プレースホルダーを活用してプレゼンテーションを効率よく作成

PowerPointでプレゼンテーションを作成するとき、プレースホルダーは使っていますか？

プレースホルダーという名前を聞いたこともない、テキストボックスしか使っていないという方も多いのではないのでしょうか？

プレースホルダーの機能を知って、活用していただければと思います。

プレースホルダーってなに？

プレースホルダーとは、スライドを挿入したときに表示される点線で囲まれた枠のことです。

スライドのレイアウトは、テキスト、表、グラフ、SmarttArt、図、ビデオなどの内容を含むプレースホルダーで構成されています。

［タイトルを入力］や［テキストを入力］と表示されています。

参考スライドのタイトルをプレースホルダーで作成すると、以下のことができます。

プレースホルダーのサイズ変更・移動・回転

サイズ変更や移動は、ドラッグ操作で行うことができます。プレースホルダーも図形なので、操作は図形と同じです。

サイズ変更

プレースホルダーのサイズを変更するときは、プレースホルダーを選択すると枠の周りに現れるサイズ変更ハンドル（白い〇）にマウスを合わせて、ドラッグで調整します。

移動

プレースホルダーを選択します。

プレースホルダーの枠線上でクリックして、マウスポインターが四方向の矢印の形に変わったときにドラッグします。

参考プレースホルダーを移動すると、赤い点線が表示されます。これは、スマートガイドと呼ばれるものです。

複数のオブジェクトを配置する場合に役立ちます。非表示に設定することもできます。以下の記事で解説しています。

回転

回転ボタンを選択してマウスが以下の形になったときに回転できます。

参考Office2019以降とMicrosoft365のOfficeでは、画像や図形を縮小すると、下に移動ハンドルが表示されるようになっています。

プレースホルダーも同じです。移動ハンドルは、縮小した時のみ現れます。画像や図形が極端に小さい場合は便利です。

図形の周りに表示されるハンドルについては、以下の記事で解説しています。

プレースホルダーの削除

不要なプレースホルダーは削除できます。

プレースホルダーの枠線上でクリックして、マウスポインターが四方向の矢印の形に変わったときにキーボードから［Delete］キーを押します。

参考文字が入力されたプレースホルダーで［Delete］キーを押すと、入力した文字列が削除され、プレースホルダーが初期の状態になります。

初期状態のプレースホルダーを選択して［Delete］キーを使うと、プレースホルダーが削除されます。

プレースホルダーのリセット

プレースホルダーを間違って削除しても、また復元させることができます。

［ホーム］タブの［スライド］グループにある［リセット］ボタンをクリックします。

［リセット］ボタンのポップヒントには以下のように記されています。

プレースホルダーの位置や大きさ、書式を変更していても既定のプレースホルダーになります。

テキストボックスの書式は戻りません。

参考文字の配置は、PowerPoint2016以降は既定の配置には戻りません。（バージョン 2401 ビルド 17231.20236）

バージョンアップによる一時的な不具合かもしれませんが、もし、リセットしても何かおかしいと思ったら、［文字の配置］を確認してみてください。

リセットしても文字の配置はリセットされない

コンテンツプレースホルダーの箇条書きが不揃いになった場合も既定の状態になります。以下の記事で解説しています。

また、マスターで書式を変更してもスライドに反映されない場合もリセットします。

自動調整オプション

プレースホルダーに収まりきらない文章を入力すると、プレースホルダーの左下に［自動調整オプション］が表示されます。

メニューの中から操作を選択します。

参考［テキストボックス］では、自動調整オプションは表示されません。

自動調整オプションについては、以下の記事で解説しています。

アウトライン表示での編集と印刷が可能

［プレースホルダー］に入力した文字は、［アウトライン表示］に切り替えても表示されます。

アウトライン表示は、プレゼンテーション全体の構成の見直しなどに役立ちます。

PowerPointのアウトライン表示での操作については、以下の記事で解説しています。

アウトライン表示のサムネイルウィンドウへ入力すると、タイトルプレースホルダーへ反映されます。

［表示］タブの［アウトラン表示］をクリックして切り替えます。

［テキストボックス］や［ワードアート］、［図形］に入力した文字列は、アウトラインには表示されません。

また、アウトラインの内容は、そのままWordへ出力できます。

［ファイル］タブをクリックして、［エクスポート］を選択して［配布資料の作成］から［配布資料の作成］をクリックします。

［Microsoft Wordに送る］ダイアログボックスが表示されます。

［アウトラインのみ］を選択して、Wordへ出力できます。

参考また、Backstageビューの［印刷］で［アウトライン］レイアウトで印刷もできます。

［配布資料の作成］については、以下の記事で詳しく解説しています。

アウトラインの内容は、テキストとして保存することもできます。

テキスト形式で保存

プレースホルダーの組み合わせをカスタマイズ

スライドのレイアウトは、スライドマスターでプレースホルダーを追加したり、削除して独自のレイアウトに変更できます。

［表示］タブの［スライドマスター］をクリックして、［スライドマスター］表示に切り替えます。

ここでは、新しいレイアウトを挿入して、カスタマイズしたいと思います。

スライドマスター表示の［マスターの編集］グループにある［レイアウトの挿入］をクリックします。

新しいレイアウトが挿入されます。

［マスターレイアウト］グループにある［プレースホルダーの挿入］をクリックします。

プレースホルダーには、以下の種類があります。

• コンテンツ
• コンテンツ（縦）
• テキスト
• テキスト（縦書き）
• 図
• グラフ
• 表
• SmartArt
• メディア
• オンライン画像

たとえば、表とグラフを縦に並べたレイアウト構成にしたい場合は、下のように組み合わせることができます。

レイアウトの名前を変更します。

作成したレイアウトで右クリックして、ショートカットメニューから［レイアウト名の変更］をクリックします。

分かりやすい名前を入力して、［名前の変更］ボタンをクリックします。

ここでは、［表とグラフ］という名前にしています。

［マスター表示を閉じる］をクリックして、マスター表示を閉じます。

標準表示になったら、［ホーム］タブの［新しいスライド］をクリックしてレイアウトの一覧を表示します。

作成した［表とグラフ］が表示されています。

［表とグラフ］レイアウトをクリックして、挿入できます。

参考以下の記事でもマスター表示でのプレースホルダーの変更について解説しています。

［プレースホルダー］は、PowerPointの基本です。

特にスライドのタイトルは、［プレースホルダー］を使って入力されることを強くお勧めします。

関連以下は、プレースホルダーに関する記事です。

テキストボックスとプレースホルダー

プレースホルダーの再表示（PowerPoint2007）

スライドマスターで箇条書きの変更（箇条書きの設定が一括でできます）

コンテンツプレースホルダーやテキストボックスにインデントを設定しておくと、SmartArtの［組織図］を簡単に作成できます。