ：テキストボックス作成（ドラッグ/クリック）の違い

Excelでは、ドラッグで挿入するか、クリックで挿入するかで、書式設定は大きく異なります。

ドラッグで挿入しても、クリックで挿入しても挿入後に書式設定を変更することはできますが、どちらの書式設定が目的に合っているかを考えて挿入すると設定変更の手間が省けます。用途に応じて使い分けるといいでしょう。

PowerPointのテキストボックスの挿入方法による書式設定の違い

PowerPointでテキストボックスを挿入するには、次の2つの方法があります。

1つ目は、［挿入］タブの［図］グループにある［図形］をクリックし、［基本図形］の中から［テキストボックス］または［縦書きテキストボックス］を選択する方法です。これらは［最近使用した図形］の中にもあります。

もう1つは、［挿入］タブの［テキスト］グループにある［テキストボックス］をクリックし、［横書きテキストボックスの描画］または［縦書きテキストボックス］を選択する方法です。

ドラッグで挿入した場合の書式設定

［横書きテキストボックス］を選択して、スライドにドラッグで描画します。

PowerPointの場合は、テキストボックスを挿入した後に、空の状態でテキストボックス以外の箇所をクリックすると、テキストボックスは消えてしまいます。

テキストボックスを選択して、［図形の書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［図形の書式設定］をクリックして、［図形の書式設定］作業ウィンドウを表示します。

［図形の書式設定］作業ウィンドウの［図形のオプション］の［塗りつぶしと線］をクリックします。

［塗りつぶしなし］と［線なし］が選択されています。

［図形のオプション］にある［サイズとプロパティ］の［テキストボックス］を展開します。

［テキストに合わせて図形のサイズを調整する］が選択されていて、［図形内でテキストを折り返す］はオンになっています。

PowerPointには、［はみ出す場合だけ自動調整する］という項目があります。

少し長い文字列を入力してみます。

テキストボックス内で文字列は折り返され、テキストボックスの高さは文字列に合わせて自動的に拡張されます。

テキストボックス外でクリックしても、このままです。

クリックで挿入した場合の書式設定

［横書きテキストボックス］を選択して、クリックしてテキストボックスを挿入します。

PowerPointの場合は、テキストボックスを挿入した後に、空の状態でテキストボックス以外の箇所をクリックすると、テキストボックスは消えてしまいます。

［図形の書式設定］作業ウィンドウの［図形のオプション］の［塗りつぶしと線］をクリックします。

［塗りつぶしなし］と［線なし］が選択されています。

［図形のオプション］にある［サイズとプロパティ］の［テキストボックス］を展開します。

［テキストに合わせて図形のサイズを調整する］が選択されていて、［図形内でテキストを折り返す］はオフになっています。

テキストボックスに文字を入力すると、文字列に合わせてテキストボックスの幅が自動的に調整されます。

PowerPointのまとめ：テキストボックス作成（ドラッグ/クリック）の違い

PowerPointでは、Wordと同じく［図形内でテキストを折り返す］のみが異なります。

ドラッグで挿入しても、クリックで挿入しても書式設定を変更すれば、同じテキストボックスになりますが、どちらの書式設定が目的に合っているかを考えて挿入すると設定変更の手間が省けます。

テキストボックスの作成方法による初期設定の違い（Word/Excel/PowerPoint）

テキストボックスは、ドラッグでもクリックでも挿入できますが、アプリケーションによって違いがあります。

WordとPowerPointは、［図形内でテキストを折り返す］のみが異なりますが、Excelでは異なる点が多いです。

少しでも効率よく作業を進めるためには、こういった違いを知っておくと役立ちます。

図形にも文字を入力できるので、テキストボックスを使用するか、図形を使用するかで迷われる方も多いと思います。

図形もドラッグでもクリックでも挿入できます。クリックで挿入すると、正円や正方形になるなどの違いはありますが、書式設定は同じです。

図形の場合は、テキストボックスをドラッグで挿入したときと同じように、［図形内でテキストを折り返す］はオンになります。

ただ、ほかの書式設定の内容は、テキストボックスとは異なります。

図形とテキストボックスの違いは、以下の記事で解説しています。