Windowsには、操作の手順を自動で記録してくれる［ステップ記録ツール］という機能があります。
操作の手順が自動で記録され、画面がキャプチャされるので非常に分かりやすいです。
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ステップ記録ツールで操作を記録してマニュアルを作成
Windowsには、画面キャプチャを撮りながら操作手順を自動的に記録できる便利なツールがあります。 ［ステップ記録ツール］は、システムやアプ ...
ステップ記録ツールの操作方法は、Windows 10では解説していませんが、Windows 7やWindows 8と同じ操作方法です。
このツールを使って保存すると［mhtファイル］が作成されます。
この［mhtファイル］をWordで編集する方法を紹介します。
［Webレイアウト］で表示する方法もありますが、［印刷レイアウト］でも画像サイズを縮小すると編集しやすくなります。
［ステップ記録ツール］の起動方法
スタートメニューの検索ボックスに「psr」と入力するとすぐに起動できます。
Windows 11も同じ方法で起動できます。
または、スタートメニューから［Windows アクセサリ］を展開すると、その中にあります。
このツールで保存すると［mhtファイル］が作成されます。
このmhtファイルをWordで編集する方法を紹介します。
参考2023年11月に［ステップ記録ツール］は非推奨にすると発表され、将来的には削除される予定です。
Windows 11でステップ記録ツールを起動すると、現在は以下のメッセージが表示されます。
このツールは段階的に廃止されています。ここをクリックすると、代替候補を探します。
ZIPファイルの展開
まずステップ記録ツールで保存するとZIPファイルが作成されますので、このZIPファイルを展開します。
ここでは、［画像を背景に］という名前で保存しています。
該当のZIPファイルを選択します。
［圧縮フォルダーツール］の［展開］にある［すべて展開］のボタンをクリックします。
［圧縮（ZIP形式）フォルダーの展開］ウィンドウが表示されます。展開先を変更したい場合は［参照］ボタンで展開先を指定します。
そして、［展開］ボタンをクリックします。
既定のまま［展開］ボタンをクリックすると、圧縮フォルダーが保存されている場所に同じ名前のフォルダーが作成され、その中に内容が展開されます。
上記の［圧縮（ZIP形式）フォルダーの展開］ウィンドウで［完了時に展開されたファイルを表示する］をオンにしていると、以下のように展開先のフォルダーが開きます。
参考ファイルの圧縮と展開については、以下の記事で解説しています。Windows 11で解説しています。
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ファイルやフォルダーをZIPファイルに圧縮・展開する方法
Windowsには、複数のファイルを1つにまとめることができる圧縮機能があります。 また、圧縮されたファイルを展開することもできます。 ファ ...
Wordで開いて編集
展開されたフォルダー内のmhtファイルを右クリックします。
ショートカットメニューの中の［プログラムから開く］をポイントして［Word 2016］をクリックします。
または、Wordを先に起動して［開く］ダイアログボックスから該当のmhtファイルを指定しても構いません。
参考Windows 10やWindows 11では、Internet Explorerでmhtファイルを正常に表示できないことがあります。その場合も、mhtファイルを右クリックして［プログラムから開く］を選択し、Wordを指定して開いてください。
Webレイアウト表示
以下のようにWordで開くことができますが、画像が大きくはみ出しています。
非常に見づらい状態です。
このままの大きさのままで表示したい場合は、ステータスバーの［Webレイアウト］ボタンをクリックします。
［Webレイアウト］表示は、［表示］タブの［表示］グループにもあります。
Webレイアウト
Webページのレイアウトで文書を表示します。文書に横長の表がある場合は、このレイアウトが特に適しています。
［印刷レイアウト］表示で画像の大きさを調整
［印刷レイアウト］で編集する場合は、［印刷レイアウト］のまま画像を縮小します。
1番上にある画像を選択します。
［図ツール］の［書式］タブの右端にある［サイズ］を見ると、下のようにかなり大きな数値が表示されています。
このサイズを調整します。
高さを［80.00mm］にすると、横幅いっぱいに画像が収まります。
［F4］キーで直前の操作の繰り返し行うために、ドラッグで調整せずにサイズを指定します。
※80.00にしても、画像を選択すると79.99になります。
そして、次の画像を選択して［F4］キーを押します。
同じ大きさになると思います。
次々と画像を選択し、［F4］キーを押します。
あとは、不要な文字を削除したり、追記したりして編集してください。
参考操作を繰り返す方法は、他にもあります。
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直前の操作を繰り返す３つの方法と［元に戻す］操作の最大数の設定
WordやExcel、PowerPointの作業中に操作を繰り返すことは多いと思います。 直前の操作を繰り返す方法を3つ紹介します。 また、 ...
画像をトリミングする方法は、以下の記事で解説しています。
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名前を付けて保存
［F12］キーを押して、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示します。
［ファイルの種類］から［Word文書(*.docx)］を選択して、任意の名前を付けて保存します。
［Microsoft Word 互換性チェック］ウィンドウが表示されます。
このまま［続行］ボタンをクリックします。
これで拡張子（.docx）で保存されます。
