PowerPointからWordへ送信して配布資料の作成ができない

PowerPointの［配布資料の作成］では、PowerPointからWordへ送信して配布資料の文書を作成することができます。

しかし、ある環境ではできないということがあります。

［配布資料の作成］はPowerPoint 2007からの機能です。以下は、PowerPoint 2013での解説です。

代替手段として、プレゼンテーションのスライドを画像として出力して、その画像をWordの表へ挿入する方法があります。

［配布資料の作成］実行時にエラーメッセージ

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを表示します。

［保存と送信］タブから［配布資料の作成］の［配布資料の作成］をクリックします。

［Microsoft Wordへ送信］ダイアログボックスが表示されます。

• スライド横のノート
• スライド横の空白行
• スライド下のノート
• スライド下の空白行
• アウトラインのみ

目的のレイアウトを選択します。

また、［貼り付け］か［リンク貼り付け］のどちらかを選択して［OK］ボタンをクリックします。

しかし、以下のメッセージウィンドウが表示されてしまいます。

検証したこと

自宅のOffice 2010をインストールしているPC（Windows 7、Windows 8）で操作したところ、2台とも同じ現象でした。

Officeの修復を実施しましたが解決できませんでした。

解決（原因はOfficeの共存）

Officeを共存していたのでOffice 2003を削除して、Office 2010の修復を実施したところ、エラー表示はなくなり、Wordが起動するようになりました。

以下の画像は、ノートに何も書き込みがないプレゼンテーションの画像です。

［Microsoft Wordへ送信］ダイアログボックスで［スライド横のノート］を選択しています。

ノートに入力がある場合は、右側のセルに表示されます。

参考配布資料の作成については、以下の記事で解説しています。

［Microsoft Wordに書き込めません］のエラーについて

［Microsoft Wordに書き込めません。］というメッセージが表示される場合があります。

以下の画像は、PowerPoint 2019でのメッセージウィンドウです。

時々、［Microsoft Wordへ送信］を実行すると表示されます。

Microsoftのページに解決策が掲載されていますので参考にしてください。

PowerPoint の配布資料を Word で編集または印刷する - Microsoft サポート（Microsoft）

ファイルサイズを小さくするには

Microsoftの記事内［エクスポートに関する問題を回避する］の項目に記されていますが、私の環境でもファイルサイズが大きい場合に出ることが多いようです。

［Microsoft Wordに送る］ダイアログボックスで、スライドではなく［アウトラインのみ］を選択すると、出力できることもあります。

ただし、プレースホルダーの内容のみが出力されます。

アウトラインの内容は、テキストとして保存することもできます。

テキスト形式で保存

また、ファイルサイズは、画像化プレゼンテーションとして保存すると小さくできます。

画像化プレゼンテーションとして保存したファイルで実行すると、うまくいくかもしれません。

画像化プレゼンテーションを作成すると、アニメーションは削除されますが、画像切り替え効果は保存されます。

［配布資料の作成］の機能は、そのまま使用できますのでお試しください。

すべてのスライドを画像として出力してWordに画像を挿入

プレゼンテーションのスライドを画像として出力して、その画像をWordの表へ挿入する方法もあります。

キーボードから［F12］キーを押して［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示します。

プレゼンテーションのスライドを画像として出力するには、［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［ファイルの種類］で［グラフィック形式］を選択します。

［GIF］、［JPEG］、［PNG］、［TIF］、［BMP］などに保存することができます。

［SVG］は、PowerPoint 2016以降です。

ファイルの種類から選択する場合は、拡張子は表示しておいたほうが分かりやすいと思います。

ここでは、［PNGポータブルネットワークグラフィックス形式(*.png)］を選択します。［保存］ボタンをクリックします。

以下のメッセージウィンドウが表示されますので、［すべてのスライド］を選択します。

次に以下のメッセージウィンドウが表示されます。［OK］ボタンをクリックします。

以下のように自動的にフォルダーが作成されています。

作成されたフォルダーを開くと、すべてのスライドが画像として保存されています。

画像として出力する方法は、以下の記事でも解説しています。

プレゼンテーションをGIFグラフィックス交換形式で保存（PowerPoint 2007）

イメージファイルとして保存（1スライドを1画像として保存）（PowerPoint 2010）

出力されたスライドの画像を使って、Wordの表を作成します。

画像を挿入するときは、表を作成して列幅を固定しておくと効率的です。以下の記事で解説しています。

関連以下は、他のバージョンでの解説です。

PowerPointからWordへ送信（PowerPoint 2007）

また、WordからPowerPointへ送信することもできます。

Wordの文書をPowerPointへ取り込むことでスライドの作成ができます。

PowerPointのアウトライン表示での操作については、以下の記事で解説しています。

プレゼンテーションの全体構成を考えながら作成するのに適しています。