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Wordの表に連番を自動入力



Wordで表を作成すると、1つの列に連番を入力したい時があります。セルに1つ1つ入力するのは面倒ですね。一気に入力する方法を紹介します。

下のような表を作成しました。この表の左端に1から始まる連番を入力します。
表

連番を入力したい範囲を選択します。
範囲を選択

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[ホーム]タブの[段落番号]の矢印▼をクリックします。そして、[番号の整列:左]をポイントします。リアルタイムプレビューで結果が表示されます。このままクリックして確定します。
段落番号

でも、番号にドットは不要なので、段落番号の書式を変更します。表内の番号のセルにカーソルを置いた状態で[ホーム]タブの[段落番号]の矢印▼をクリックします。そして[新しい番号書式の定義]をクリックします。
新しい番号書式の定義

[新しい番号書式の定義]ダイアログボックスが表示されます。[番号書式]のドットのみを削除します。下の[プレビュー]で確認します。問題がなければ、[OK]ボタンをクリックします。
新しい番号書式の定義ダイアログボックス

全ての番号からドットが消えたと思います。
段落番号の変更

この段落番号のメリットは、表の行を追加したり、削除しても番号が自動的に降り直されことです。
下は、3の下に行を追加した状態です。
行の追加

下は、5の行を削除した状態です。
行の削除

新しく書式設定した段落番号は、[番号ライブラリ]に保存されます。番号ライブラリ

削除したい場合は、右クリックしてショートカットメニューから削除することができます。
ショートカットメニューから削除

また、他の段落番号に変更したい場合は、番号を入力されたセルをクリックして、再度 [ホーム]タブの[段落番号]の矢印▼をクリックして、[番号ライブラリ]の中の目的にあった番号形式を選択します。クリックする前に結果を確認できるので分かり易いと思います。
段落番号の変更

番号を1からではなく、途中から開始したい場合は、[段落番号]の矢印▼をクリックして、[番号の設定]をクリックします。この時も必ず表の番号のセルをクリックしてから、操作してください。
番号の設定

[開始番号]に開始したい番号を入力します。下のプレビューで確認して間違いがなければ[OK]ボタンをクリックします。
番号の設定ダイアログボックス

結果、下のようになります。
開始番号を変更した表

この連続入力方法を使って、カレンダーを作成する方法を紹介しています。
カレンダーの作成(クイック表作成から)

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