作成したクエリをコマンドボタンに登録して実行する

Accessでクエリを作成した後、コマンドボタンをクリックしてクエリを実行するための方法です。

コマンドボタンウィザードを使用する方法と、マクロビルダーで作成する方法を解説します。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

ファイルの確認

以下のようにアクションクエリ［Q_追加クエリ］を作成しています。

そして、［作成］タブの［フォーム］グループにある［空白のフォーム］でフォーム［F_menu］を作成しています。

ここでは、フォームにコマンドボタンを作成して、そのボタンをクリックしてクエリ［Q_追加クエリ］を実行できるようにしたいと思います。

また、［追加クエリ］については、以下の記事で解説しています。

［コントロールウィザードの使用］が有効になっているかを確認

コントロールウィザードの使用がオンになっているかを確認します。

フォーム［F_menu］をデザインビューで開きます。

［デザイン］タブの［コントロール］グループにある［その他］ボタンをクリックします。

そして、［コントロールウィザードの使用］がオンになっていることを確認します。

［コマンドボタンウィザード］でコマンドボタンの作成

［デザイン］タブの［コントロール］グループにある［ボタン］をクリックします。

任意の位置でドラッグしてボタンを作成します。

コマンドボタンウィザードが表示されます。

［種類］から［その他］を選択して、［ボタンの動作］で［クエリの実行］を選択します。

［次へ］のボタンをクリックします。

作成済みのクエリが表示されます。［Q_追加クエリ］を選択して、［次へ］のボタンをクリックします。

ボタンに表示する文字列、またはピクチャを指定します。

ここでは［文字列］を選択して、テキストボックスに［追加クエリの実行］と入力します。

［文字列］か［ピクチャ］を選択するようになっていますが、これは完成後にプロパティで変更できます。

文字列もピクチャも両方を表示することもできます。

［次へ］のボタンをクリックします。

ボタン名を指定します。［完了］ボタンをクリックします。

これで、フォームビューに切り替えて、コマンドボタン［追加クエリの実行］をクリックすると、追加クエリを実行できます。

コマンドボタンのプロパティ

コマンドボタンウィザードでどういう内容が保存されたかを確認してみます。

コマンドボタンを選択して、［F4］キーを押してコマンドボタンのプロパティを表示します。

［イベント］タブの［クリック時］を見ると、［埋め込みマクロ］と表示されています。

コマンドボタンウィザードで作成したマクロです。

この［埋め込みマクロ］の［...］ボタンをクリックすると、［マクロツール］の［デザイン］が開かれます。

［クエリ名］に見慣れない文字が並んでいると思います。

このままでは分かりにくいので、このコードを削除してクエリ名を設定しておくといいと思います。

コードを削除して、クエリ名に変更しても動作に変わりはありません。

［クエリ名］のテキストボックス内のコードをすべて削除すると、プルダウンボタン（▼）が表示されますので、クリックしてメニューの中からクエリ［Q_追加クエリ］を選択します。

［閉じる］ボタンをクリックすると、メッセージが表示されますので［はい］をクリックします。

参考コマンドボタンウィザードを使用してボタンを作成すると、［埋め込みマクロ］が作成されます。しかし、オブジェクト名ではなく見慣れぬ文字コードが並びます。後々のためにも、ここは変更しておいたほうが良いと思います。以下の記事でも解説しています。

また、コマンドボタンウィザードを使った［フォームを開く］ボタンの作成は、以下の記事で解説しています。コマンドボタンウィザードを使用して様々なボタンを簡単に作成できます。

確認メッセージを非表示にするには

また、アクションクエリの実行時には確認メッセージが表示されます。

このメッセージは非表示にすることができます。確認メッセージは、表示した方が良い場合もあるかと思いますので、よく考えて設定してください。

再度、マクロを開いて、まず、［デザイン］タブの［表示/非表示］グループにある［すべてのアクションを表示］ボタンをクリックします。

そして、［新しいアクションの追加］のプルダウンボタン（▼）をクリックします。

一覧から［メッセージの設定］をクリックします。

見つからない場合は、［すべてのアクションを表示］ボタンがオンになっているかを確認してください。

［メッセージの設定］で［メッセージの表示］を［いいえ］に設定します。

そして、［上へ移動］ボタンをクリックして、順番を入れ替えます。

以下のように設定できたことを確認したら、保存して閉じます。

参考アクションクエリ実行時の確認メッセージを非表示にする方法は、他にもあります。以下の記事でまとめています。

マクロビルダーで設定

マクロビルダーで設定する方法です。

今度は［コントロールウィザード］は使用しませんので、［デザイン］タブの［コントロール］グループにある［ボタン］をクリックして、［コマンドボタンウィザード］は［キャンセル］ボタンをクリックして閉じます。

コマンドボタンのプロパティを表示

ボタンの［標題］とボタンの［名前］を入力します。

キーボードから［F4］キーを押してコマンドボタンのプロパティシートを表示します。［デザイン］タブの［ツール］グループにある［プロパティシート］をクリックして表示しても構いません。

プロパティシートの［選択の種類］が［コマンドボタン］になっていることを確認します。

［書式］タブの［標題］にボタンに表示したい文字列を入力します。ここでは、［追加クエリの実行］としています。

［標題］とは、ボタンに表示される文字列のことです。

ボタンのサイズなども調整しておきます。

［その他］タブを開いて、［名前］にボタンの名前を入力します。標題と同じでなくてもよいですが、分かりやすい名前を入力します。

ここでは、［追加クエリ］としています。

マクロビルダーで設定

プロパティシートの［イベント］タブをクリックします。

［クリック時］の［...］ボタンをクリックします。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されます。［マクロビルダー］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

マクロ設定のウィンドウが表示されます。

［新しいアクションの追加］のプルダウンボタン（▼）をクリックします。

一覧から［クエリを開く］を選択します。

以下のように［クエリ名］のプルダウンボタン（▼）をクリックして、［Q_追加クエリ］を選択します。

［閉じる］ボタンをクリックすると、メッセージが表示されますので［はい］をクリックします。

設定後、プロパティの［クリック時］には［埋め込みマクロ］と表示されます。

これで完成です。フォームビューに切り替えて、［追加クエリの実行］ボタンをクリックすると、追加クエリが実行されます。

この場合もこのままだと確認メッセージが表示されますので、確認メッセージを表示したくない場合は、以下の設定をします。

確認メッセージを非表示に設定するには

コマンドウィザードでボタンを作成しても、マクロビルダーで設定しても同じです。

ウィザードを使用して設定するか、ウィザードを使用せずに設定するかの違いです。

ただ、ウィザードを使用すると、ボタンの名前を付け忘れることは軽減できるかもしれませんね。

参考マクロビルダーで埋め込みマクロを作成する方法は、以下の記事でも解説しています。以下では、コマンドボタンをクリックしてフォームを開く設定を解説しています。

コマンドボタンのカスタマイズ

作成したコマンドボタンの背景色などを変更する方法は、以下の記事で解説しています。

ボタンのポイント時とクリック時の色も設定できます。

コマンドボタンのスタイルも変更することができます。楽しんでくださいね。

また、コマンドボタンをポイントした時のマウスポインターの形を指の形にすることもできます。

参考独立マクロを作成して設定する方法もあります。