［開く］の最近使ったファイルの表示数や一覧をカスタマイズ

Office 2016を起動して、［開く］をクリックすると、右側に［最近使ったアイテム］が表示されます。

最近使ったアイテムは、［今日］［昨日］［先週］など、日付によって分類されています。

また、表示するファイルやフォルダーの数を変更したり、よく使うファイルを一覧にピン留めしたりすることもできます。

参考Office 2016の画面を掲載していますが、Office 2016もどんどん進化していますので、画像が異なっている場合があるかもしれません。解説はバージョン 2010（13328.20356）で確認しています。

この記事では［ピン留め］と表記していますが、現在の Office 2016 以降の更新版や Microsoft 365 では、［お気に入り］という名称に変更されています。機能は同じで、よく使うブックを一覧の上部に固定できます。

最近使ったファイルの分類

［今日］［昨日］［先週］［しばらく前］など、利用した時期によって分類名されています。

また、ウィンドウを広くすると、変更された日が表示されます。

［変更された日］となっていますが、実際には利用した日（表示した日）です。ファイル自体の更新日ではありません。

参考バージョンアップにより［ピン留め］ではなく［お気に入り］に変わっています。

表示するブックの数を変更

最近使ったブックの表示数は、オプションの［詳細設定］の［表示］で変更できます。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示して、一番下にある［オプション］をクリックします。

［オプション］が見当たらない場合は、［その他］をクリックするとサブメニューに表示されます。

または、アクセスキーを使ってキーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示します。これは、Word、PowerPointなどでも使用できます。

［詳細設定］の［最近使ったブックの一覧に表示するブックの数］に、［0から50］までの整数を入力します。

一覧に表示したくない場合は、［0］にします。

［ブック］と［フォルダー］の切り替え

［フォルダー］も表示されるので、目的のファイルを探しやすくなります。

ピン留めしたファイルが一覧の上部に表示され、そのほかのファイルは最近使用した順に並びます。

PowerPointは［プレゼンテーション］と［フォルダー］、Wordは［文書］と［フォルダー］です。

参考フォルダーの一覧に表示するフォルダーの数は、オプションの［詳細設定］の［表示］から変更できます。

［最近使ったフォルダーの一覧から固定表示を解除するフォルダーの数］で、一覧に表示するフォルダーの数を設定します。0～50の整数を入力してください。

一覧に表示したくない場合は、［0］にします。既定は［10］になっています。バージョンアップにより最近のバージョンでは、［50］になっています。

ピン留めしたフォルダーを除いた数になります。

バージョンアップにより［最近使ったフォルダーの一覧から固定表示を解除するフォルダーの数］は、［お気に入り以外の最近使ったフォルダーの数を表示］に変更されています。Office 2016以降は同じです。

一覧に固定（一覧にピン留め）するには

ブックを一覧に固定する方法は2つあります。

ピンのアイコンをクリック

ピン留めしたいブックを選択すると、ピンのマークが表示されますので、クリックします。

ピン留めされて、以下のように表示されます。

ショートカットメニューから

バージョンアップされて、右クリックのショートカットメニューの項目が変更されています。

右クリックのメニューから、目的の操作を簡単に行えます。

［一覧にピン留め］をクリックします。

• 開く
• 共有
• コピーを開く
• ファイルの削除
• パスをクリップボードにコピー
• 一覧にピン留め
• 一覧から削除
• 固定されていないブックをクリア

ピン留めの解除

ピン留めを解除する場合は、ピンのマークをクリックします。

もちろん、右クリックのショートカットメニューから［一覧へのピン留めを解除］をクリックしても解除できます。

固定されていないファイルを一括でクリアする

固定されていないファイルを一括でクリアするには、右クリックのショートカットメニューから［固定されていないブックをクリア］をクリックします。

確認メッセージが表示されるので、［はい］をクリックします。

結果、以下のようになります。

現在のバージョンでは［お気に入り］に名称変更

現在の Office 2016以降の更新版や Microsoft 365 では、［ピン留め］に代わって［お気に入り］が使われるようになっています。

ファイルの上にカーソルを置いたときに表示される★アイコンをクリックすると、よく使うブックを一覧の上部に固定できます。

ピンのアイコンは星形のアイコンに変更されています。

ショートカットメニューの［一覧にピン留め］から［お気に入りに追加］に、［固定されていないブックをクリア］は［お気に入り以外の項目をクリア］に変更されています。

参考Backstageビューの［ホーム］タブも［ピン留め］から［お気に入り］に変更されています。

［OneDrive-個人用］を非表示にしたい

OneDriveを使用しておらず、［開く］に表示したくない場合の方法を解説します。

既定では、表示されていると思います。

まず、サインアウトします。

［アカウントの削除］メッセージウィンドウが表示されます。［はい］をクリックします。

アカウントが削除されることはありません。サインアウトするだけです。

［Excelのオプション］の［保存］タブを表示して、［サインインが必要な場合でも、その他の保存場所を表示する］のチェックボックスをオフにします。

［既定でコンピューターに保存する］のチェックボックスをオンにします。

保存場所は、任意の場所を指定してください。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

以下のように［OneDrive］は非表示になります。

サインアウトするだけで［OneDrive-個人用］は非表示になっていると思います。

この設定をすると、［開く］だけでなく、［名前を付けて保存］にも［OneDrive］が表示されなくなります。

参考Wordでサインインしていて閉じる時に［このファイルの変更内容を保存しますか？］のウィンドウが表示されますが、OneDriveに保存しないようにする方法も解説しています。

サインアウトすると、Officeの背景の設定はできなくなります。

Backstageビューの下方に最近使ったブックを表示するには

Backstageビューの下方に最近使ったブックを表示することもできます。

［Excelのオプション］ダイアログボックスを表示して、［詳細設定］の［[ファイル]タブのコマンド一覧に表示する、最近使ったブックの数］のチェックボックスをオンにすると、［ファイル］タブの下方にも最近使ったブックが表示されるようになります。

この設定をオンにすると、［情報］や［新規］などに切り替えても、最近使ったブックが表示されます。

表示する数は指定してください。既定は、オフになっています。

［最近使ったブックの一覧に表示するブックの数］が［0］の場合は、数値が入力されていても表示されません。また、［最近使ったブックの一覧に表示するブックの数］より大きい数値は設定できません。

補足 ：［ファイル］タブのコマンド一覧に表示する最近使ったブックの数には、［最近使ったブックの一覧に表示するブックの数］より大きい値を残せる場合があります。ただし、実際に表示されるブック数は［最近使ったブックの一覧に表示するブックの数］で設定した値が上限です。

オプションにある3つの設定が反映される箇所は、以下のようになっています。画像は、Excel 2024です。

参考Office 2013までは、［ファイル］タブのコマンド一覧には既定で4個表示されるようになっていました。

起動時にスタート画面を表示したくない場合

起動時にこの画面を表示したくない場合や、新規ブックを直接開きたい場合は、オプションから設定ができます。

［全般］の［起動時の設定］にある［このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する］のチェックボックスをオフにします。

既定はオンになっています。

以前は［基本設定］と表記されていましたが、現在は［全般］に変更されています。

［簡単操作］タブからも設定できます。

バージョンによっては、［アクセシビリティ］という名称になっています。

参考以下の記事でも解説しています。

［Excelのオプション］ダイアログボックスで［起動時にすべてのファイルを開くフォルダー］の設定をしている場合は、［このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する］がオンであっても、フォルダーの設定が優先されます。