コマンドボタンでコントロールの表示と非表示を切り替える

Accessではフォームにボタンを設置して、クリックしてフォームやレポートの表示を実行することが多いです。

2個のボタンを設置して同じレポートを開くのですが、1個のボタンはレポートの一部のコントロールを非表示にして開く方法を紹介します。

ここでは、現在の日付と時刻が表示されるレポートと、日付と時刻が非表示のレポートを開くするようにします。

日付と時刻のコントロールを表示したレポートと、コントロールを非表示にしたレポートを作成して、それぞれのボタンに設定するのが簡単かもしれませんが、レポートを増やしたくない場合もあると思います。

同じレポートを開くのですが、日付と時刻のコントロールのみを非表示にする方法もあります。

フォームのボタンのクリック時イベントで設定します。

参考ここでは、ウィンドウは［重ねて表示する］の設定にしています。

レポートの作成

以下のようなテーブルをもとにレポートを作成します。

ここでは、簡単にテーブル［T_商品］を選択して、［作成］タブの［レポート］グループにある［レポート］をクリックして作成しています。

［レポート］をクリックするだけで、一瞬で作成できて便利です。

ここでは、ヘッダーの標題やページ設定などを変更して、レポートの名前は［R_商品］としています。

自動的にレポートヘッダーに日付と時刻が表示されるようになっています。

日付と時刻のコントロールの名前を確認

レポートをデザインビューで開いて、日付と時刻のプロパティから名前を確認します。

テキストボックスに［=Date()］と表示されているのが日付で、［=Time()］と表示されているのが時刻です。

レポートヘッダーの［=Date()］と表示されたテキストボックスを選択して、［F4］キーを押してプロパティを表示します。

［すべて］タブの［名前］で確認できます。上部のコンボボックスでも確認できます。

参考テキストボックスの［コントロールソース］に［=Date()］で現在の日付、［＝Time()］で現在の時刻を表示できます。日付や時刻の書式はプロパティの［書式］のプルダウンメニューから選択して変更できます。

［＝Time()］と表示されたテキストボックスも選択して名前を確認します。［名前］は［その他］タブでも確認できます。

日付は［Auto_Data］、時刻は［Auto_Time］となっていることが分かります。

参考レポートウィザードを使用してレポートを作成する方法は、以下の記事で解説しています。

フォームにボタンを設置

白紙のフォームにコマンドボタンを2個設置します。

［デザイン］タブの［コントロール］グループにある［ボタン］をクリックします。

［コマンドボタンウィザード］が表示されたら、［キャンセル］ボタンをクリックして閉じます。

コマンドボタンの標題

［詳細］領域にドラッグしてボタンを2個作成したら、コマンドボタンの［標題］をそれぞれ、［日付/時刻ありで印刷］と［日付/時刻なしで印刷］とします。

コマンドボタンの名前

コマンドボタンの名前は、プロパティの［その他］タブで変更できます。

ここでは、自動的に付けられた名前のままにしています。

［日付/時刻ありで印刷］と表示されたコマンドが［コマンド0］、［日付/時刻なしで印刷］と表示されたコマンド［コマンド1］です。

参考ボタンの書式設定とスタイルの変更については、以下の記事で解説しています。

コマンドボタンのプロパティ［クリック時イベント］で設定

［日付/時刻ありで印刷］と表示されたコマンドボタンをクリックして、プロパティを表示します。

［イベント］タブの［クリック時］の［ビルダー選択］ボタン［...］をクリックします。

または、ボタンで右クリックしてショートカットメニューから［イベントのビルド］をクリックします。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されますので、［マクロビルダー］か［コードビルダー］を選択して設定します。

動作は同じですが、作成方法は異なります。

［コードビルダー］と［マクロビルダー］の相違については、以下の記事で解説しています。

［コードビルダー］を選択してコードを入力

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されますので、［コードビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

以下のようにコードを入力します。

これで、レポート［R_商品］が印刷プレビューで開かれます。

参考［acViewPreview］は印刷プレビューで開くということになります。ここを［acViewReport］にすると、レポートビューで開きます。

VBEウィンドウは、保存して閉じます。

［コマンド0］のプロパティ［クリック時］には、［イベントプロシージャ］と表示されます。

［日付/時刻なしで印刷］ボタンには日付と時刻を非表示にする設定

［日付/時刻なしで印刷］と表示されたコマンドボタンをクリックして、プロパティを表示します。

［イベント］タブの［クリック時］の［ビルダー選択］ボタン［...］をクリックします。

上記と同じように［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されたら［コードビルダー］を選択します。

そして、VBEのコードウィンドウに、以下のようにコードを入力します。

注意オブジェクト名に全角括弧やスペースなどが含まれている場合は、半角の角括弧 [] で括ります。例：[R_商品（営業部）]　[R_商品 営業部]

名前を付ける時は、できるだけ全角括弧やスペースなどは使用されないことをお勧めします。

Access データベースで特殊文字を使用したエラー - Microsoft 365 Apps | Microsoft Learn（Microsoft）

レポートのコントロールを参照するには、レポート名のあとに［！］（感嘆符）を付け、プロパティ名をつなぐときは［.］（ドット）を使用します。

［Reports!R_商品!Auto_Date.Visible = False］は、レポート［R_商品］の［Auto_Data］の［可視］を［False］にして、非表示にするということです。

［Reports!R_商品!Auto_Time.Visible = False］は、レポート［R_商品］の［Auto_Time］の［可視］を［False］にして、非表示にするということです。

VBEウィンドウは、保存して閉じます。

［コマンド1］のプロパティ［クリック時］には、［コマンド０］と同じように［イベントプロシージャ］と表示されます。

［マクロビルダー］を選択してマクロアクションで設定

［日付/時刻ありで印刷］と表示されたコマンドボタンをクリックして、プロパティを表示します。

［イベント］タブの［クリック時］の［ビルダー選択］ボタン［...］をクリックします。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されますので［マクロビルダー］を選択します。

［マクロウィンドウ］が表示されます。

［新しいアクションの追加］の▼ボタンをクリックして、アクションの一覧から［レポートを開く］を選択します。

［レポートを開く］ウィンドウになりますので、［レポート名］の▼ボタンをクリックして［R_商品］を選択します。

［ビュー］には［印刷プレビュー］を指定します。

上書き保存して、マクロウィンドウを閉じます。

［コマンド0］のプロパティ［クリック時］には、［埋め込みマクロ］と表示されます。

［日付/時刻なしで印刷］ボタンには日付と時刻を非表示にする設定

［日付/時刻なしで印刷］と表示されたコマンドボタンをクリックして、プロパティを表示します。

［イベント］タブの［クリック時］の［ビルダー選択］ボタン［...］をクリックします。

上記と同じように［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されたら［マクロビルダー］を選択します。

そして、今度は以下のように設定します。

［値の代入］アクションは、［すべてのアクションを表示］をクリックすると表示されます。

［値の代入］の［アイテム］には、以下のように入力します。コントロール［Auto_Time］も同じように入力します。

［式］には以下を入力します。

マクロウィンドウは、保存して閉じます。

［コマンド1］のプロパティ［クリック時］には、［コマンド０］と同じように［埋め込みマクロ］と表示されます。

参考同じようなマクロアクションを追加する場合は、コピー＆ペーストすると効率的です。また、マクロアクションは、アクションカタログから追加することもできます。

フォームのボタンをクリックして確認

フォームに設置したボタンをクリックして確認してみます。

フォームビューに切り替えて、［日付/時刻ありで印刷］のボタンをクリックします。

現在の日付と時刻が表示されたレポートが印刷プレビューで表示されます。

［日付/時刻なしで印刷］のボタンをクリックします。

日付と時刻は非表示になっています。

参考以下の記事では、コンボボックスの値集合ソースをボタンで切り替える方法を解説しています。

値によって、使用可と使用不可に切り替える方法も解説しています。

以下の記事では、埋め込みマクロでボタンを非表示にする設定を解説しています。