AccessのテーブルやクエリのデータをExcelのワークシートに取り込む

Accessで作成されたテーブルやクエリのデータをExcelのワークシートに取り込む方法です。

Accessのデータを接続しないで取り込む方法と、接続した状態で取り込む方法の2つを解説します。

AccessとExcelを並べてドラッグ&ドロップで取り込む

まず、Excelへ取り込みたいデータがあるAccessを起動します。

そして、Accessのデータを取り込みたいExcelを起動して、ワークシートを表示します。

AccessとExcelを左右に並べます。

そして、取り込みたいAccessのテーブルをExcelのセルへドラッグします。

Accessのテーブルを開く必要はありません。

取り込み先のセルの位置を確認して、ドロップ（マウスから指を離す）します。

ここでは、セル［A1］に取り込みます。

下のように簡単に取り込むことができます。

B列が［#］が表示されているので、B列とC列の境界線にマウスポインタを合わせて、左右開きになった状態でダブルクリックします。

列幅が自動的に調整されます。

文字列に対して列幅が足りない場合に［#］が表示されます。

簡単にAccessのデータをExcelへ取り込むことができます。

参考この方法で取り込んだデータは、Accessのデータと接続していません。

ですから、Accessのデータで変更があった場合は、再度、同じ操作が必要になります。

最大で1,048,576行と16,384列を取り込むことができます。

これは、Excel2007以降のワークシートの最大行と最大列ですね。

クエリの取り込み

Accessのクエリも同じようにドラッグ&ドロップで取り込むことができます。

テーブルと同じく、Accessのデータとは接続していません。

参考Wordの文書にもドラッグするだけで、コピーできます。

［外部データの取り込み］機能を使ってAccessのデータを取り込む

［データ］タブにある［外部データの取り込み］機能を使うと、Accessのデータと接続した状態でExcelにデータを取り込むことができます。

［データ］タブの左端にある［外部データの取り込み］をクリックして、［Accessデータベース］をクリックします。

［データファイルの選択］ダイアログボックスが表示されます。

取り込みたいAccessを選択して、［開く］ボタンをクリックします。

［テーブルの選択］ダイアログボックスが表示されます。

Accessに管理されているテーブルとクエリの一覧が表示されます。

取り込みたいデータを選択して［OK］ボタンをクリックします。

参考複数のテーブルやクエリを一度にインポートしたい場合は、［複数のテーブルの選択を使用可能にする］のチェックボックスをオンにしてください。

［データのインポート］ダイアログボックスが表示されます。

既定では、［テーブル］と［既存のワークシート］のセル［A1］が選択されています。

既定のままで問題がなければ、このまま［OK］ボタンをクリックします。

もし、取り込み先のセルを［A1］以外のセルに指定したい場合は、クリックしてセルを指定します。

指定したセルを起点にして取り込まれます。

また、［新規ワークシート］に取り込むこともできます。

下のように取り込まれます。取り込んだデータは、［テーブル］になっています。

テーブルについての機能は、以下の記事で解説しています。

取り込み元の変更を取り込んだデータに反映させる

取り込み元のAccessに変更があって、そのデータを取り込んだExcelのワークシートに反映させる場合の方法です。

データを取り込んだワークシートを開いて、データ内のセルをアクティブにしておきます。（データ内のどのセルでもいいのでクリックします。）

［データ］タブの［接続］グループにある［すべて更新］のテキスト部分をクリックして、［更新］をクリックします。

参考ブック内で複数の外部データとの接続がある場合、［すべて更新］をクリックすると、ブック内のすべての外部データの接続が更新されます。特定のデータのみ更新したい場合は、［更新］をクリックしてください。

ポップヒントで分かりますが、ショートカットキーは以下のとおりです。

• すべて更新［Ctrl］+［Alt］+［F5］
  
• 更新［Alt］+［F5］
  

Accessのテーブルで変更されたデータが反映されます。

外部データとの接続を解除する方法

外部データの接続を解除したい場合の方法です。

［データ］タブの［接続］グループにある［接続］をクリックします。

ポップヒントには、以下のように記されています。

［ブックの接続］ダイアログボックスが表示されます。

接続を解除したい名前を選択して、［削除］ボタンをクリックします。

メッセージウィンドウが表示されます。［Ok］ボタンをクリックします。

［ブックの接続］ダイアログボックスは、以下のようになります。

参考データの接続が解除されただけで、Excelに取り込んだデータはそのままです。

ただ、Accessのデータに変更があっても、更新されなくなります。

AccessのデータをPower Queryで取り込む方法も解説しています。

参考Excelでテキストファイルを取り込む方法も解説しています。

Excel2019では、Power Query（パワークエリ）が起動するようになっています。

AccessでExcelのデータをインポートする方法については、以下の記事で解説しています。