計算結果が合わない原因は［数値の文字列］かも？ISTEXT関数で判定

Excelのセルに数値が入力されていると思っても、実際は文字列であることがあります。

見た目は数値でも、表示形式は文字列になっていることがあります。

セル範囲の中に見た目は数値の文字列が混じっていると、計算結果がおかしくなったり、並べ替えがうまくいかなくなったりします。

セル範囲が小さい場合は見つけやすいですが、広くなると見つけるのが困難です。

文字列を見つけるには、条件付き書式で［ISTEXT］関数を使うと便利です。

ISTEXT関数は、セルの内容が文字列である場合にTrueを返してくれる関数です。

数値に見える文字列が引き起こす不具合

たとえば、下のような表があります。

1つのセルが文字列になっています。見ただけでは分かりません。

合計値が異なる

セル［D7］には、SUM関数が入力されてますが、合計値が間違っています。

参考職場で計算機で計算した合計値とExcelの合計値が異なるということがありました。原因は数値文字列（見た目は数値に見える文字列）でした。

最大値も異なる

5月の最大値も間違っています。5月の合計も間違っています。

文字列を探すには

数値の文字列を見つける方法はいくつかありますが、各種設定がされていても確実に見つけられる方法を紹介します。

条件付き書式を使って文字列のセルを探す

条件付き書式を設定する場合は、以下の3つが必要になります。

まず、セル範囲を指定します。ここではセル［B2］からセル［C10］までです。

［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］から［新しいルール］をクリックします。

［新しい書式ルール］ダイアログボックスが表示されます。

［数式を使用して、書式設定するセルを決定］をクリックします。

ダイアログボックスが下のように変わります。［次の数式を満たす場合に値を書式設定］の数式ボックスに次のように入力します。

ISTEXT関数は、セルの内容が文字列である場合にTrueを返してくれる関数です。

IS 関数 - Microsoft サポート（Microsoft）

［書式］をクリックします。

［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。

任意の背景色を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

［新しい書式ルール］のダイアログボックスに戻ります。

［OK］ボタンをクリックします。

結果、文字列のセルに背景色が付きます。

参考条件付き書式のルールの削除については、以下の記事で解説しています。

条件付き書式のルールの削除

数値文字列を数値にするには

見つけた数値文字列を数値にする方法はいくつかありますが、数値の1を乗算する方法が簡単です。

表以外の空いているセルに［1］を入力します。

そして、そのセルをコピーします。

文字列のセルを選択して、右クリックして、［貼り付けのオプション］の［形式を選択して貼り付け］から［形式を選択して貼り付け］をクリックします。

ショートカットキーは［Ctrl］+［Alt］+［V］です。

［形式を選択して貼り付け］の中から［乗算］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

表は以下のようになり、数値文字列が数値になります。

表示形式は［標準］になっています。

ミスを防ぐには

文字列のセルに数値を入力すると、セルの左上に緑色の三角マークが付き、下のようにポップヒントが表示されます。

また、エラーマークをクリックすると、下のようにメニューからエラーの処理を選択するよう求められます。

ですが、［Excelのオプション］で、以下のように［数式］の［エラーチェック］で［バックグラウンドでエラーチェックを行う］のチェックボックスをオフにしていると、上記のポップヒントやメニューは表示されません。

この設定は既定のままオンにしておくことをおすすめします。

［Excelのオプション］ダイアログボックスは、［ファイル］タブの［オプション］をクリックして表示します。

キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押しても表示されます。

エラーマークの［エラーチェック オプション］をクリックしても表示できます。

参考データのクレンジングは大変な作業です。以下の記事もお役に立てるかもしれません。

テーブルやピボットテーブルを作成する場合の注意点もまとめています。

関連以下は、条件付き書式に関するページです。

入力規則（ドロップダウンリスト）と条件付き書式を組み合わせる方法も解説しています。