PDFファイルの表を編集したい場合の方法です。
例えば、Excelで作成した表をPDFファイルとして保存したとします。その後、編集が必要になったけれども、原本のExcelが見つからないというような場合の方法です。
ただし、どんなPDFファイルの表も絶対に編集できるとは限りません。
Office2007以降、［名前を付けて保存］ダイアログボックスからPDFファイルとして保存できるようになっています。
また、［プリンター］から［Microsoft Print to PDF］を選択することで、メモ帳や写真、WebページなどもPDFファイルとして保存することができます。
-
ファイルをPDF形式で保存するには［名前を付けて保存］から
Word、Excel、PowerPointなどでは、名前を付けて保存する時にPDFファイルを作成することができます。 これは、Office2 ...
Word2013以降は、WordでPDFファイルを開いて編集できるようになっています。ただし、OCR（文字認識）が適用されたPDFに限ります。
OCRが適用されていない場合は、OneNoteの機能を使ってテキストを抜き出すことができます。
参考Excel2021とMicrosoft 365のExcelであれば、Power QueryでPDFファイルを取り込むことができます。
-
PDFファイルのデータをPower Queryでワークシートにインポート
Excel2021とMicrosoft 365のExcelでは、PDFファイルをPower Queryを使って取り込むことができます。 どん ...
PDFファイルを分割したり結合する方法も解説しています。
-
専用アプリを使用しないでPDFファイルを分割・結合するには
複数ページのPDFファイルを分割して特定ページのみを保存したい場合は、Microsoft Edgeで開いて［Microsoft Print ...
PDFファイルをWordで開く
以下のようなPDFファイルがあります。
PDFファイルは、Microsoft Edgeで開くことができます。
また、PDFファイルをEdgeで開いた場合は、ツールバーが現れてペンなどで手描きができるようになっています。
手書き入力後、印刷したり別名で保存することもできます。
-
PDFファイルにコメントを追加したりマーキングして保存する
Microsoft Edgeでは、PDFファイルを開いて、そのファイルにコメントを追加したり、マーカーでマーキングしたりすることができます。 ...
Wordを起動して、［開く］ダイアログボックスでPDFファイルを指定します。
参考ここでは、［開く］ボタンを使用した時に、Backstageビューを開かないで、［ファイルを開く］ダイアログボックスを開くように設定しています。
-
開く時や保存時にBackstageビューを表示しない/スタート画面も表示しない
クイックアクセスツールバーの［開く］や［上書き保存］ボタンをクリックした時に、Backstageビューを表示しないでダイアログボックスを表示 ...
以下のメッセージウィンドウが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。
PDFから編集可能なWord文書に変換します。この処理には、しばらく時間がかかる場合があります。変換すると、Word文書はテキストが編集しやすくなるように最適化されるため、元のPDFとまったく同じ表示にはならない場合があります。特にグラフィックが多く使われている場合に、そうなる可能性が高くなります。
以下のように表示されます。
表を選択してコピー
表を選択して、コピーします。
表内にカーソルを置くと、表の左上に十字のマークが現れますので、それをクリックします。
選択したまま、コピーします。
ショートカットキーは、［Ctrl］+［C］です。
Excelへ貼り付け
Excelを起動して、貼り付けします。［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［貼り付け］ボタンの下方をクリックします。
［貼り付けのオプション］に2つのメニューが表示されます。
元の書式を保持して貼り付け
［貼り付けのオプション］の［元の書式を保持］を選択すると、以下のように書式も貼り付けされます。
テキストのみを貼り付け
［貼り付けのオプション］の［貼り付け先の書式に合わせる］を選択すると、テキストのみの貼り付けになります。
参考［元の書式を保持］を選択すると、フォントや罫線が元のExcelとは異なる場合があります。フォントや罫線を変更して調整してください。
［ホーム］タブの［フォント］グループにある［フォント］から、［游ゴシック］に変換すると既定のフォントになります。
また、罫線も［罫線］メニューから［格子］を選択すると、元のExcelの表に近いものになると思います。
画像のテキストを抜き出すにはOneNoteで
OCR（文字認識）が適用されていないPDFファイルをWordで開くと、文字として認識されず編集ができません。
OCR機能ツールなどを使用して、変換しなければなりません。
さまざまなツールがありますが、もし、パソコンに［OneNote］がインストールされていれば、文字を抜き出すことができるかもしれません。
［OneNote］も種類があり、できないものもあります。
以下は、Windows 10にインストールしているOffice2016ですが、［OneNote］と［OneNote for Windows 10］があります。
この場合、［OneNote］にはOCR機能がありますが、［OneNote for Windows 10］にはありません。
参考Windows 10にインストールしているOffice2019には、［OneNote］はありません。Microsoft365は、Office2016と同じように2つの［OneNote］があります。
Office2021のOneNoteには、［画像からテキストをコピー］の機能があります。
OneNote で OCR を使用して画像やファイルの印刷からテキストをコピーする - Microsoft サポート（Microsoft）
画像を挿入
OneNoteを開いて、［挿入］タブの［画像］グループにある［画像］をクリックして、目的の画像を指定して挿入します。
画像からテキストをコピー
挿入した画像内で右クリックします。
ショートカットメニューから［画像からテキストをコピー］を選択します。
以下のように表（画像）でも、［画像からテキストをコピー］のコマンドがあります。
ただし、この場合は、罫線のコピーはできません。
参考以下は、Office2019の［OneNote for Windows 10］で画像を挿入して右クリックしたものです。
ショートカットメニューに［画像からテキストをコピー］のコマンドはありません。
Bingの画像検索では、画像からテキストを抽出することができます。今のところ英文だけですが、かなり便利です。
-
［スクリーンショットを使用して検索］や［Bing検索］で簡単画像検索
Windows 10のスタートボタンの右横にある［検索］で、スクリーンショットを利用して簡単に画像検索ができます。 タスクバーの検索ウィンド ...
Windows 11のSnipping Toolにも、画像の文字認識機能があります。
-
Snipping Toolの文字認識機能（個人情報の黒塗りもできる）
Windows 11のSnipping Toolに文字認識機能が追加されました。 スクリーンショットを撮って、その中のテキストを自動認識して ...
また、Microsoft 365のExcelには、画像からデータを読み込む機能が追加されています。
