CSVの先頭ゼロを削除しない設定（オプションの自動データ変換）

Excel 2024では、［自動データ変換］機能によりCSVファイルをダブルクリックで開く際にダイアログボックスが表示されて、先頭のゼロを削除するか残すかの選択ができるようになっています。

既定ではダイアログボックスが表示されますが、常に先頭のゼロを削除しないように設定することもできます。

この機能は、Microsoft 365のExcelでは以前から搭載されていましたが、Excel 2024でも同様の設定が利用できます。

オプションで「CSVの先頭の0を自動で変換しない」設定ができる

ここではオプションの［自動データ変換］について、解説します。

参考Excel 2019とExcel 2021の［Excelのオプション］ダイアログボックスにも同じ［自動データ変換］の設定項目がありますが、すべてオフになっていて設定はできません。

先頭にO（ゼロ）が付いたCSVファイル

以下のようなCSVファイルがあります。Excelに似たアイコンですが、Excelブックではありません。

拡張子は、［csv］となっています。

このファイルをメモ帳で、開きます。

CSVファイルで右クリックして、ショートカットメニューの［プログラムから開く］から［メモ帳］をクリックします。

［商品コード］は４桁で0（ゼロ）から始まっています。

CSVファイルとは、カンマで区切られたテキストファイルのことです。

参考Windowsの既定では、拡張子は非表示設定になっていますが、表示されることをお勧めします。

CSVファイルをダブルクリックで開いた時のダイアログボックス

これまでのExcelでは、CSVファイルをダブルクリックで開くと、先頭の０（ゼロ）が消えていました。

Excel 2024とMicrosoft 365のExcelでは、既定でダイアログボックスが表示されるようになっています。

［変換しない］を選択すると、商品コードの0（ゼロ）は削除されずに、そのまま表示されます。

［変換］をクリックすると、以下のように０（ゼロ）は削除されます。

参考Excelの［開く］ダイアログボックスからCSVファイルを指定して開く場合も、ダイアログボックスが表示されます。

CSVファイルは、［ファイルを開く］ダイアログボックスで［すべてのファイル］を指定すると表示されます。

オプションの［自動データ変換］設定

［Excelのオプション］ダイアログボックスを開くと、CSVファイルをダブルクリックで開くときの動作を指定できます。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示し、［オプション］をクリックします。

［オプション］が見当たらない場合は、［その他］をクリックすると表示されます。

参考［オプション］ダイアログボックスを開くときは、アクセスキーを使って表示すると効率的です。

キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押します。

［データ］タブの［自動データ変換］

［Excelのオプション］ダイアログボックスの［データ］タブを表示して、一番下までスクロールします。

すると、［自動データ変換］の設定があります。既定では、すべての項目のチェックボックスがオンになっています。

情報マークがついている項目をポイントすると、ポップヒントが表示されます。情報マークをポイントしても表示されます。

以下は、ポップヒントの内容です。例まで記載されていますので、よく読んでオン/オフの設定をしてください。

• • 先頭のゼロを削除して数値に変換する

    数値データの先頭に0をテキストとして格納し、先頭の0を保持する場合は、数値に変換して先頭のゼロを失うのではなく、このオプションを無効にします。

    例  00123は、テキストの00123のままで、数値123には変換されません。

  • ロング数値の最初の15桁を保持し、科学的記数法で表示する

    このオプションを無効にすると、16桁以上の数値データをテキストとして保持し、最初の15桁のみを保持して科学的記数法で表示可能な数値に変換する代わりに、すべての桁を保持します。

    例を示します。12345678901234567890はテキストの12345678901234567890のままで、12345678901234500000という数値に変換されたり、1.23457E+19として科学的記数法で表示されたりすることはありません。

  • 文字”E”を囲む数字を科学的記数法に基づく数値に変換する

    科学的記数法で数値に変換するのではなく、文字”Ｅ”を囲む数値データをテキストとして格納するには、このオプションを無効にします。

    たとえば、123E5はテキストでは123E5のままであり、科学的記数法で数値1.23E+07に変換されません。

  • 連続する文字と数字を日付に変換する

    このオプションを無効にすると、連続した文字と数字を含む”日付のように見える”値が、日付に変換されずテキストとして格納されます。

    たとえば、JAN1はテキストのJAN1のまま格納され１月１日という日付には変換されません。

    JAN 1 やJAN-1など、スペースやその他の文字が含まれるデータは、引き続き日付として取り扱われる場合があります。

［追加オプション］は、ダイアログボックスを表示するかしないかの設定になります。

• .CSVファイルまたは同様のファイルを読み込む際に自動データ変換があれば通知する

  データ変換を行うダイアログボックスの表示を停止する場合は、このオプションを無効にします。既定では、ダイアログボックスが表示されます。ただし、上記のすべてのオプションを無効にした場合、ダイアログボックスは表示されません。

この設定をオフにするのは、ダイアログボックスの［.csvまたは類似のファイルでの既定の変換について通知しません］のチェックボックスをオンにした場合と同じです。動作は連動します。

［先頭のゼロを削除して数値に変換する］をオフにすると、常に先頭のゼロが削除されることはありません。ダイアログボックスも表示されなくなります。

参考ポップヒントにリンクされている［詳細情報］をクリックすると、Microsoftのサポートページが表示されます。

自動データ変換を設定する - Microsoft サポート（Microsoft）

Excel 2019とExcel 2021の［自動データ変換］は表示のみ

Excel 2019とExcel 2021の［Excelのオプション］ダイアログボックスを開くと、［データ］タブに［自動データ変換］の設定項目が表示されています。

以下の画像は、Excel 2021のオプションです。

この項目は以前は存在しませんでしたが、どこかのバージョンで追加されたようです。

しかし、既定でチェックボックスはすべてオフになっています。

チェックボックスをすべてオンにして［OK］ボタンを押しても、再表示するとチェックボックスはすべてオフに戻っています。

Excel 2019も同じ現象です。

つまり、設定があっても機能はしないと考えられます。MicrosoftのOfficeでは、365と同じコマンドが表示されていても、実際には動作しない場合が時々あります。

ハイフンやスラッシュを使ったテキスト文字は日付に変換される

CSVファイルの先頭のゼロを削除しない設定はできても、［1-1］や［1/2］というようなテキスト文字は、日付に変換されます。ダイアログボックスも表示されません。

以下のようなCSVファイルがあります。［商品コード］は、［1-1］、［2-1］という表記になっています。

［商品名］のゼロは削除されていませんが、［商品コード］は、日付に変換されていまいます。

取り込み元のテキストに、先頭に0（ゼロ）がつく文字列や、［1-1］や［1/2］のような入力が含まれていないかを確認してください。

それが日付として変換してよいデータなのか、文字列として扱うデータなのかを見極めたうえで操作してください。

もし、上記に該当するデータがあれば、［外部データの取り込み］機能を使って取り込むことをおすすめします。

Power Queryで取り込む方法については、以下の記事で解説しています。

テキストファイルウィザードで取り込む方法もあります。

テキストファイルをExcelで開く方法については、以下の記事で解説しています。