個人用マクロブックを作成してすべてのブックでマクロを利用するには

Excelでマクロを作成するときは、通常、作業中のブックに保存しますが、個人用マクロブックを作成すると、Excel起動時に常に起動されるので、どのブックでも使用できるようになります。

個人用マクロブックは、Excel起動時に起動されますが、非表示となっているので意識することはありません。

マクロの記録

［開発］タブの［コード］グループにある［マクロの記録］をクリックします。

［開発］タブが表示されていない場合は、開発タブの表示を参照してください。

マクロの記録を使って保存する場合は、［マクロの保存先］で［個人用マクロブック］に切り替えます。

［マクロ名］は、わかりやすい名前を付けておきます。

ここでは、［Ctrl］+［Shift］+［*］を押して、表全体を（アクティブセル領域）を選択した後、［Delete］キーを押して範囲選択を削除する動作を記録しました。

［開発］タブの［コード］グループにある［記録終了］ボタンをクリックします。

参考テンキーの*を使用する場合は、［Shift］キーは不要です。

［記録終了］ボタンは、ステータスバーの左下にもあります。

［表示］タブの［マクロ］コマンド

マクロのコマンドは、［表示］タブにもあります。［開発］タブからのほうが操作しやすいとは思いますが、［開発］タブを表示したくない場合は、［表示］タブから操作してください。

コードの編集

キーボードから［Alt］+［F11］を押してVBEを表示します。

または、［開発］タブの［コード］グループにある［Visual Basic］をクリックします。

下のようにPERSONAL.XLSBが作成されて、コードが記録されているのがわかります。

ここで編集することも可能です。

右上の［閉じる］ボタンでVBEを閉じます。

VBEを閉じるショートカットキーは、［Alt］+［Q］です。

個人用マクロブックの保存

個人用マクロブックを保存するには、ブックを閉じる時に表示される以下のメッセージウィンドウで、必ず［保存］ボタンをクリックします。

個人用マクロブックの実行

新規ワークブックを起動して、［開発］タブのマクロをクリックすると、

下のように［マクロ］ダイアログボックスが表示されるので、目的のマクロを選択して［実行］ボタンを押すとマクロが動作します。

クイックアクセスツールバーに登録

それでも、もっとスマートに操作するために、クイックアクセスツールバーにマクロを登録しておくといいです。

クイックアクセスツールバーの▼ボタンをクリックして、［その他のコマンド］をクリックします。

［Excelのオプション］の［クイックアクセスツールバー］が表示されます。

［コマンドの選択］で［マクロ］を選択すると、個人用マクロブックが現れますので、選択して中央の［追加］ボタンをクリックします。

右側にマクロが表示されたことを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

クイックアクセスツールバーにマクロが追加されています。

参考マクロのアイコンと表示名は、［変更］ボタンをクリックして［ボタンの変更］ダイアログボックスで変更できます。

クイックアクセスツールバーについては、以下の記事で詳細に解説しています。

［Alt］キーと［数字］キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、［Alt］キーを押してアクセスキーを表示すると、数字が割り当てられていることが分かります。

［Alt］→［数字］キーでコマンドを実行できます。数字は、割り当てられた順番によって異なります。

以下の画像は、Excel2010です。

参考マクロをリボンに表示することもできます。

PERSONAL.XLSBを表示してマクロを編集するには

また、PERSONAL.XLSBを表示したい場合は、［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［再表示］をクリックします。

［ウィンドウの再表示］ウィンドウが表示されるので、［PERSONAL.XLSB］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

［PERSONAL.XLSB］が表示されます。

ここでVBEを開いて編集することもできます。

VBEを開くショートカットキーは、［Alt］+［F11］です。

ブックを閉じる前には、必ず［表示しない］をクリックしておいてください。

そうしないと、次回から常にPERSONAL.XLSBが表示されるようになりますので、気を付けてください。

参考マクロの記録ダイアログボックスも一度、［個人用マクロブック］を選択すると、以降はそのまま継承されるので、［作業中のブック］を選択し直しておいたほうがいいと思います。

既存のマクロを個人用マクロブックとして保存するには

既存のマクロを個人用マクロブックとして保存する場合は、［名前を付けて保存］ダイアログボックスで、［ファイルの種類］から［Excelバイナリブック(*.xlsb)］を選択します。

［F12］キーで［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示できます。

そして、保存先は、以下を指定します。

［AppData］フォルダーなどは隠しフォルダーになっています。隠しファイルを表示する方法は、以下の記事で解説しています。

ファイル名は［PERSONAL］とします。

参考特定のブックで作成したマクロをクイックアクセスツールバーに登録する時に、［すべてのドキュメントに適用］を選択すると、他のブックでも使用できるようにもなりますが、注意が必要です。

クイックアクセスツールバーやリボンに登録する時の注意点

他のブックでマクロを使用する場合は、個人用マクロブックやアドインとして保存されることをお勧めします。

アドインとして保存する方法は、以下の記事で解説しています。アドインなら配布することもできます。

マクロのセキュリティの設定については、以下の記事を参照してください。

また、Excelの起動時に書式設定したテンプレートを新規ブックにしたい場合も、［XLSTART］フォルダーへ保存します。

作成方法については、以下の記事で解説しています。