［リストのインデントの調整］が［新しいアウトラインの定義］になる

箇条書きや段落番号を設定した時に［リストのインデントの調整］は、行頭文字や番号と本文との間隔を調整できる便利な機能です。

Word 2007から登場した機能です。

箇条書きの行頭文字や番号と本文の間隔を調整したい（Word 2007）

重宝している機能なのですが、右クリックしてショートカットメニューから［リストのインデントの調整］をクリックしても、［リストのインデントの調整］ダイアログボックスが表示されずに、［新しいアウトラインの定義］ダイアログボックスが表示されることがあります。

また、ショートカットメニューの［リストのインデントの調整］が無効になる場合もあります。

その現象と解決方法です。

Word 2016でバージョンは1903です。

追記：Word 2021のバージョン 2505で試しましたが、変わっていません。

参考ここでは例として、［箇条書き］で解説しますが、［段落番号］の場合も同じです。

［リストのインデントの調整］とは

箇条書きの設定をした段落内で右クリックします。範囲選択しなくてもOKです。

ショートカットメニューの中の［リストのインデントの調整］をクリックします。

［リストのインデントの調整］ダイアログボックスが表示されます。

参考［ホーム］タブの［編集記号の表示/非表示］はオンにしています。［編集記号の表示/非表示］をオンにすると、タブ文字が表示されます。

［編集記号の表示/非表示］については、以下の記事で解説しています。

行頭文字の配置

行頭文字の配置とは、左端から行頭文字までの距離になります。

［リストのインデントの調整］で［行頭文字の配置］を［10mm］にします。

以下のようになります。

参考ここでは分かりやすくするためにルーラーの単位を［mm］にしています。ルーラーの単位を変更する方法については、以下の記事で解説しています。

インデント

インデントとは、左端の位置から段落先頭文字（本文）までの距離です。

［リストのインデントの調整］で［インデント］を［20mm］にします。

以下のようになります。

参考インデントを小さくしすぎると、逆に間隔が広がってしまうことがあります。

［番号に続く空白の扱い］で［タブ文字］が選択されていないと、インデントの設定はできません。

番号に続く空白の扱い

［リストのインデントの調整］の［番号に続く空白の扱い］には3つの選択肢があります。

既定は［タブ文字］になっています。

• タブ文字
• スペース
• なし

［番号に続く空白の扱い］スペース

［スペース］を選択します。

結果、以下のようになります。

［番号に続く空白の扱い］なし

番号に続く空白スペースをなくしたいという要望は多いので、この機能は本当に便利です。

［リストのインデントの調整］の［番号に続く空白の扱い］で［なし］を選択します。

結果、以下のようになります。

参考［リストのインデントの調整］については、以下の記事でも解説しています。

箇条書きの行頭文字や番号と本文の間隔を調整したい

［リストのインデントの調整］が［新しいアウトラインの定義］になる現象

箇条書きを右クリックして、ショートカットメニューから［リストのインデントの調整］をクリックすると、［新しいアウトラインの定義］ダイアログボックスが表示されることがあります。

［新しいアウトラインの定義］ダイアログボックスを表示

箇条書きを選択して、［ホーム］タブの［段落］グループにある［アウトライン］をクリックして、メニューから［新しいアウトラインの定義］をクリックします。

以下のように、［新しいアウトラインの定義］ダイアログボックスが表示されます。

何も設定せずに［OK］ボタンをクリックします。

ここで［キャンセル］ボタンをクリックした場合は、現象はでません。

箇条書きで右クリックしてショートカットメニューから［リストのインデントの調整］をクリックします。

［新しいアウトラインの定義］ダイアログボックスが表示されます。

［新しいリストスタイルの定義］ダイアログボックスを表示

［新しいリストスタイルの定義］をクリックした場合も、［リストのインデントの調整］ではなく［新しいアウトラインの定義］ダイアログボックスが表示されるようになります。

［新しいアウトラインの定義］ダイアログボックスを表示したときと同様に、何も設定しなくても［OK］ボタンをクリックした場合に表示されます。

箇条書きで右クリックしてショートカットメニューから［リストのインデントの調整］をクリックすると、［新しいリストスタイルの定義］ダイアログボックスではなく、［新しいアウトラインの定義］ダイアログボックスが表示されます。

［新しいアウトラインの定義］が表示される場合の解決方法

箇条書きで右クリックしてショートカットメニューから［リストのインデントの調整］をクリックしたら、［リストのインデントの調整］ダイアログボックスが表示されるようにする方法です。

正常な状態に戻す方法です。

箇条書きを解除

箇条書きを範囲選択して、［ホーム］タブの［段落］グループにある［箇条書き］をクリックして箇条書きを解除します。

箇条書きを再設定

箇条書きを範囲選択して、再度、箇条書きを設定します。

この時、気を付けて欲しいことがあります。

再設定する場合、［箇条書き］のボタンをそのままクリックするのではなく、一度［箇条書き］の▼ボタンをクリックしてメニューを表示します。

そして、その中から［行頭文字］を選択します。同じ行頭文字なら、［最近使用した行頭文字］から選択しても構いません。

メニューを開かずに［箇条書き］のボタンをクリックすると、現象は解決できません。

［リストのインデントの調整］が無効になる現象

ときどき、箇条書き（段落番号）で右クリックしても、ショートカットメニューの［リストのインデントの調整］が無効（グレイ）になっていることがあります。

これは、段落ごとに個別に設定した場合に起こります。

個別に設定しても、一段落を選択した状態では、［リストのインデントの調整］は表示されます。1度個別に設定した後は、個別でしか設定できなくなります。

１つの段落を選択して［リストのインデントの調整］で設定

以下のように１つの段落を選択して［リストのインデントの調整］で設定をします。

異なる設定をした箇条書きを範囲選択した場合は、［リストのインデントの調整］は無効になります。

設定した段落を戻しても、［リストのインデントの調整］は無効のままです。

［リストのインデントの調整］が無効になる場合の解決方法

範囲選択すると［箇条書き］のボタンは無効になっていますので、再度［箇条書き］のボタンをクリックしてオンにすると、解決します。

ショートカットメニューの［リストのインデントの調整］は有効になります。

参考箇条書きの行頭文字は、オリジナルものを登録できます。

段落番号は、振り直しと番号の指定ができます。

行頭文字と文字列の間の調整については、以下のページで解説しています。

自動的に箇条書きや段落番号が振られるのを無効にする設定は、以下の記事で解説しています。

番号書式を新しく作成する方法は、以下の記事で解説しています。