選択したセルの色でデータを抽出するには

Excelで色分けした表を作成して、セルの色で絞り込む方法です。

Excel 2007からの機能です。

便利なので、ぜひ活用してみてください。

選択したセルの色でフィルター

絞り込みしたい（フィルタリングしたい）色が付いたセルで右クリックします。

ショートカットメニューから［フィルター］をポイントして［選択したセルの色でフィルター］をクリックします。

参考ショートカットメニューの［フィルター］には、以下の4つのフィルターコマンドがあります。

かなり便利だと思います。

該当のセルがない場合は、フィルターは実行されません。

• 選択したセルの値でフィルター
• 選択したセルの色でフィルター
• 選択したセルのフォント色でフィルター
• 選択したセルのアイコンでフィルター

セルの色で抽出された表

表は、下のようにセルの色のみの表になります。

そして、自動的に［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［フィルター］がオンになり、表の先頭行にフィルターボタン（▼ボタン）が表示されます。

参考このフィルターモードの設定は、色だけでなくさまざまな活用ができます。

また、フィルターの抽出条件はデータの種類によって異なります。

フィルターのクリア

フィルターを解除して元に戻すには、フィルターボタンをクリックして、プルダウンメニューの［フィルターをクリア］をクリックします。

または、プルダウンメニューの［色フィルター］の［セルの色でフィルター］にあるチェックボックスをクリックしてオフにします。

フィルターモードの解除

フィルターボタンもオフにしたい場合は、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［フィルター］をクリックしてオフにします。

または、ショートカットキー［Ctrl］+［Shift］+［L］を使用します。

各見出しに表示されているフィルターボタンは、印刷されることはありません。

下のように元の表に戻すことができます。

各見出しに表示されていたフィルターボタンも非表示になります。

フィルターモードのショートカットキー

Excel 2007からですが、フィルターモードをオン/オフにするショートカットキーは、［Ctrl］+［Shift］+［L］です。

頻繁に切り替える必要がある場合は、覚えておくといいと思います。

関連色付きのセルのみを集計する方法も解説しています。

Excel2010で解説しています。

また、セルの色で並べ替えを行うこともできます。

フィルターを実行して抽出したセル範囲に連番を振りたい場合の方法は、以下で解説しています。