分割フォームのデータシートのフィールドを非表示にする時の注意点

Accessの分割フォームでは、データシートのフィールドは簡単に非表示に設定することができます。

ですが、データシートでフィールドを非表示にすると、単票フォームの操作に影響することもあります。

参考分割フォームについては、以下の記事で解説しています。

また、ここでのウィンドウオプションの設定は、［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。

データシートのフィールドの非表示設定

以下のような分割フォームを作成しています。

分割フォームには、レコードを検索するために非連結のテキストボックスを追加しています。

この検索用のテキストボックスの作成については、以下の記事で解説しています。

この場合、データシートの検索フィールドは非表示にしてもいいですね。

非表示にしたい［検索］フィールドで右クリックして、ショートカットメニューから［フィールドの非表示］をクリックします。

または、［ホーム］タブの［レコード］グループにある［その他］をクリックして、メニューから［フィールドの非表示］をクリックします。

以下のように選択した［検索］フィールドは非表示になります。

タブオーダーの設定どおりにならない現象

分割フォームを開いたら［検索］ボックス内にカーソルが表示されるように設定したいと思います。

すぐに［検索］テキストボックスで検索ができるようにするためです。

タブ移動順で［検索］ボックスを［0］に設定

分割フォームをデザインビューで開いて、非連結の［検索］テキストボックスを選択してプロパティを表示します。

プロパティシートは、キーボードから［F4］キーを押すと表示できます。

［その他］タブの［タブ移動順］で［0］にします。

参考［デザイン］の［タブオーダー］をクリックして、設定することもできます。

タブオーダーの設定については、以下の記事で解説しています。

テキストボックスにカーソルが表示されない

タブオーダーの設定をして、分割フォームを閉じて、表示してみると、［検索］ボックスにカーソルは表示されていません。

［検索］のテキストボックスをクリックしても、カーソルを表示することもできません。

データシートでいずれかのレコードを選択すると、［検索］ボックスにカーソルを表示できますが、フォームを表示してすぐにはカーソルが表示されません。

フィールドの設定が無効

この状態では［ホーム］タブの［レコード］グループにある［その他］をクリックすると、ほとんどのメニューは無効状態になっています。

データシートの先頭行が選択されていない

通常であれば、分割フォームの先頭行が選択されている（青くなっている）状態なのですが、選択されていません。

通常は、以下のようになります。

タブオーダーの設定どおりにするには

タブオーダーの設定どおりに、［検索］テキストボックスに最初にカーソルが表示されるようにするには、データシートの［検索］フィールドは表示しておきます。

フィールドの再表示

非表示にしたフィールドを再表示する場合は、どのフィールドでもいいので右クリックして、ショートカットメニューから［フィールドの再表示］をクリックします。

［列の再表示］ダイアログボックスが表示されます。

非表示のフィールドはチェックボックスがオフになっていますので、再表示したいフィールドのチェックボックスをオンにして閉じます。

参考この［列の再表示］ダイアログボックスは、［ホーム］タブの［レコード］グループにある［その他］をクリックして、メニューから［フィールドの再表示］をクリックしても表示されます。

フィールドの幅を設定

見た目を考慮するなら、フィールドは非表示ではなく、列幅を狭くしておくといいと思います。

ドラッグで狭くすることもできますが、ここでは［フィールド幅］ダイアログボックスを表示して数値で設定します。

［検索］フィールドを再表示して、右クリックして［フィールド幅］をクリックします。

［列の幅］ダイアログボックスが表示されます。

［列の幅］のテキストボックスに［0.1］と入力して［OK］ボタンをクリックします。

参考テキストボックスで［0］にすると、フィールドは非表示になります。

分割フォームを保存して、表示します。

以下のように［検索］テキストボックスにカーソルが表示されます。

また、データシートの［検索］フィールドは、ほとんど見えません。

フィールドの選択ができなくなった場合

左端や右端にあるフィールドの場合は、ドラッグで幅を調整して選択できるかと思いますが、それ以外の場合は選択しにくくなるかもしれません。

もし、フィールドの幅を狭くして、再度フィールドを選択しようとしても選択できないようであれば、左右のフィールドを含めて選択して、［列の幅］ダイアログボックスで［標準の幅］を選択してみてください。

または、［自動調整］ボタンをクリックしてもいいですね。

［列の幅］テキストボックスに少し大きめの数値を入れてもかまいません。

フィールドの固定

また、フィールドで右クリックすると、ショートカットメニューに［フィールドの固定］というのがあります。

これをクリックすると、データシートの左端にフィールドが固定されます。ドラッグで移動できなくなります。

固定しておくと、表示位置を右へ移動させても、固定フィールドが左端に常に表示されるようになるので、フィールドの表示が多い場合は便利です。

フィールドの固定解除

固定されたフィールドを解除して、ドラッグで移動できるようにするには、フィールドで右クリックしてショートカットメニューから［すべてのフィールドの固定解除］をクリックします。

この場合は、固定されたフィールドで操作する必要はありません。

解除すると、再度、ドラッグでフィールドを移動できるようになります。

複数のフィールドで固定していても、すべての固定されたフィールドが解除されます。

また、フィールドの固定を複数フィールドで行うと、順番に左端に固定されていきます。

最初に固定したフィールドが1番左に、次に固定したフィールドが左から2番目に表示されるようになります。

参考フォームのタブコントロールで、プロパティの［テーマの使用］を既定の［はい］のままにしていると、タブオーダー順に動作しません。［テーマの使用］を ［いいえ］にすると、正常に動作します。

以下の記事で解説しています。