差出人ラベル（同じデータ）を作成して書式変更や画像を挿入する

差出人のラベルを作成するには、［差し込み文書］タブの［作成］グループにある［ラベル］から簡単に作成できます。

［Wordのオプション］ダイアログボックスの［住所］に住所と氏名を入力しておくと、いつでも素早くラベルを作成できるようになります。

また、少し工夫すると、画像を挿入したラベルを作成することもできます。

［差し込み文書］タブの［ラベル］

差出人のラベルを作成する方法です。

新規文書を表示します。

［差し込み文書］タブの［作成］グループの［ラベル］をクリックします。

［封筒とラベル］ダイアログボックスが表示されます。

［ラベル］タブが表示されていると思います。

まず、［オプション］をクリックします。

［ラベルオプション］ダイアログボックスが表示されます。

お手持ちのラベル用紙と同じ［製造元］と［製造番号］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

ここでは、以下のラベル用紙を使用します。

参考お手持ちのラベル用紙が選択肢の中にない場合は、［新しいラベル］をクリックしてラベルサイズを登録することができます。

新しいラベルサイズを登録する方法は、以下の記事で解説しています。

［宛先］のテキストボックスに入力して印刷

［宛先］のテキストボックスに差出人の住所と氏名を入力します。

フォントの変更

フォントを変更するには、変更したい文字列を選択して右クリックし、ショートカットメニューから［フォント］をクリックします。

［フォント］ダイアログボックスが表示されます。色やサイズ、スタイルを指定します。

ここでは、サイズのみを［16］にします。［OK］ボタンをクリックして閉じます。

［封筒とラベル］ダイアログボックスの［宛先］でフォントの大きさが変更されたことを確認します。

これでよければ、［印刷］ボタンをクリックします。

すぐに印刷が開始されます。［印刷］ダイアログボックスやプレビューは表示されません。

［新規文書］をクリックして保存

［新規文書］をクリックすると、ラベルの内容が新しい文書に作成されます。

完成状態を確認して印刷したい場合は、［新規文書］をクリックしてください。

保存することもできます。

［すべてのラベルに印刷する］が選択されていることを確認して［新規文書］をクリックします。

［1枚のラベルに印刷する］を選択していると、［新規文書］のボタンは有効になりません。

タイトルバーに［ラベル2］と表示された新規文書が表示されます。

ラベルを個別に編集できます。

表で作成されていますので、表の機能を使って効率よく操作してください。

印刷プレビューを表示して印刷を開始します。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［P］です。

参考作成した文書は、名前を付けて保存しておくと、後から編集したり繰り返し印刷できます。

ラベルシールを印刷する時の注意点は、以下の記事に記しています。

ラベルシール印刷時の注意点

［オプション］ダイアログボックスの［住所］に入力して作成

もっと簡単に差出人のラベルを作成する方法があります。

［Wordのオプション］ダイアログボックスを表示します。

［ファイル］タブの［オプション］をクリックしてもいいですが、アクセスキーを使って、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押すと表示できます。

［Wordのオプション］ダイアログボックスの［詳細設定］をクリックします。

［全般］にある［住所］のテキストボックスに、［住所］と［氏名］を入力します。

郵便番号なども入力して、レイアウトします。［OK］ボタンをクリックします。

ラベルの作成

［差し込み文書］タブの［作成］グループの［ラベル］をクリックして、［封筒とラベル］ダイアログボックスを表示します。

［差出人住所を印刷する］のチェックボックスをオンにします。

［宛先］のテキストボックスに［Wordのオプション］で設定した住所の内容が表示されます。

参考［Wordのオプション］の［住所］に入力する内容は、住所でなくてもかまいません。

学年と組と名前を入力しておくと、名前シールを作成するときに便利です。

複数の種類のラベルを作成する場合も便利です。

［Wordのオプション］ダイアログボックスの［住所］に入力すると、［封筒とラベル］ダイアログボックスの［封筒］タブには既定で表示されるようになります。

［印刷しない］のチェックボックスをオンにすると、印刷はされません。

ラベル文書に画像を挿入してラベル作成

［封筒とラベル］ダイアログボックスでは、［フォント］ダイアログボックスを表示して色やサイズの変更はできますが、画像の挿入はできません。

ロゴなどを挿入したい場合もあると思います。その場合の方法です。

［封筒とラベル］ダイアログボックスの［ラベル］タブで［新規文書］をクリックして作成された文書を使用します。

画像の挿入

必ず左上の枠で操作します。

画像を挿入したい位置にカーソルを置いて、任意の画像を挿入します。

図形でもいいですし、自撮りした写真などでもOKです。

ここでは、［挿入］タブの［図］グループの［アイコン］から選択して挿入します。

アイコンは、Office2019以降とMicrosoft 365で使用できます。

［ストック画像］ダイアログボックスの［アイコン］が表示されます。［リンゴ］を選択して［挿入］ボタンをクリックします。

［レイアウトオプション］の［文字列の折り返し］で［四角形］を選択します。画像の位置をドラッグで調整します。

そして、画像の周りの白い丸（○）にマウスを合わせてサイズを調整して、［グラフィック形式］タブの［グラフィックの塗りつぶし］で色も変更します。

ラベルの左上の枠の内容が基本になります。編集するのは、左上の枠のみでOKです。

複数のラベルに反映

左上で編集した内容を他のラベルに反映させます。

［差し込み文書］タブの［差し込み印刷の開始］グループにある［差し込み印刷の開始］から［ラベル］をクリックします。

［ラベルオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［キャンセル］ボタンをクリックします。

これで、［差し込み文書］タブの［文章入力とフィールドの挿入］グループにある［複数ラベルに反映］ボタンが有効になります。

［複数ラベルに反映］ボタンをクリックします。

以下のように、すべてのラベルに左上のラベルの内容が反映されます。

参考［複数ラベルに反映］を実行した後に、編集したい箇所に気が付いたら、再度、左上の枠で編集します。

そして、［複数ラベルに反映］ボタンをクリックします。何度でも修正できます。

［«Next Record»］を削除

ただ、よく見ると、左上のラベル以外のラベルには、［«Next Record»］が表示されています。

［«Next Record»］は、2つ目以降のデータの位置を指定するためのフィールドレコードです。［複数ラベルに反映］ボタンをクリックすると、自動で表示されるようになっています。

このまま印刷すると、［«Next Record»］まで印刷されてしまいますので、置換操作でまとめて削除します。

まず、«Next Record»の箇所を範囲選択してコピーしておきます。

［ホーム］タブの［編集］グループにある［置換］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［H］です。

［検索と置換］ダイアログボックスの［置換］タブが表示されます。

［検索する文字列］のテキストボックスに以下を入力します。

コピーしているのであれば、貼り付けします。

［置換後の文字列］は空白のままにして、［すべて置換］をクリックします。

［完了しました。9個の項目を置換しました。］のメッセージウィンドウが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。

［検索と置換］ダイアログボックスも閉じます。

ラベル文書は、以下のようになります。これで印刷します。

名前を付けて保存しておくと、繰り返し編集したり印刷ができます。

参考以下の記事では、［封筒とラベル］ダイアログボックスの［新規文書］をクリックして、すべての枠に画像を差し込む方法を解説しています。

また、丸型のラベルシールの場合は、ラベルサイズを登録して作成します。

差し込み印刷のラベルから作成するには

最初から画像を挿入してラベルを作成するつもりなら、［差し込み印刷の開始］の［ラベル］から作成することもできます。

［作成］グループの［ラベル］は、名刺のような1つの内容のラベルを複数枚作成するときに使用し、［差し込み印刷の開始］の［ラベル］は、宛名ラベルのようなデータを差し込んでラベルを作成するときに使用します。

「差し込み文書」タブの［差し込み印刷の開始］の［ラベル］でもデータを差し込まずに、同じ内容のラベルを作成することができます。

［差し込み印刷の開始］の［ラベル］をクリックすると、［ラベルオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［ラベルの製造元］と［製品番号］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

左上の枠に印刷したい内容を入力します。

このラベルでは、［Wordのオプション］で設定した住所は使用できませんので、直接入力します。

以下の画像は、［ストック画像］の［ステッカー］から挿入しています。

［差し込み文書］タブの［文章入力とフィールドの挿入］グループにある［複数ラベルに反映］ボタンをクリックします。

以下のようになります。

この場合も、［«Next Record»］は、不要なので置換して削除します。

以下のようになったら印刷します。

［Ctrl］+［P］で印刷プレビューを表示して、印刷します。

名前を付けて保存しておくと、後で編集して印刷できます。

いろいろ工夫して楽しいラベルを作成してみてください。

参考宛名ラベルでデータがないラベルには、［〒］や［様］を表示させない方法は、以下の記事で解説しています。

また、データによって［様］と［御中］を切り替えて表示することもできます。

封筒に縦書きで印刷する方法は、以下の記事で解説しています。