文書の上下の余白が表示されなくなった時の対処方法

Wordの文書を開くと、なんだかおかしい。

いつもと違うなぁ～と感じて、よく見ると上の余白がないということがあります。

通常は、下のようになっていますね。

本文の上の余白がなくなった状態

ところが、下のような状態になることがあります。

気がつかないうちに、余白を表示しないという設定をしてしまったのだと思います。

この時、文書下の余白もない状態です。

空白スペースを表示する

そのときは、ルーラーの近くにマウスを持っていくと、下のようなマークが出ますので、そのときにクリックしてください。

ポップヒントには、［空白スペースを表示する］とあります。

これで元どおりです。

参考Word2007以降は、ダブルクリックです。

元に戻った状態で、同じようにルーラーのすぐ下をマウスでポイントすると、同じマークが表示されます。

今度は、［空白スペースを表示しない］というポップヒントがでますね。

おそらく、このときにクリックしてしまったのでしょうね。

この設定は、ページ下の余白も連動します。

［オプション］ダイアログボックスから設定

また、［オプション］から設定することもできます。

［ツール］メニューの［オプション］をクリックします。

［オプション］ダイアログボックスの［表示］タブから、［ページ間の余白（印刷レイアウト）］の項目でも設定できます。

参考［オプション］ダイアログボックスは、アクセスキーを使ってキーボードから［Alt］→［T］→［O］の順に押しても表示できます。

Word2007以降はダブルクリックで解決

Word2007以降では、ページ上下の空白スペースは、ダブルクリックで表示/非表示ができるようになっています。

ページ上下の空白スペースはダブルクリックで

ルーラーの下付近をポイントすると、以下のポップヒントが表示されます。

空白が表示されなくなっている時は、以下のポップヒントが表示されます。

Word2007以降も［Wordのオプション］ダイアログボックスの［表示］に［印刷レイアウト表示でページ間の余白を表示する］の設定があります。

参考Word2007の［Wordのオプション］ダイアログボックスは、アクセスキー［Alt］→［F］→［I］で表示できます。

Word2010以降は、［Alt］→［F］→［T］です。Word2003の時と同じ［Alt］→［T］→［O］の順に押しても表示できます。

水平ルーラーの近くをダブルクリックすると、［ページ設定］ダイアログボックスを表示できます。

この操作をするときに、少し位置を間違えてダブルクリックしてしまい、余白が非表示になってしまうこともあるかもしれません。

または、ヘッダー/フッター領域を表示しようとダブルクリックしたときに、間違って余白を非表示にしてしまうこともあるかと思います。

Excelのページレイアウトビューでも余白の表示/非表示ができます。