グラフの日付軸と項目軸の表示間隔は［軸のオプション］で設定

グラフの元データに日付があり、その日付を項目軸にする場合、軸に表示する日付の間隔は指定することができます。

また、項目軸の日付は［軸のオプション］の［表示形式］で変更できます。

日付でも文字列である場合は、テキスト軸になります。その場合は、［軸のオプション］の［間隔の単位］で指定します。

グラフの項目軸が日付か文字列かによって、［軸のオプション］の設定内容は異なります。

日付軸の表示単位を変更

１か月分の毎日の売り上げデータをもとに、折れ線グラフを作成すると、以下のようになります。

既定のままでは、項目軸が見づらいと思います。

日付が項目軸にある場合は、［軸の書式設定］で表示単位を変更できます。

グラフの項目軸でダブルクリックします。

［軸の書式設定］作業ウィンドウが表示されます。［軸のオプション］の［軸のオプション］をクリックします。

既定では以下のように、［単位］の［主］が［1日］となっています。

［単位］の［主］を［7日］に変更すると、7日おきの日付表示になります。

参考［単位］は、▼ボタンをクリックして、プルダウンから［月］や［年］を選択することもできます。

日付の表示形式の変更

また、日付の表示形式も変更することができます。

年の表示が不要であれば、［軸のオプション］にある［表示形式］で指定します。ここでは、［種類］で［3/14］を選択しています。

かなりスッキリしますね。

日付ではなく文字列の場合は［間隔の単位］で設定

日付に見えても、文字列の場合があります。

A列のセルで書式を確認します。セル［A2］を選択して、［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示します。

［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、［Ctrl］+［1］です。ただし、テンキーの［1］では動作しません。

［セルの書式設定］ダイアログボックスの［表示形式］タブで［標準］または、［文字列］になっている場合は、［日付］ではありません。

その場合は、［軸のオプション］の［間隔の単位］で設定します。

項目軸が日付か文字列かによって、［軸のオプション］の設定内容は異なります。

日付でなない場合は、［軸のオプション］を開いても、［単位］の設定はありません。

文字列の場合は、［軸のオプション］の［ラベル］を展開して、［間隔の単位］で数値を入力します。

以下は、［間隔の単位］を［7］にしています。

参考表示形式で表示を変更することはできません。

日付が文字列になっている場合は、［データ］タブの［区切り位置］を使って、まとめて日付に変更することができます。

以下の記事内で解説しています。

データの日付が飛んでいる場合の項目軸

作成する元データの日付が飛び飛びの場合があります。

この時に、棒グラフや折れ線グラフを作成すると、自動的に日付が補間されます。

以下は、データをもとに棒グラフを作成しています。項目軸には、日付が自動的に補われています。

折れ線グラフにしても同じです。データが自動で補間されます。

データどおりの日付のグラフにするには

データ通りの項目軸にしたい場合の方法です。

項目軸をダブルクリックして、［軸の書式設定］作業ウィンドウを表示します。

［軸のオプション］の［軸の種類］は、既定では［データを基準に自動的に選択する］になっています。

ここを［テキスト軸］に変更すると、補間された日付は非表示になります。

折れ線グラフの場合も同じです。［テキスト軸］を選択すると、以下のようになります。

日付に見える文字列の場合

元データが日付に見える文字列の場合は、日付が補間されることはありません。

以下は、日付に見えますが、文字列です。

セル［A2］を選択すると、［ホーム］タブの［数値］グループの［数値の書式］には、［標準］と表示されています。

［文字列］と表示される場合もあります。

［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示して確認してもいいのですが、［ホーム］タブの［数値の書式］でも確認できます。

日付の場合は、［日付］と表示されます。

この場合は、棒グラフを作成しても、以下のように日付（文字列）が補間されることはありません。

［軸の書式設定］作業ウィンドウの［軸のオプション］は、［データを基準に自動的に選択する］が選択されています。

［テキスト軸］、「日付軸」を選択しても変わりはありません。

日付を文字列に変換するには

グラフだけでなく、日付より文字列のほうが扱いやすい場合があります。

文字列のセルと日付セルを結合すると、日付の表示形式がシリアル値になってしまいます。こういう場合も文字列に変換します。

文字列と日付を結合する場合

TEXT関数を使用する方法と、メモ帳に貼り付けて、それをコピーして貼り付ける方法を紹介します。

TEXT関数を使って変換

まず、変換したい表示形式をコピーしておきます。

［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示して［表示形式］タブの［ユーザー定義］を選択すると表示されます。

文字列で表示したいセルを選択して、TEXT関数を入力します。

TEXT 関数 - Microsoft サポート（Microsoft）

セルに［=text(］まで入力して、キーボードから［Ctrl］+［A］または［Shift］+［F3］を押すと［関数の引数］ダイアログボックスが表示されます。

［関数の引数］ダイアログボックスの表示形式には、先にコピーしておいた表示形式を貼り付けします。

［関数の引数］ダイアログボックスで入力する場合は、［表示形式］の［"］（ダブルクォーテーション）は省いてもかまいません。自動で付きます。

数式バーで入力する場合は、ダブルクォーテーションで囲みます。

数式を他のセルにコピーして、その範囲をコピーします。

［貼り付け］ボタンの下方をクリックして、［値］の貼り付けをクリックします。

［ホーム］タブの［数値の書式］を見ると［標準］になっているのを確認できます。

参考［値］の貼り付けをキーボードで操作するなら、［アプリケーション］→［V］です。［アプリケーション］キーがない場合は、［Shift］+［F10］でショートカットメニューを表示できます。

メモ帳へコピーして貼り付け

日付のデータ範囲をコピーして、メモ帳へ貼り付けします。

貼り付けるセルの列を［文字列］にします。

ここでは、B列を選択しています。［ホーム］タブの［数値の書式］から［文字列］を選択します。

メモ帳に貼り付けた日付を範囲選択してコピーします。［すべて選択］のショートカットキーは、［Ctrl］+［A］です。

文字列に変更したセルへ貼り付けします。ここでは、セル［B2］ですね。

貼り付けは、ショートカットキー［Ctrl］+［V］でもかまいません。

データがないセルがあっても折れ線を途切れさせたくない場合

グラフ元のデータに空白セルがあると、折れ線グラフは途中で切れてしまいます。

でも、折れ線グラフには、データ要素を線で結んでくれる便利な機能があります

グラフを選択して、［グラフのデザイン］タブの［データ］グループにある「データの選択」をクリックします。

［データソースの選択］ダイアログボックスが表示されますので、［非表示および空白のセル］をクリックします。

［非表示および空白のセルの設定］ダイアログボックスが表示されます。

［データ要素を線で結ぶ］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

以下のように線が接続されます。

これは、折れ線グラフの場合のみ有効です。日付データをテキスト軸に指定した場合でも有効になります。

以下の記事でも解説しています。

参考以下は折れ線グラフに関する記事です。参考になる内容があるかもしれません。