長いURLやファイルパスがクリックできないときの対処法

Outlookのテキスト形式メールでは、一定の文字数で自動的に改行されるため、長いURLやファイルパスが途中で分断され、クリックできなくなることがあります。

ここでは、長いURLやファイルパスでもクリックして開けるようにする設定方法を解説します。

［指定の文字数で自動的に文字列を折り返す］の文字数を最長の［132］に変更し、［テキスト形式メッセージ内の余分な改行を削除する］をオフにします。

また、ファイルパスを簡単に取得する方法についても紹介します。

［Outlookのオプション］の表示

Outlookの［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを表示します。

そして、左メニュー下部にある［オプション］をクリックします。

［Outlookのオプション］ダイアログボックスは、キーボードから［Alt］を押した後、［F］→［T］の順に押して表示することもできます。

このアクセスキーは、他のOfficeアプリケーションでも使用できます。

［指定の文字数で自動的に文字列を折り返す］で設定

［Outlookのオプション］ダイアログボックスの［メール］タブをクリックします。

［メッセージ形式］にある［指定の文字数で自動的に文字列を折り返す］の既定の文字数［76］を最長の［132］に変更します。

文字数は半角換算で、設定可能な範囲は30～132文字です。

そして、［テキスト形式メッセージ内の余分な改行を削除する］のチェックボックスをオフにします。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

file:// 形式のパスに日本語が含まれると、途中までしかリンクとして認識されない場合があります。

そういう場合は、下のように［< >］（半角）でパス名を囲んでみてください。

［"　"］ダブルクォーテーションや、［≪　≫］で挟んでも同様にリンクとして認識されます。

参考Microsoft Edgeでは、Webページのタイトル名でリンク貼り付けができます。URLに日本語が混在している場合は長いURLになるので、Microsoft Edgeのこの機能は便利です。

自宅のWindows 10でOutlook 2013とOutlook 2016の折り返し文字数を変えて検証したところ、受信側では送信者側の設定が反映されました。（Exchangeの環境ではありません）

Exchange環境や受信側のメールクライアントによっては、設定が反映されない場合もあるかもしれません。

Outlookでは、［=rand()］と入力してサンプル文（ダミーテキスト）を挿入できます。サンプル文を入力して、自分宛に送受信して折り返す位置を確認してみるのもいいと思います。

この記事を書いたときの環境は、Windows 7でOutlookを使用していました。

Windows 10のOutlook 2013で試したところ、パスに日本語が入ってもリンク切れにはなりませんでした。

ただし、環境やバージョンによって違いがあるかもしれません。

ファイルのパスを取得する方法

以下の記事では、ファイルのパスを取得する方法を解説しています。

・Office 2010

・Office 2013

また、クイックアクセスツールバーに［ドキュメントの場所］を登録することもできます。

・Windows 7

・Windows 8、Windows 10

・Windows 11

Windows 11 バージョン 22H2以降では、［パスのコピー］のショートカットキーが追加されました。

ファイルを選択した状態でショートカットキー［Ctrl］+［Shift］+［C］を使用するだけでパスのコピーができます。