［削除済みアイテム］フォルダーを空にする3つの方法

受信トレイなどから、削除したメールは［削除済みアイテム］フォルダーに移動します。

移動するだけで、削除されているわけではありません。

そのままにしておくと、メールの容量は増えてしまいます。

Outlookで［削除済みアイテム］フォルダーを空にする3つの方法を紹介します。

［フォルダー］タブから［フォルダーを空にする］

ウィンドウの左側のナビゲーションウィンドウにある［削除済みアイテム］フォルダーを選択します。

［フォルダー］タブの［クリーンアップ］グループにある［フォルダーを空にする］をクリックします。

［フォルダーを空にする］コマンドをクイックアクセスツールバーへ登録

［フォルダーを空にする］コマンドは、クイックアクセスツールバーに登録しておくと便利です。

［フォルダーを空にする］を右クリックして、ショートカットメニューから［クイックアクセスツールバーに追加］をクリックします。

クイックアクセスツールバーのコマンドは、タブを切り替えずに実行できるので効率的です。

以下の記事内のクイックアクセスツールバーに［フォルダーを空にする］を追加でも解説しています。

参考クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、［Alt］キー（または［F10］キー）と割り当てられた数字キーで実行できます。

ショートカットキーを覚えていなくても、これなら操作できます。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で解説しています。

右クリックのショートカットメニューから

［削除済みアイテム］フォルダーを右クリックします。

ショートカットメニューにある［フォルダーを空にする］をクリックします。

Backstageビューの［クリーンアップツール］から

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを表示します。

［情報］タブの［クリーンアップツール］ボタンをクリックして［削除済みアイテムフォルダーを空にする］をクリックします。

Outlook 2016以降は［ツール］から

Outlook 2016以降の［削除済みアイテムフォルダーを空にする］は、［情報］タブの［ツール］にあります。

以下の画像は、Outlook 2024（classic）です。

参考［クリーンアップツール］の［古いアイテムの整理］については、以下の記事で解説しています。

閉じるときに削除済みアイテムフォルダーを空にする

Outlookを閉じるときに［削除済みアイテム］フォルダーを空にすることもできます。

［ファイル］タブをクリックし、［オプション］を選択して、［Outlookのオプション］ダイアログボックスを表示します。

［Outlookのオプション］ダイアログボックスは、キーボードで［Alt］→［F］→［T］の順に押しても表示できます。

［詳細設定］を選択して、［Outlookの開始と終了］にある［Outlookの終了時に、削除済みアイテムフォルダーを空にする］のチェックボックスをクリックしてオンにします。

［OK］ボタンをクリックして、［Outlookのオプション］ダイアログボックスを閉じます。

Outlookの起動時に表示するフォルダーもここで設定できます。

関連メールのクリーンアップ（重複するメッセージの削除）機能を利用して、重複したメールを削除することもできます。

削除時の確認メッセージを非表示にすることもできます。以下の記事で解説しています。

Exchange OnlineやOutlook.comを利用している環境では、ステータスバーに［クォータ情報］を表示しておくと、空き容量をひと目で確認できます。

フォルダーごとの利用量を確認したい場合は、Backstageビューの［情報］から［メールボックスの整理］を開き［メールボックスのサイズを表示］をクリックします。