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ワークシートを新しいブックとして保存[シートの移動またはコピー]

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelで開いているワークシートを新しいブックとして保存する方法です。

[シートの移動またはコピー]ダイアログボックス

読み取り専用シートで行うこともできますし、パスワードがかけられたブックも、パスワードを入力して一度開いた後は、パスワードなしで保存することができます。

毎回、パスワードを入力して開かなけばならないブックがあって、それが面倒であれば、新しいブックとして保存しておくといいと思います。パスワードを解除したブックを作成できます。

パスワードが設定されたブックは、そのままになります。

参考ブックを開くためのパスワードの解除については、以下の記事で解説しています。

パスワードを使用して暗号化(ファイルを開くためのパスワード)

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読み取り専用の解除方法は、以下で解説しています。

読み取り専用で開きますか?のメッセージを表示する設定と解除方法

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シート見出しで[移動またはコピー]を選択

新しいブックとして保存したいワークシートを開き、シート見出しで右クリックします。

シート見出し

ショートカットメニューから[移動またはコピー]をクリックします。

複数のシートを選択して、移動またはコピーすることもできます。

シート見出しで右クリックしたときのショートカットメニュー[移動またはコピー]

[シートの移動またはコピー]で[新しいブック]を選択

[シートの移動またはコピー]ダイアログボックスが表示されます。

[移動先ブック名]の▼ボタンをクリックして、[(新しいブック)]を選択します。

[コピーを作成する]のチェックボックスをオンにします。オフの場合は、移動になります。

[OK]ボタンをクリックします。

[シートの移動またはコピー]で[新しいブックス]を選択

タイトル名を見ると、新しいブックが作成されたことがわかります。

作成された新しいブック

編集が終わったら、名前を付けて保存します。

[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、[F12]キーです。

キーボード[F12]キー

この方法は、読み取り専用シートでも行うことができます。

また、ブックをコピーすると、パスワードもそのままですが、パスワードがかけられたシートで、一度パスワードを入力して開いた後は、[シートの移動またはコピー]で新しいブックを作成すると、パスワードなしで保存することができます。

パスワードを解除した新しいブックを作成できるということです。

ブックには、最終更新者や作成者、更新日時などの情報が保存されています。最終更新者はブックを更新するたびに変わりますが、作成者は自動では変わりません。

Backstageビューの[情報]タブで確認して変更できますが、ここでの操作のようにシートを新しいブックにコピーして保存すると、作成者の名前は変わります。

参考複数シートを選択して、まとめて操作することもできますが、テーブルを含むシートはまとめて操作することはできません。

複数シートの選択で[移動またはコピー]ができない

シートの移動

[シートの移動またはコピー]ダイアログボックスでは、シートの移動もできます。

[Sheet1]を選択して[OK]ボタンをクリックすると、

[シートの移動またはコピー]ダイアログボックスでシートの移動

[Sheet2]は、[Sheet1]の左に移動します。

シートの移動

[コピーを作成する]のチェックボックスをオンにすると、シートはコピーされます。

また、[移動先ブック]で起動中の別のブックを指定して、シートを移動したり、コピーすることもできます。

参考[シートの移動またはコピー]で以下のような長いメッセージが表示されることがあります。

移動先またはコピー先のブックの行列数が元のブックの行列数よりも少ないため、シートを移動先またはコピー先のブックに挿入できません。

その場合の方法は、以下の記事で解説しています。

[シートを移動先またはコピー先のブックに挿入できません]のメッセージがでたら

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