標準のファイル保存形式を変更するには

まだOfficeのバージョンが混在している職場では、旧バージョンの保存形式で保存した方が無難なこともあると思います。

既定の保存形式を旧バージョンにする方法です。

ここではWord2010で解説しますが、他のアプリケーションも同じです。

参考拡張子は表示する設定にしています。

［オプション］ダイアログボックスの表示

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを開いて、［オプション］をクリックします。

参考［オプション］ダイアログボックスを表示するには、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押しても表示できます。

ExcelやPowerPointなどでも使用できます。

標準のファイル保存形式を変更

［Wordのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

左側カテゴリーから［保存］をクリックすると、［標準のファイル保存形式］は［Word文書(*.docx)］になっていると思います。

［標準のファイル保存形式］の▼ボタンをクリックして、［97-2003文書(*.doc)］を選択します。

下のようになったことを確認して、［OK］ボタンをクリックして閉じます。

［名前を付けて保存］の［ファイルの種類］を確認

［名前を付けて保存］をクリックすると、［ファイルの種類］は［97-2003文書(*.doc)］が選択されていると思います。

参考［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、［F12］キーです。

互換モードで新機能を使用するには

上記の設定をすると、開くときに互換モードで開かれます。

注意互換モードでは、一部の新機能が無効になります。

有効にするには、［ファイル］タブの［情報］にある［互換］ボタンをクリックします。

メッセージウィンドウが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。

これで新機能が使用できるようになります。

メッセージには以下のように記されています。

参考一時的に新バージョンにして新機能を使った後、保存時に旧バージョンで保存してもいいと思います。

［スクリーンショット］や［文字の効果］、［オブジェクトの選択と表示］なども互換モードでは使用できません。

新拡張子で保存するときに、互換モードを保持して保存する方法もあります。