メッセージ一覧の並べ替え項目を変更して昇順/降順の切り替え

Outlookでは、表示されているメールの一覧は昇順や降順に簡単に並べ替えできますし、並べ替えの項目も変更できます。

また、並べ替えたメールは、別ウィンドウに表示してクイックアクセスツールバーのボタンや、ショートカットキーを使って次々にアイテムを表示して読み進めることができます。

並べ替えの項目を変更

受信トレイを表示すると、既定ではすべてのメッセージの［日付］の新しい順（降順）に並べられています。

［昇順］とは、あいうえお順、日付は古い順です。

［降順］とは、五十音順の反対、日付は新しい順です。

グループヘッダーの［日付］をクリックすると、現在のメールの並びを確認できます。

差出人別にグループ化して並べ替える

グループヘッダーの［日付］をクリックすると、並べ替えの対象となる項目の一覧が表示されます。

［差出人］を選択すると、差出人別の昇順に並べ替えられます。

参考受信メールだけでなく、送信済みメールなどでも同じ操作ができます。

また、メッセージを検索した場合の検索結果一覧でも並べ替えを実行できます。

昇順と降順の切り替え

昇順と降順の切り替えは、項目一覧の右の矢印ボタンをクリックします。

または、各見出しをクリックします。

［↓］になっている時は、昇順になっています。

［↑］になっている時は、降順になっています。

参考エクスプローラーの［詳細］表示の場合も見出しをクリックして並べ替えができます。Windows 10での解説です。

未読メール一覧に切り替え

未読メールの切り替えは、［未読］タブをクリックするだけです。

次々にアイテムを表示して読み進めるには

並べ替えたメール一覧で、読みたいメールをダブルクリックして別ウィンドウで表示すると、ショートカットキーやクイックアクセスツールバーのボタンで次々に読み進めることができます。

例えば、差出人で並べ替えたメールで1つのグループのメッセージをまとめて読みたい場合は、差出人の先頭のメッセージをダブルクリックして別ウィンドウで表示します。

別ウィンドウにメッセージの内容が表示されます。

クイックアクセスツールバーの［次のアイテム］ボタンをクリックすると、

次のメッセージの内容が表示されます。

［前のアイテム］と［次のアイテム］

メッセージを別ウィンドウで表示すると、クイックアクセスツールバーには、［前のアイテム］と［次のアイテム］ボタンが表示されます。

左の［↑］が［前のアイテム］ボタンで、右の［↓］が［次のアイテム］ボタンです。

［次のアイテム］を表示するショートカットキーは、［Ctrl］+［>］です。

［Ctrl］キーを押したまま、［>］キーをポンポンと押すことで、次々とメッセージを表示できます。

［前のアイテム］を表示するショートカットキーは、［Ctrl］+［<］です。

参考クイックアクセスツールバーのボタンは、［Alt］キーを押すと、数字が表示されます。［Alt］キーと数字を組み合わせてもコマンドを実行できます。

コマンドの並び順によって、数字は異なりますが、以下の場合、［前のアイテム］と［次のアイテム］は、［4］と［5］になっていますので、［Alt］+［4］、［Alt］+［5］で実行できることになります。

［次のアイテム］のコマンドを実行するには、［Alt］キーを押したまま、［5］のキーをポンポンと押していっても構いません。