葉書の印刷(宛名)

宛名の印刷

Wordを起動させましょう。
メニューバーの「ファイル」から「新規作成」をクリックします。


画面の右側に「新しい文書」作業ウィンドウが表示されます。
「標準のテンプレート」をクリックします。

また2003では、「標準のテンプレート」ではなく「このコンピュータ上のテンプレート」となっています。
メニューの表示方法は同じなのですが、わかりにくければBlogの「テンプレート」を参照してください。


「はがき宛名印刷ウィザード」を起動します。

「テンプレート」ダイアログボックスから「はがき」タブをクリック。
「はがき宛名印刷ウィザード」をクリック。
「テンプレート」ダイアログボックスの右下-「新規作成」は「ドキュメント」が選択されていることを確認します。
「OK」ボタンをクリックします。




はがきの種類を指定しましょう。例として「年賀/暑中見舞い」を選択します。

はがきの種類を変更すると、背景のサンプルも変わりますが、背景は印刷されることはありません。


宛名の様式を指定します。


宛名/差出人のフォントを指定します。



差出人情報は 文面の方に印刷するのでここでは チェックボックスをオフにします。


ここで「他の住所録ファイルを差し込む」を選択して 「参照」をクリックすると
「住所録ファイルを開く」ダイアログボックスが開いて 作成済みの住所録を使用することもできます。

注)「他の住所録ファイルを差し込む」を指定すると連名が表示されません。
連名を表示したい場合は、「標準の住所録を差し込む」を選択してください。
はがき宛名印刷で連名が表示されない←ここで解説されています。









宛名を入力しましょう。
「データフォーム」ダイアログボックスを使って宛名を入力します。


「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスを開きます。



Wordの標準の住所録データフォームとして 「Address」が自動的に作成されます。







このままでも入力できます。「データフォーム」ダイアログボックスを利用すると追加や削除が簡単です。



入力した内容が表示されます。





ここで保存したデータは 「マイ ドキュメント」フォルダ、「My Date Sources」フォルダの「Address」ファイルに保存されます。


はがきに宛名が表示されています。

すべてテキストボックスでレイアウトされてるので、住所や名前の書式は変更することができます。
変更したいフィールド(テキストボックス)を選択して、書式設定ツールバーのボタンを使って変更することができます。
あるいは文字列の一部を変更したい場合は、変更したい文字列を選択して、
右クリックのショートカットメニューの「フォント」から変更することもできます。

テキストボックスについは、テキストボックスを参照してください。

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