セルに書式設定や数式が勝手に拡張される場合の確認方法

なぜかセルに書式が勝手に設定される場合、いくつかの原因が考えられます。

書式設定が自動で拡張されると知っていて使うのであればいいのですが、意図せずに拡張されると戸惑ってしまいます。

意図せずに書式が拡張される場合の確認方法です。

オプションの設定による自動拡張

Excelのオプションには、［データ範囲の形式および数式を拡張する］という設定があり、既定でオンになっています。

以下は、Microsoftのヘルプです。

詳細オプション - Microsoft サポート（Microsoft）

上記の設定は、［Excelのオプション］の［詳細設定］-［編集オプション］にあります。

Excel2007以降は、カテゴリーは異なりますが同じ項目です。Excel2013までは、［詳細設定］-［編集設定］です。

この設定は、Excel2003では、［リスト形式および数式を拡張する］という項目でした。

オンになっている場合の現象

［データ範囲の形式および数式を拡張する］がオンになっている場合の現象です。

セルの書式

同じ書式が3つ続くと、すぐ下のセルには書式が設定されます。3行や3列連続していれば設定されるようです。

赤枠が自動で設定された書式です。

列の場合も同じです。

参考同じ列にある同じ読みのデータを認識して入力するオートコンプリートという機能もあります。

数式のコピー

合計を求めるためにセル［C2］に［=A2+B2］と入力して、セル［C5］まで数式コピーしています。

セル［A6］とセル［B6］まで入力して確定すると、自動的に上のセルの数式がセル［C6］にコピーされます。

4行同じ数式が続くと、自動的に数式がコピーされるようです。

参考数式の参照セルに文字列を入力した場合は、数式はコピーされません。ここでは、セル［A6］とセル［B6］に文字列を入力した場合は、セル［C6］に数式はコピーされません。どちらか一方に文字列を入力した場合も数式はコピーされません。

条件付き書式でも自動拡張される

また、条件付き書式で数式を使って該当する行に書式を設定することがありますが、この時も自動で範囲が拡張されます。

例えば、以下のように行番号を2で割った余りが1の場合（つまり奇数行）には、塗りつぶしを設定したとします。

条件付き書式の適用範囲は、セル［A2］からセル［B10］までです。

条件付き書式の設定内容は、以下のようになっています。

この時セル［A11］に文字を入力すると、条件付き書式の設定が自動で拡張され、書式が設定されます。

条件付き書式の範囲を確認すると、以下のように拡張されているのが分かります。

一瞬、設定範囲を間違えたのかと思うのですが、これもオプションの［データ範囲の形式および数式を拡張する］をオフにすると自動拡張されることはなくなります。

参考1行おきに塗りつぶしを設定したい場合の条件付き書式は、以下の記事で解説しています。

テーブルの自動拡張機能

テーブルに変換すると、既定では行も列も自動拡張されるようになります。

テーブルかテーブルでないかは、リボンで確認します。テーブルであれば、必ず［テーブルデザイン］タブが表示されます。

以下の画像は、Excel2019 バージョン 2108（ビルド 14326.20238）です。リボンの表示は、バージョンによって異なります。

テーブルかどうかの見分け方などについては、以下の記事で解説しています。

テーブルの自動拡張をオフにするには、［Excelのオプション］から［文章校正］-［オートコレクトのオプション］をクリックして、［オートコレクト］の［入力オートフォーマット］タブの［テーブルに新しい行と列を含める］のチェックボックスをオフにします。

参考テーブルの自動拡張の設定と、テーブルを解除して通常の表に変換する方法については、以下の記事で詳しく解説しています。

条件付き書式の設定

条件付き書式が設定されていないかを確認します。

［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］から［ルールの管理］をクリックします。

［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスが表示されます。

［書式ルールの表示］で［このワークシート］を選択します。

［適用先］を確認します。設定範囲になっていれば、修正します。また、不要であれば、ルールを削除します。

上記の条件付き書式は、A列に新規データが入力されたら、書式を設定するようにしています。

セルの書式がクリアできないという場合、条件付き書式が設定されていたということは、本当に多いです。

セルの色を消したいのに消せない