Excel2003で、電子メールを使って簡単にワークシートを送信する方法です。
ブックを添付ファイルとして送信することもできます。
また、ブックを開かずに、送信したいブックを右クリックして、ショートカットメニューの[送る]から[メール受信者]をクリックして送る方法もあります。
[ファイル]メニューから[メールの宛先]をクリックして送信
まず、電子メールで送信したいブックを開いて、送信したいシートを表示しておきます。
[ファイル]メニューの[送信]から[メールの宛先]をクリックします。
1枚のシートだけではなく、1枚以上のワークシートにデータがある場合、以下のようなメッセージウィンドウが表示されます。
シートを1枚だけ使用している場合は、表示されません。
添付ファイルとして送信するか、現在のシートをメッセージの本文として送信するかを選択できます。
- 添付ファイルとして現在のブックを送信
- メッセージ本文として現在のシートだけを送信
ここでは、[メッセージ本文として現在のシートだけを送信]を選択して[OK]ボタンをクリックします。
[宛先]ボックスに相手のメールアドレスを入力して、[件名]も必要であれば修正します。
[このシートを送信する]ボタンをクリックします。
参考アドレス帳に登録してあるアドレスならば[宛先]をクリックするとアドレス帳が表示されますので、簡単にアドレスを入力できます。
標準ツールバーの[電子メール]ボタンをクリックしても同じです。
[添付ファイル]として送信
今度は、添付ファイルとしてブックを送信してみましょう。
[ファイル]メニューの[送信]から[メールの宛先(添付ファイル)]をクリックします。
[宛先]ボックスにメールアドレスを入力して、[送信]ボタンをクリックします。
[件名]も修正できますし、本文にはメッセージを書き込むこともできます。
[チェック/コメント]ツールバーから送信
[チェック/コメント]ツールバーの[メールの宛先(添付ファイル)]ボタンをクリックしても、同じように送信できます。
メニューバー、ツールバーのどこでもいいですから、右クリックしてツールバー一覧を表示させます。
そして、[チェック/コメント]をクリックします。
[チェック/コメント]ツールバーが表示されますので[メールの宛先(添付ファイル)]ボタンをクリックします。
右クリックの[送る]メニューから送信
また、Excelブックを開かずに送信することもできます。
送信したいブックを右クリックして、ショートカットメニューの[送る]から[メール受信者]をクリックします。
[電子メールで送信]ウィンドウが表示されますので、[件名]と[本文]を見直して修正します。
そして、[宛先]ボックスにアドレスを入力して[送信]ボタンをクリックします。
参考WordやPowerPointなども、[ファイル]メニューからの送信は、ほぼ同じように利用できます。
また、右クリックの[送る]メニューからの送信方法は同じです。
Windows 10にもあります。
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